智能办公软件培训
【培训对象】秘书、办公室工作人员、行政部门工作人员、企事业单位
课程背景：
《当DeepSeek牵手Office》是一部探索人工智能与办公软件深度融合的创新之作。本课聚焦于AI这一前沿语言模型的强大能力，以及它如何与Microsoft Office套件（包括Word、Excel、PowerPoint等）实现无缝对接，从而彻底改变职场人士的工作方式与效率。
通过生动案例与实操指南，读者将了解到AI如何助力文档撰写变得更加智能化与高效，无论是自动完成报告撰写、邮件草稿生成，还是进行文章润色与风格调整，都能实现质的飞跃。在Excel领域，AI则能辅助用户进行复杂数据分析、公式建议及数据可视化，让数据处理变得前所未有的轻松。
此外，本书还深入探讨了AI在PowerPoint演示文稿创作中的应用，从幻灯片设计思路的激发、内容框架的构建到演讲稿的编写，全方位提升演示的吸引力与专业性。
《当AI牵手Office》不仅是一次技术融合的深度剖析，更是对未来工作场景的一次前瞻性展望，为寻求在数字化转型浪潮中保持竞争力的企业与个人提供了宝贵的实践路径与战略启示。无论你是企业高管、IT专业人士，还是日常依赖Office工具的学生与职场人士，这堂课都将是你掌握未来办公新技能的必备指南。
AI虽然强大，但不能包打天下。还需要office办公软件的支持，两条腿走路，以提高办公效率为最终目的。能实现学习2天，未来职业生涯节省几百天的效果！
课程收益：
了解AI目前的使用和未来的前景
熟练使用提示词，让AI回答的更准确
用AI写各种总结报告
常用office办公软件技能
学习并熟练掌握近50个平台和智能体
总体上了解掌握AI办公的技能，达到迅速提高办公效率的目的
课程大纲：
一、人工智能入门（2小时）
1. 图灵简介
2、介绍DeepSeek
3、国产大语言模型介绍
4、文心一言/通义千问等的特色
5、AI发展趋势
成果：
1) 多个AI平台注册登录，并清楚他们的各自特色
2) 学会注册免费AI账户，并安装插件
二、提问的艺术（1小时）
1、提示工程
2、指令提示
3、角色提示
4、综合提示
5、发散式提问
6、示例式提问
7、引导式提问
成果：学会三种向AI提问的语法，让AI输出更符合需要
三、AI与Word的结合（2小时）
1、合作写文档：主控文档和子文档
2、文档的修订
3、文档格式的转换(Ilovepdf网站）
4、文档的布局
5、文档的对齐，缩进和制表符
6、文档的样式和模版
7、文档的保护
8、如何删除页眉部分的横线
9、写论文的强大助手秘塔搜索（练习排版）
10、长文档平台橙篇（文档的校正润色）
11、在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
成果：掌握用AI编写总结报告后，黏贴进Word后，单面打印长文档排版的技巧
四、AI与EXCEL的结合（1.5小时）
1、常用快捷方式
2、数据分析型表格的设计规范
3、数据透视表和数据透视图
4、用WPS AI实现自动生成函数公式和条件格式
5、导入表格让AI做数据分析报告
6、最强数据分析工具智谱清言（它可以通过编程解决表格问题）
a) 处理函数
b) 建立表格并填入虚拟数据
c) 数据分析，并做出透视图表
7、VBA编程初探
成果：
1) 用AI制作表格
2) 学会用导入表格做分析报告
五、AI与PPT的结合（3小时）
1、文本框和占位符的区别
2、幻灯片母版技术
3、排版六部曲
4、PPT的五大规范落地在版式里
5、Islied插件
6、AI与mindshow结合快速做PPT
7、chatPPT制作PPT
8、科大讯飞智文
9、通义千问效率PPT
10、智谱清言PPT助手
11、KIMIPPT助手
12、Islide做PPT（免费30次）
13、AIPPT（可以导入自己的模版）
14、百度文科AI（可以导入自己的模版）
15、WPS AI 制作PPT（可以导入自己的模版）
16、Islide（可以导入自己的模版）
17、思维导图的快速制作
成果：
1) 掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式
2) 学习母版技术，分清占位符和文本框的区别，便于后期修改PPT
六、公文写作（0.5小时）
1、公文写作的通用公式
2、以通知为例练习公式
3、提示词：公文标题+补充信息
4、KIMI辅助写作（公文笔杆子）（可以导入源文件）
5、智谱清言公文写作宝（可以导入源文件）
6、通义千问的效率导入语音转为会议纪要；
7、讯飞公文助手 <https://gw.iflydocs.com/>
8、文状元
9、新华妙笔
10、深言达意
11、翻译平台（各AI智能体，彩云小译）
七、音视频（2小时）
1、AI制作创意图片和海报
a) 可以选择画幅
b) 不可选择画幅
c) 一句话提示词作画
d) 示例法提示词做海报
2、AI做短视频
1、创一短视频脚本工具
2、即梦
3、白日梦
4、MOKI
5、剪映的使用
3 AI数字人
1、短视频加数字人（腾讯智影数字人）
2、万兴播爆数字人
3、有言定制数字人
4、闪剪数字人（手机版）
成果：
1) 学会日常工作中提高效率的方法
2) 学会制作创意图片
八、总结
讲师简介：
尹航老师 办公软件应用实战专家
20+年办公软件培训实践经验
微软办公软件国际认证WORD大师
微软认证技术专家
微软系统工程师（MCSE)
出版《windows2000活动目录》一书
思科认证网络工程师（CCNA）
思科认证网络专业人员（CCNP）
国家电网常年特聘办公软件专家
曾任：新东方网络课程讲师 北京新东方
曾任：中国银泰投资有限公司（金融） | 信息技术部主管
曾任：北京辰石嘉业信息技术有限公司（微软合作伙伴） | 技术部培训经理
曾任：环球恒通（北京）科技有限公司（互联网） | 培训经理
智能办公软件培训
2025-06-20
青岛
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