档案实践培训

课程背景：
现代社会是以互联网为主要载体的信息化社会，未来信息化程度还将加深，信息资产已经成为企业最重要的资产之一，而科研档案尤其因涉及重要技术信息成为重点保密内容，需要严格严谨管理。
随着中小企业逐步做大，信息资产累计量快速膨胀，档案形式、载体、传输渠道等的多元化，给档案管理从业人员提出了巨大的挑战，单一的专业背景或从业经历，已难适应，有必要拓展视野，增加认知，掌握新要领，防患于未然。
注：本课程重在归档实操，偏重于行政文档。会计档案、工程档案等专业实践性档案，非老师所擅长的。

课程目标：
1.帮助企业深刻认识档案管理法规、趋势，帮助学员拓宽眼界，把握更加档案管理方式，特别是归档要领。
2.帮助学员掌握档案收集、整理、利用、转移等一般实操规范和方法，重点是人事档案和工程项目档案。

课程对象：
公司中高层管理者，档案管理从业人员，人力资源、工程项目从业者

课程特点：
深度解读、案例分析、视频启发、测验、学员互动与点评

课程内容：
一、新《档案法实施条例》解读（1课时）
新《档案法》与旧版的区别点辨析
《档案实施条例》关键点解读
《档案实施条例》落实注意事项
档案工作者的“档案新素养”

二、档案管理九大任务与操作要领（3.5课时）
档案收集与整理
机关应归档和不应归档的文件材料
档案收集决定技巧
档案收集如何从严从紧，减少档案总量
档案装订方法
按“件”为单位的装订方法
文件资料修订
文件资料装订顺序和方法
档案分类方法
档案分类依据和标准
档案保存期限决定
“归档范围与期限表”的最简化
档案书面稿分类精简
企业建议永久保存的档案
档案排列规则
如何决定排列次序
档案编号规则
编号基本方法与“件号”
归档章的使用方法
档案编目规则
如何制作归档文件目录
档案装盒方式
档案盒封面与盒脊制作
档案盒的归并与精简，充分利用
档案上架与放置
密集架的归并与精简，充分利用
档案检索准备
如何编制检索工具
如何制作案卷封面

三、档案清理与空间再利用（约50分钟）
1.档案利用的途径、方法、内容
档案直接利用与间接利用
2.档案的阅览服务、外界、复制、证明
档案展览策划组织与问题处理
档案开放的措施、原则、注意事项
3.档案空间容量管理
档案进一步清理、销毁、移交

四、档案管理信息化-电子文档归档（约40分钟）
1.档案信息化趋势与规范
建设档案信息化机制和体系
2.电子文档的概念与特点
电子文档管理的原则、方法
企业电子档案管理分类、整理
3.电子档案存储
媒体档案环境要求及管理技巧
档案电子化保存风险点防控

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