做培训时，经常有人问我，采购为什么总是被动呢？

如突然接手一个新项目，可公司以前没有这个项目类似的供应商资源，但此时公司已经确定了项目进度，采购不得不紧急寻找供应商资源、匆忙谈定价格以保证交期。采购员拿到采购申请就是“急”，让采购如何在短时间找到合适的供应商呢？感觉很是被动！

又比如，采购员拿到采购申请，技术部门在上面写了一个“推荐供应商”。其实大家心里都清楚，名曰推荐，其实就是指定。因为，技术部门已经按照这个供应商的技术参数进行了相关设计，此时已不可能再选择其它供应商，采购很难谈价，感觉很是被动。

再比如，市场人员在与客户交流时需要报价，此时电话问采购成本，采购员打电话给供应商，供应商进行了报价，采购员把这个报价给了市场人员。没想到，价格高，没有拿到订单。当然，也有另外一种情况，就是报价低了，订单拿到了，但供应商无法按照原来的报价去做，因为条件已经发生了变化。市场人员抱怨采购部门提供的信息不准，采购部门抱怨市场部门没有说清需求，采购感觉很是被动。

那怎么解决这个问题，采购如何变被动为主动呢？CPSM提供了一个非常好的解决方案，叫做早期供应商参与ESI。当然要供应商早期参与，采购也必须早期参与EPI。

早期供应商参与是指产品开发阶段，采购就邀请供应商参与了，客户与供应商之间关于产品设计以及生产，包括模具、机器、夹具开发等方面所进行的技术探讨过程。

主要目的是为了让供应商提早知晓情况，并清楚地领会到产品设计者的设计意图，同时也让产品设计者更好地明白模具、机器、夹具生产的能力、产品的工艺性能，从而做出更合理的设计。并且由于采购早期参与，采购可以提早准备供应商资源，供应商提早准备，可以大大缩短寻源周期和交货周期。