采购合规培训
课程背景
近日,供应链反腐再次吸引了人们的注意。起因是10月9日,小鹏汽车内部宣布采购部门负责人李丰停职多名员工配合调查。有消息称,此事始于小鹏汽车内部供应链反腐,牵涉多个层级,并有警方介入。对此,小鹏汽车表示,公司采取行动是正常的反腐倡廉行为,对于腐败行为,发现一起、纠错一起,不姑息,此次事件涉及面小,不影响商务、生产环节。
这一报告再次将采购、招投标、舞弊等字眼推到风口浪尖,这件事不仅仅让我们又想起更具体的案例:2019年1月,在无人机市场占据霸主地位的深圳大疆公司披露了一份内部反腐败公告,震惊全行业。
公告称,在引入供应商决策中,研发、采购、品控部门的部分人员存在大量贪腐行为。2018年由于供应链贪腐造成平均采购价格超过合理水平20%以上,保守估计造成超过10亿人民币的损失。大疆强调“这损失的10亿人民币每一分都是纯利。”
在供应链反腐案中,职务腐败问题可以对整个产业链产生多大影响?从原材料采购、加工半成品到成为企业可用的零件,即使每一环节的腐败使得采购成本只上升5%~10%,经过三层产业链到达企业时,成本在无形中增加了16%~33%,令人触目惊心。
通过对全国近十年可公开查询的裁判文书的检索,相关案件数量自2014年起总体呈上升趋势。该类舞弊行为在全国范围皆有发生,常涉及企业核心管理岗位、工程部门核心岗位、招投标项目相关岗位。除串通投标罪外,过半数以上同贿赂类犯罪相关,且可能涉及招投标的全过程;此外,“关联关系”是该类舞弊行为可识别的危险信号,上述案例中,外部投标人与内部舞弊人员存在关联关系的案件占总案件数的二分之一。
招标投标活动,是市场经济下常见的供应商选取机制之一,需遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,通过充分有效的市场竞争,择优选取适合该项目的供应商,以提高企业经济效益,实现招标者和投标者互利共赢的局面。然而,一些不法分子则通过围标、串标、陪标、轮标、控标等多种违法方式,对招标投标活动进行改头换面,使看似公开、公平、公正的招标投标活动,沦为不法分子的“唐僧肉”。
那么是否做采购就是“高危”行业呢?职业采购的路到底在哪里? 其实真做采购的人才会深有体会:采购腐败不等于采购员腐败。舞弊风险有可能来自营销、研发、生产、质量等各个环节,只不过是通过采购环节显现出来,有权力的地方就有可能存在腐败,决定权、行使权、采购权等,其中采购权是企业重要的权力之一,由于缺乏有效的合规管理,在采购环节往往会出现问题,在人们心中,采购一直被认为是“油水丰厚”,腐败高发领域,所以自然而然,采购就成了“背锅侠”!
这么看起来,采购确实是个“高危”行业,但是如果我们换个思维,如果采购承担起该有的责任,了解合规的意义,懂得如何兼顾合规和效率,那么既能帮公司堵住其他环节的合规漏洞,又可以防止采购变成贿赂的工具,采购岂不是一个更加具有价值的职业呢?
课程收益
如果你是采购,通过这次培训,将帮助您:
■ 了解内部控制,重新定义采购合规。
■ 理解风险管理和采购合规的关系
■ 熟练掌握如何有效识别和分析合规风险。
■ 熟练掌握有效应对采购运营流程中的各种可能存在的合规风险
如果你是供应链或者公司管理层,通过这次培训,将帮助您
■ 了解内部控制,重新理解采购工作。
■ 防范采购营运过程的高风险地区
■ 熟练掌握如何有效识别和分析合规风险。
■ 通过课程实战,拟订出招投标等P2P采购运营中的合规流程方案
课程对象
采购与供应链管理从业人员,以及企业管理人员等
课程大纲
一、合规和合法的区别
■ 了解合规
什么是合规,什么是合法
在供应链中谈到的合规包含哪些方面
在采购中谈到的合规包含哪些方面
在可持续运营和社会责任中的合规包含哪些方面
■ 案例复盘
■ 课程练习
二、舞弊和合规的区别
■ 舞弊的定义
■ 舞弊的种类
■ 舞弊和合规的区别,需要关注的存在舞弊的信号
■ 要关注如何避免产生舞弊的可能性:内部控制,你了解多少
■ 案例复盘:您认为他(她)可能会有舞弊的机会吗?
■ 课程练习
三、内部控制和合规的关系
■ 内部控制定义及由来
■ 安然事件的回顾
■ 什么是COSO 企业风险管理整合框架
■ 其他内部控制框架
■ 内部控制类型
■ 内部控制需要关注的两件事
■ 案例复盘---知彼知己,了解内部控制,更有利于实现合规
■ 课程练习
四、采购合规-采购员的盔甲及管理者的堵漏工具
■ 为什么说采购需要从“要我合规”到“我要合规”
■ 采购要合规,其次是要将风险管理融入全流程
■ 签署合同种重要的合规是什么
■ 采购在风险和合规的角色
■ 采购运营中的风险和合规
采购运营中内控和合规
记录的重要性
不相容的职责须进行分离
需求管理中的风险和合规
供应商选择中的风险和合规
招投标的风险和合规
订单和合同中的风险和合规
■ 案例复盘
■ 课程练习
五、环境社会及公司治理(ESG)的合规性及其他需要注意的国际法和通则
■ 什么是ESG
■ 哪些属于ESG的合规
■ 信息安全的重要性
■ 其他需要注意的国际法和其他通则
■ 案例复盘
■ 课程练习
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