流程定义 |
流程由一系列相互关联或相互作用的活动组成,是将输入转化为输出并增加价值的过程。企业流程以客户为中心,从客户需求出发安排生产经营活动。流程是“网络”或“体系”,一个流程输出可能是另一个流程输入,大流程嵌套子流程。企业流程按功能分为业务流程与管理流程 |
流程分类 |
例行过程和例外过程。例行过程如费用报销申请流程、采购申请流程等,会重复使用,发生频率高且有规律,知识、经验及规则可重复使用;例外过程如项目性工作、新导入工作等,不会重复发生或发生次数少,过程规则不可重复使用,需重新设计 |
流程管理介入阶段 |
- 导入期:流程不成熟,随环境变化需不断调整,规律未完全找到,发生频率与概率小,持续时间短,固化影响灵活性,流程管理可介入但要掌握度,在关键节点粗线条管理
- 成长期:流程管理可介入,掌握度,关键节点粗线条管理
- 成熟期:运营流程管理工具将业务转变为标准化、规范化操作,固化最佳实践,提高业务运作效率与效果
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流程设计相关要素 |
- 目标:明确流程目的,考虑所涉及部门或岗位,思考流程最终指向环节及该环节对上工序要求,明确实施管理措施为公司带来的价值
- 适用范围:明确流程起点和终点,确定适合的业务类型,先对业务分类再判断
- 类别:包括分类和分级,如按运转异同分类(设备采购、材料采购等),按运行先后顺序或阶段分级(采购申请、定点定价、采购合同管理等)
- 逻辑关系:先后关系(先做什么后做什么)、并列关系(必须同时完成或开展的工作)、选择关系(从多个内容中选择一个)
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流程图制作 |
- 工具:可使用笔和纸、PPT自带工具、办公软件(如word/excel)绘制形状工具等
- 描述方式:从活动流转和流程要素两个维度,活动流转考虑部门/岗位维(活动由哪个部门或岗位完成)和阶段维(识别流程大阶段);流程要素包括流程目标、客户、触发事件、资料输出、关键控制点等
- 误区:避免按想当然绘制流程、把流程图局限在自己部门、在真空中工作、确认起点和结束点前试图绘制、陷入太多细节、单兵作战等
- 注意事项:框架使用流程编号、名称、版本号,部门按性质归类填写;若流程内容多可调整页面大小;语言使用动宾结构描述活动、名词描述输出表格、“是、否”进行判断;符号使用流程开始点标注“开始”,活动间用“连接线”联接
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企业常见流程 |
- 运营管理类:产品战略规划制定流程、质量管理流程、采购管理流程、部分费用预算管理流程、财务报销管理流程、员工借款管理流程、生产统计流程、成本核算流程、市场调研管理流程、产品研发管理流程、生产管理流程、仓储管理流程、销售管理流程、客服管理流程、行政管理流程
- 人事管理类:人力资源规划管理流程、人员招聘录用管理流程、员工培训管理流程、印章使用管理流程、劳动合同签订流程、人员离职管理流程、会议组织工作流程、薪酬福利流程、绩效考核与奖惩流程、考勤与休假流程、人事档案管理流程
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培训制度相关 |
- 依据:控制费用思想
- 内容:培训服务制度、入职培训制度、培训激励制度、员工培训制度实施办法、培训考核评估制度、培训制度的核准与施行、培训效果转化制度、培训制度的解释与修订、培训风险规避制度
- 需求调查方法:运用绩效分析方法(绩效差距)、工作任务和能力分析方法,进行层次分析、对象分析、阶段分析
- 培训计划制定:政工科根据各部门年度培训需求制定三类员工(领导、中干、一般员工)全年培训计划并报领导批准,各部门临时增加计划需报政工批准
- 培训方法:领导适合自学、研讨法、考察交流法等;中干适合案例研讨法、头脑风暴法、模拟训练法、行为模范法;一般员工适合工作指导法、事件处理法、讲师授课法等,一般员工分部门培训方法需对口部门与政工科协商
- 培训档案:包括经审核的各部门培训计划、任务标准、培训课程,培训参与时间、地点、次数及完成情况,培训过程四大评估资料、总评估及改进意见等,跟踪档案建议1 - 6个月通过绩效考评API设置跟踪
- 培训过程组织:组织者或讲师、案例或教材,或选择培训机构,政工科15个工作日完成一个培训周期工作,包括通知人员、组织培训、作业布置与评估、培训总结及资料归档
- 培训体系评估(帕克立特模型):目标管理实施小组对培训转化效果评估,半年、一年后公司对相关部门目标评估;政工科安排培训管理员进行各阶段评估,评估资料归入员工档案;课程结束后1个工作日学员直接主管评估培训效果转化;进行学习评估、行为评估、结果评估、反应评估
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