培训项目结束后，要想做好档案的归档，需要有如下办公用品配合。

档案柜一个，是可以上锁的，只有你可以打开，平时都是其他部门要查看档案柜里面的培训资料，需要跟你申请。档案柜的里面摆放好空的档案袋。

培训经理每次培训结束，都会把所有资料都带回到办公室，进行整理，比如考试卷进行判分，培训评估表整理信息。

当整理好后，就要去打开档案柜，拿出一个档案袋，将此次培训所有相关资料放到档案袋中，而且还是要有序排列。

具体操作是这样的，用一支记号笔，在档案袋的封面写上，培训的项目名称。然后将培训计划表、培训预报名表、培训报名表、培训签到表、培训课件打印版、考试卷、培训评估表、培训项目工作总结表、培训项目快报，统统装进档案袋。最后把档案袋放进档案柜，与其他档案袋按时间顺序摆放好，把档案柜锁上即可。

而，上述事务性的工作，很多人都会做，可是培训档案总结，有两个难点，分别是培训项目总结表，还有一个是培训项目快报。

培训项目总结表

总结表是对内的，培训经理总结自己表现的优点和缺点，记录在表格内，写下独立操作此次培训项目的整体感受和综合收获，以及下一次操作培训项目的注意事项。这个培训项目总结表，只会给自己的直属上级，或者更高层领导查阅。

培训项目快报

快报是对外的，培训经理会在培训结束后，编辑一篇文章，使用公司各种渠道发布。

发布给公司的全体，可以使用办公邮件，让每一名员工都知道公司做了什么培训，培训的现场氛围如何，结果如何。

发布到社会渠道，可以使用微信公众号，以及公司官网、公司博客或其他自媒体平台，让关注公司的客户，或者潜在客户了解到原来这个公司很注重培训，很用心学习，那他们的产品和服务一定差不了。

所以，这个培训项目快报非常关键，写好了激发同事参与培训的热情，写好了促进公司的业绩增长，写好了你的领导更会给你升职加薪的机会。

当年我第一次写培训项目快报的时候，真是迷糊，不知道该如何下笔，现在7年过来了，不光是摸出了其中的归类和奥妙，更是总结了一个培训项目快报的模板，每次我的学员，某公司的培训经理，他们有需要，就跟我要培训快报的模板。他们都说好用。

所以不管你是新人，还是老婆，都要用心去做档案的归档和总结，给自己看，给公司同事看，给社会客户看，都要写出你的努力，你的用心，你的与众不同。

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