会议项目策划培训

课程背景：
“精简会议活动，切实改进会风”是中央“八项规定”精神重要内容。
高效办会，开“有效益和有效率的会”，是人心所向、发展所需。
行政会务是指围绕领导意图，进行会议的策划、准备、服务、落实等。
【注：会议管理（干部版）则是教授会议发起、主持、引导、点评、讲话、督办等，属领导艺术范畴，课堂重在演练。两个版本课程80%内容有别。】

授课对象：
行政人员；各层级管理人员，职能部门人员；党务工作者

授课方式：
深度解读、案例分析、模拟演练、视频启发、学员互动与点评

课程内容：
一、当今会议管理面面观会议的涵义与目的 会议的范围与种类
会议的频率与成本
会议效率预防性管理
高效会议的八大特征 中央“八项规定”精神与企业会议实际差距

二、会议（活动）项目策划
必要性、可行性分析和决定
会议成本与费用预算
确定会议要素（时间、议程、人员、资料、用品、座位等） 确定主持人与主讲者角色、职责、仪表、资料
起草会议方案并进行流程化运作
起草会议通知并确保通知实效

三、 典型会议组织策略实用性、专业性会议筹备：人财物
单位年会、综合性会议筹备：人机料法环
会议筹备组织要素制度化、清单化
大会筹备六大专业技巧
“互联网+”时代的会议模式

四、会务管理礼仪与服务
陪同礼仪：“迎三送七”及其他
乘坐礼仪：陪同上下车与电梯
最佳行为：符合规范、表现得体
会议现场座位排序密码
会见、会晤、会谈、拜见与接见
讨论：领导开会时，秘书干什么？

五、会后秘书工作要点
记录者功能和胜任条件
会后扫尾的六大要点
会议事项执行、跟进与汇报
会议管理难点专题
难点之一：议题调研、选择与策划（适于决策性会议、研讨性会议）
难点之二：会议通知的精准拟定（如何提高预通知、通知的“效力”）
难点之三：会议费用管理与成本控制（适于租用场地等非内部常规会议）
难点之四：会议核心环节防错治漏（如颁奖、剪彩、揭牌等）
难点之五：会议应急响应

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