ai赋能办公职场课程

课程背景
在当今数字化和智能化迅速发展的时代，人工智能（AI）技术正以前所未有的速度渗透到各行各业，极大地改变了传统的工作方式和业务流程。尤其是在办公场景中，AI技术的应用不仅提升了工作效率，还为企业带来了全新的智能化办公体验。随着AI工具的不断成熟和普及，越来越多的企业开始意识到，掌握AI驱动的办公技能已成为员工提升竞争力的关键。
目前，最火爆的国产AI大模型就是DeepSeek，它凭借其卓越性能与对中文语境的深度理解，在办公应用领域展现出独特优势。相较于国外同类产品，DeepSeek更贴合中国职场的业务需求与语言习惯，能够高效处理各类办公任务，极大地提升办公效率与协作体验。在竞争日益激烈的职场环境中，熟练掌握DeepSeek的应用，已成为职场人士提升竞争力、实现高效办公的必备技能。
为了帮助学员在实际工作中灵活运用AI工具，解决复杂的办公问题。DeepSeek智能化办公实战训练营应势而生，由微软全球MVP专家张剑悦老师领衔研发。通过案例拆解，助力学员掌握Prompt工程、智能模板库构建、VBA代码自动化等硬核技能，实现从重复劳动到价值创造的职场进化。

【适合对象】各行业、各职位的职场人士，及对AI智能办公感兴趣的人士；

讲师简介
张剑悦 Microsoft 资深授权培训师/高级培训师
曾经被评为“中国十大人气培训师”；
曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号；
曾经担任北京新东方学校办公软件部经理。
张剑悦老师讲授 Office 课程29年，一路见证了微软的发展成长，在2002年就获得了微软认证专家讲师。版本从最早的Office 97一直讲到了当前的Office 2021 ，学员来自各行各业，积累了大量的实际问题和案例。
总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《练好套路成高手-Excel商务应用实战精粹》、《新电脑课堂Access数据库应用》、《新电脑课堂Office 23在企业中的应用》和《新电脑课堂PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

课程大纲
第1部分 利用AI功能生成文档报告赋能职场
【01】智能文档撰写
使用DeepSeek 生成文档大纲
使用长文AI 生成文档
使用WPS AI 对文档润色
使用AI 工具让文档直出“脑图”
【02】使用脑图生成文档
使用DeepSeek 生成 Markdown 格式文档
将Markdown导入脑图
脑图设置和修改
脑图生成文档
【03】AI 排版后还需要做哪些辅助
图文混排
样式修改
模板生成
高级页眉页脚编辑
分栏排版 / 缩进排版 / 制表符排版
第2部分 利用AI功能生成演示文稿赋能职场
【01】利用AI功能实现PPT 快速生成
【02】对现有PPT内容 AI 修改
梳理内容逻辑
总结核心要点
制作有效表达
【03】利用AI完善PPT
修改完善内容，更改风格主题
背景色智能调整
AI 快速修改图形和文字
【04】AI 生成PPT后还需要做哪些辅助
焦点思维修改
有效表达修改
动画设置配合

第3部分 利用AI功能配合Excel 应用和数据分析赋能职场
【01】AI智能处理数据
清洗 / 数据查找 / 多表合并 / 多表拆分
AI 公式
AI 数据分析
AI 图表生成
【02】利用 AI协助条件格式应用
自动完成数据对比标记颜色
自动完成条件满足后的格式变化
【03】利用 AI实现VBA代码书写
辅助完成VBA代码
代码嵌入Excel文档
宏的运行与控制
【04】人工智能辅助下的数据分析
计算思维运用 （函数和动态数组应用）
设置模块化思维和运用
三表一图分析思维（维度表，明细表，汇总表，可视化图）

ai赋能办公职场课程