系统结构思维培训
课程背景: 合规?高度?深度?层次?精准?最简?党业融合...... 公文写作是复合型艺术,但系统构思、要素辨析、逻辑推演才是难题。 “总分总结构”早已深入人心,金字塔原理作为麦肯锡经典理论,在中国传播已二十年多年,为何我们依然在文字驾驭上依然苦恼重重? 需要探索本土化、行业化、岗位化、“学以致用型”授课套路;需要探索党政体系下、行业语境中、岗位履职上的思索与下笔艺术。
授课对象: 各级领导干部(经营管理者),总部职能管理骨干 行政文秘人员,党群工作者,待培养对象 (注:不建议“新入职员工”参加学习,另有专课)
学员收获: 1.快速掌握结构化思维所阐释的系统结构和语言建构艺术等。 2.利用主旨引领、要素萃取、归纳演绎等手法,化解职场写作实际痛点。 3.适应迥异的公文应用场景和交流途径,学会可操作性强的文字驾驭技巧。
课程特点: 1.本土化、行业化、岗位化案例和语言,让内容更有“烟火气”和“代入感”。 2.“新媒介时代”政策环境、职场人际、沟通潜规则,学后好用能用管用。 3.实用的思维工具,涉及情景化需求,借助角色演练,用好工具,化解疑难。 4.分场景、多元化实用案例演练,生动灵活,而非“灌输”或“空讲技巧”。
内容设置: 第一部分 用结构化思维化解执笔难点 序言:课程导入 央企国企文字交流特点与需求 一、系统思维-统筹布局的艺术 1.结构化思维内涵与外延 金字塔思维、语法、语言 结论先行 以上统下 归纳分组 逻辑递进 2.结构化构思的功能 “五项原则” 演练:从管理机制描述开始 3.子结构的构建 多级思维构建要领 纵横-系统逻辑 交叉-系统关系 演练:客户问题识别 4.系统思维构思技法 系统性架构的生成 二、逻辑思维-话术构建的语法 1.纵向疑问式 回答式对话结构 演练:沟通性延展、设问技巧 2.横向演绎式 归纳逻辑结构 逻辑-时间、主次 演练:因果性演绎、存在性演绎 MECE法则-检查逻辑结构 3公文内容构建 叙述性商业公开报告 演练:故事性人物事迹 演练:礼仪性致辞稿 三、程式思维-有序表达的套路 1.自上而下展开 思考程序:结论先行 真实目的的掌握 应用:讨论性说服 演练:产品软文传播借鉴 2.自下而上萃取 思考程序:选择提炼 混乱表达的弊病防范 30秒让人听懂全部思路 3.注意事项 如何确定逻辑顺序 时间逻辑、因果逻辑… 演练:公文要点结构化排序 四、首映思维-第一印象的魅力(50分钟) 最佳开场白(公文开头) 序言四种顺序 演练:调研报告序言模式 讲话稿序言模式 五、职场应用-工具篇(50分钟) 如何用图表工具,让汇报更成功 目标:思路清晰、逻辑有序、有条不紊? 亲和图、关联图、矩阵图、逻辑树 演绎职场文字要素 解决管理表达问题 演练:讲话稿-构建金字塔
第二部分 重点管理型公文深度演练 六、写作专业能力的专题演练 1.提炼概括能力:概括要素或过程 “主题句+描述”简介项目 2.段落布局能力:文章结构混乱的处理 公司上市公告分级概括 3. 标题构建能力:企业文案标题的提炼 多类型最常用标题对比 4.专业语言使用能力:行业专业词汇应用 学员所在行业语言的精准使用 (如党建专业词汇辨析、银行业金融语言、建筑业工程术语、机电制造统计语言) 七、综合性工作报告(述职稿)策划、起草与打磨 工作报告的要素、形式、结构与总体驾驭 1.工作报告写作视角与步骤 列提纲:提高站位讲高度 案例:某公司2024年度工作报告片段 定基调:综合权衡讲尺度 演练:辨析三大公司的报告 咬文字:打磨推敲讲精度 演练:清查某公司职代会报告的问题 2.工作报告结构性演绎与“体制内”手法 大型工作报告的多元化、立体化结构模式 案例:某央企报告的结构剖析 报告的常见语言逻辑与法则 案例:某央企报告的局部语言技巧 报告的常见效果问题 案例:某央企报告的局部效果应用 演练:对某企年度报告的改错 3.国企领导工作报告的“扬长避短”技巧 演练:如何凸成绩、显亮点、出特色 深度赏析经典文案(学员所在行业文案) 八、会议高效记录与纪要写作难点突破 1.速记方法的学与用困难 演练:精准做好原始记录 2.记录现场的语言捕捉困难 五大基本积累与技巧应用 3.记录信息的选择困难 领悟和筛选领导的真实想法 4.记录向纪要转换困难 内容取舍中的政治、项目、个性因素 5.内容排序模式与选用 复杂会议的内容排序 6.演练:纪要文字全方位打磨 *特殊会议纪要的整理 三、任务策划安排与“通知”的效力提升 1.任务策划与部署思路 辨析通知与通报、通告、须知等 2.任务与执行要素组织 “指令-执行-监督-检查”功能 通知范围与事项、要求的应用关系 通知低效无效的痛点分析 “强执行力”通知的塑造 3.演练:多类型场景通知起草 具体事项安排类 承上启下传达类 授权分工合作类 ...... 4.任务安排实用变通 党政因素、人文因素、项目因素…… (注:公文是责权写作、情景写作、执行写作、绩效写作,不是应试作文、文学创作,任何把多种公文写作讲成“固定套路”的说法,都会误导学员)
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