结构化工作汇报培训内容
【课程背景】 在职场中,沟通和汇报是日常工作的重要组成部分。然而,许多员工和管理者在进行工作汇报时面临诸多挑战: 员工在汇报工作时往往没有清晰的思路,导致汇报内容杂乱无章,缺乏逻辑性和说服力。 在与客户沟通或电梯里遇到公司高管时,员工往往不知道如何在短时间内清晰地表达项目进展,导致沟通效率低下。 在时间紧迫的情况下,如何用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住,是职场表达中的一个挑战。 通过学习结构化思维与工作汇报的课程,员工可以掌握如何用结构化思维思考、沟通、管理下属和解决问题,提高逻辑性、条理性,并掌握表达的标准结构、规范动作,实现沟通准确高效。
【课程收益】 全面提升学员在客户(外部客户、领导、同事)面前的呈现能力,使表达更具说服力,并体现出良好的职业风范。 了解高效呈现的目标、方法和内容设计。 掌握精彩呈现的开场、讲题、内容演示、回答提问和交流、收场的技巧。 能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得老板的赏识,客户的青睐。
【课程对象】中层管理者、新晋经历
【课程大纲】 1、问卷调查: 你认为的好汇报是什么? 你的老板在电梯中见到你,给你两分钟的时间,你会说什么? 本次课程关注的重点什么? 进行小组设计讨论与展示,从而讲师点评。 2、说明我们在思维和表达中存在的问题
模块一: 理念篇 1、汇报的起源 2、汇报的特点 3、如何树立信心消除紧张的方法 4、如何针对不同听众进行内容的选择
模块二:内容篇 1、关于结构化思维 (1) 什么是结构化思维 案例:汇报开会的过程 (2) 结构化思维的结构 工具:结构思维的四个特点 练习:四个特点工具的使用 (3) 结构化思维的逻辑方式 工具:MECE原则的使用 练习:MECE工具的应用 (4) 结构中两种思维类型 工具:横向与纵向的思维 3、如何构建结构化 (1) 案例:买车的过程 (2) 结构化思维的过程 4、如何进行结构化思考 (1) 思维从哪开始 (2) 确定逻辑结构 工具:3种逻辑结构 工具:6种逻辑结构方法 案例:牛黄酸的故事 案例:个人工作报告 (3) 概括分组思想 思想如何分类 思想分组的步骤
模块三:如何进行结构化汇报 1、如何进行关键的开头 (1) 开场白需要完成的任务 (2) 怎样在开场时激发听众的兴趣 工具:开场白的10种方法 练习:设计你的开场白 (3) 时的注意事项 2、怎样完美地结束呈现 (1) 结尾的两大功能 (2) 结尾的具体方法 工具:4种常用的工具 (3) 结尾的注意要点 3、有效面对听众的提问 (1) 做好提问所要进行的准备工作 (2) 面对提问的应对策略 (3) 答疑时应对突发情况的处理(与你对质的人、与你长谈的人、寻畔滋事的人) (4) 巧妙回答并表达不同观点的策略 工具:同理回应法 4、结构化汇报的技巧 (1) ) 如何确定呈现的目的 (2) 做好听众分析 (3) 如何支持你的呈现观点 (4) 结构化表达的基本原则 (5) 结构化表达的正确演示 (6) 两种提纲的准备(详细和简单) (7) 作好预讲处理 5、视觉辅助材料的准备
模块四:实战演练与辅导(总辅导) 1、实战演讲 2、学员自我总结 3、讲师点评 4、企业案例观摩 5、针对学员特性进行个性辅导
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