危机公关发言人制度
前言: 企业危机事件新闻发言人是一个非常重要的角色,他在一定程度上影响着事件的发展进程,因此,对于危机事件新闻发言人来说,需要具备在处理危机事件的过程中的能力,企业需要给自身留有回旋的余地的能力。 企业新闻发言人首先具备强大心理承受能力和压力化解能力。媒体不会对发言人的言论言听计从,相反,他们会对你说的一切持有怀疑态度,并从蛛丝马迹中寻找漏洞,以期发现新的新闻点。有些记者甚至会用各种刁钻的问题为难发言人,激怒发言人,引诱发言人失去理智,甚至用道听途说的传言质疑企业或发言人。没有经过严格媒体培训的发言人,很难抵挡这样的提问进攻,有时甚至连训练有素的大牌发言人也会失态,在发布厅直接和记者打起嘴仗,而这正是媒体想看到的危机中的危机。 掌握、组织全部工作和价值的能力。新闻发言人不是播音员,也不是照本宣科的宣讲员。新闻发言人要深刻了解企业,掌握企业的各项工作及其相互关系,企业与利益相关者的契约关系,在收集信息、整理信息、发布信息的过程中,展现企业的社会价值,在危机处理中为企业恢复影响力提供信息支点。 第一讲:危机公关概述 一、危机的概念 二、危机的中国式解读 三、危机的源头 四、发生危机的5个潜在因素 1、发生公关危机,没有危机处理机制 2、公关危机隐患一直存在,管理者视若无睹 3、不能正确认识企业与媒体的博弈关系,生产过程被记者偷拍 4、企业运营中无公关概念,缺乏公关职能 5、企业缺乏社会道德责任意识,更缺乏为社会服务的企业文化 五、危机发生后的严重后果:一个企业家有关企业的十三种死法 1、不正当竞争。 2、碰到恶意的“消费者”。 3、媒体的围剿。 4、媒体对产品的不客观报道。 5、主管部门把企业搞死。 6、法律制度上的弹性。 7、被骗 8、“红眼病”的威胁。 9、黑社会的敲诈。 10、得罪某手中有权力官员,该官员可能利用手中的权给企业发展制造障碍。 11、得罪了某一恶势力也有可能把企业搞死,比如说他在产品中投毒。 12、遭遇造假。 13、企业家的自身安全问题。 六、危机发生的一般规律 七、危机发生的一般规则 八、为什么会发生危机? 1、信息沟通的要素: 谁说、说什么、怎么说、说给谁、效果如何 2、危机的特点: A、危机是不可避免 B、不会消亡 九、如何面对危机公关 十、危机公关的四种错误心理: 1、侥幸心理 2、鸵鸟心理 3、推诿心理 4、隐瞒心理 视频1:秦大士的危机公关视频 视频2:乔致庸的危机公关 十一、公关危机的三个重点: 1、日常机制 2、预警体系 3、预警方法 案例:标王害死秦 十二、如何建立日常危机处理机制 1、平时注意提高企业自身免疫力 2、建立经常性的自我问责 练习:请学员就本单位的存在的问题讨论并提出解决方案。 3、危机处理预警系统 4、危机处理方法 十三、企业危机管理的主要困境:图示 十四、危机的预警 1、风险确认 A、风险确认程序 B、风险确认方法 2、风险评估 A、什么是风险评估 B、风险类型划分: 1)效益风险 2)结构风险 3)形象风险 C、风险等级排序: 3、风险对策研究: 4、风险向危机的转化 5、危机预警体系的建立 6、危机管理小组的构成 7、企业领导人危机中应具备的素质:图示
第二讲:媒体与新闻运作的基本规则 一、受众接受信息的途径 案例:一包香烟引发的“悲剧”——周久耕事件 二、媒体的特性 媒体分类版图:图示 三、网络的特点 网络公关的4个建议: 1、全员公关 2、制度层面 3、速度第一 4、抓大放小 案例:海尔公司内部的网络公关指导文件
第三讲:新人发言人媒体应对的策略及技巧 一、新闻发言人 1、谁适合当新闻发言人 2、在什么范围内被授权? A、职责范围内适于公开的内容 B、职责范围外已被授权人公开谈论的内容 C、一次性授权 D、未被授权 案例:雀巢发言人失败的媒体应对 3、新闻发言人口径原则 1)了解口径 A、公司已经制定口径 B、职能部门将提供口径 2)制定口径 A、自己规划和制定口径 B、与职能部门确认 3)严格遵循口径 4)严格遵循原则:没有任何不按口径发言的理由 4、新闻发言人必须逾越的两道关卡: 1)语言关 2)心理关 案例材料:新闻发言人的工作验收单 二、如何应对六种不同类型的记者: 1、“百事通”型: 2、“旁敲侧击”型 3、“机关枪”型: 4、“偷换概念”型 5、“飞镖投手”型 6、“迫不及待”型 三、如何避免发言中的几种常见的谬误: 1、以偏概全 2、避免“熏鲱鱼”谬误 3、对事不对人 4、避免使用或然判断 5、避免“大篷车”谬误 6、避免“滑坡”谬误 案例1:2010年李肇星答记者问精彩语录 案例2:克林顿如何获胜 四、如何接受记者专访 1、底线法则 2、注意专访中的陷阱 3、专访的四种方式 A、面对面 B、电话 C、电台 D、电视台 五、如何应对假冒伪劣记者 六、如何应对不同媒体的不同记者 七、如何应对新闻媒体: 1、媒体对企业危机类型的关注度:图示 2、媒体在危机传播中的价值排序:图示 3、媒体在危机传播中的议题排序:图示 4、与媒体沟通的要点 A、体现关心30% B、突出行动60% C、描绘全景10% 5、与记者沟通的原则把握 A、绝不抨击竞争对手,尽量避免谈论它们; B、慎重提及营业额、利润、股票等财务信息; C、不得谈论总部未公布的信息; D、不得谈论未公布的产品或战略; E、不得对未公布的合并与收购进行评论; F、未经伙伴许可,不得公开合作细节和进展; G、未经客户许可,不得公布赢单消息和案例; H、永远不要议论或攻击媒介。 I、不要对不同媒介进行公开比较,或贬低其他媒介。 6、与记者沟通的七个法则 A、媒介可以购买,但新闻不能; B、记者是你的朋友,但不是商业伙伴; C、永远只说你自己,不要诋毁和攻击竞争对手; D、永远只说你想说的,而不是所有事情; E、只给媒介真实和准确的新闻和素材,而不是相反; F、正确的媒介策略、稳定、持续的媒介关系将使你的生意格外受益; G、忽视和滥用媒介都是危险的。 案例:巨能钙的失败媒体公关
第四讲:危机公关之媒体应对实战演练 一、如何解决企业危机 1、解决危机的方法 A、舆论疏导 B、寻找源头 C、采取行动 2、解决危机的步骤 二、如何与消费者沟通 1、态度层面 2、行为层面 三、危机处理的流程和方式: 1、危机分类 A、黄色危机 B、橙色危机 C、红色危机 2、分类处理 A、黄色危机产生的原因和处理方式 B、橙色危机产生的原因和处理方式 C、红色危机产生的原因和处理方式 3、重大危机处理的第一步 4、媒体方面的处理 5、寻求官方和权威部门的舆论支持 6、公司内外人员的沟通 7、后续跟进 8,借机造势 四、企业危机管理的最高境界:图示
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