ai赋能办公软件培训

各有关单位:
随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为全球企业和组织发展的必然趋势。在此背景下，办公环境也正经历着深刻变革,传统办公模式在处理复杂任务、海量数据以及快速响应变化等方面逐渐显现出局限性，迫切需要借助前沿技术实现转型、各行业和部门都在积极探索如何利用新技术提升办公效能，以在激烈的市场竞争和快速变化的社会环境中保持竞争力。近年来，人工智能(AI）技术取得了突破性进展。从机器学习算法的不断优化、深度学习模型的强大能力到自然语言处理技术的日益精湛，AI所带来的数智化实践已经在各个领域展现出巨大潜力。在办公场景中，AI能够自动化繁琐重复性任务、提供智能决策支持、优化信息检索和沟通协作等，AI智能办公将成为未来办公新模式，不仅优化办公流程，更为企业带来创新思维和战略优势，但在实践过程中往往面临着知识和技能的缺口。
为帮助企业利用AI赋能办公，通过自动化和智能化提高办公效能、降低人力成本、提高决策质量、提升管理效率、优化资源配置、增强竞争力，推动企业的数字化转型和创新发展，特定于2025年3月、4月分别在杭州市和西安市举办“AI赋能办公效能提升-一数据分析与决策、写作、制图、PPT、EXCEL、Word及AI在企业管理中的数智化应用”专题培训班。希望各单位积极组织相关人员参加。现将有关事宜通知如下:

【参加人员】
各单位相关领导;各单位从事办公室、行政综合管理、机要、文秘、档案、人资、财务、企划、宣传、市场营销、风控等相关人员。

【培训内容】
第一部分 AI基础与办公应用入门
(一）探索AI:智能新时代的引路者
1、AI的革命性起源与发展趋势
2、各种模型的对比:DeepSeek、GPT、GEMINI、文心一言、豆包、讯飞星火等
3、AI发展趋势及办公职场如何拥抱AI时代
4、AI发展的风险与合理防范
(二)AI应用之沟通:解锁与AI沟通的能力
1、如何应用AI进行日常对话和高效问答
2、AI提示词应用的必知技巧与认识AI提示词的四个等级
3、万能公式精准打造优秀的Prompt
（三）AI应用之写作:高效指挥A1成为写作助手
1、AI辅助撰写精彩的工作报告#
2、如何制定高效实用的工作计划
3、如何利用AI制作与生成周报、月报模板
4、如何利用AI润色各种文案材料
5、让AI输出符合自己要求的文案及应用案例
(四)AI应用之绘图:快速设计精美图片
1、常用主流的AI绘图工具
2、如何利用AI生成精美图片技巧
3、掌握以文生图的流程与提示词的编写技巧
4、以图生图的技巧及应用案例
(五) AI应用之制图:高效生成思维导图与流程图及应用
1、如何利用A1设计思维导图的流程
2、如何一键完成思维导图的设计
3、如何利用AI实现自动化流程图
4、如何利用AI生成宣传海报

第二部分AI办公进阶与高效应用
(一)AI应用之PPT:自动化生成精美PPT
1、如何利用AI快速实现PPT文案内容的结构化
2、常用的国内免费好用的PPT AI工具
3、利用AI工具自动化生成精美PPT
4、应用案例:用AI制作一份精美的PPT
(二)AI应用之EXCEL:自动分析图表
1、Excel中AI智能应用
2、AI工具辅助Exccl分析
3、Excel智能AI插件
4、AI助力Excel自动化实战
(三）AI应用之Word:高效指挥A1成为文档好帮手
1、解析文档好帮手，快速解析、总结、提问
2、文本的自动纠错、建议
3、自动填写、文档排版、邮件发送
4、文档的语音输入与朗读
5、使用Word自动做会议记录
(四)AI应用之视频:AI生成视频制作中的高效应用
1、国内外主流的AI生成视频工具
2、Sora等文生视频技术介绍
3、AI生成视频完整的流程
4、图片生成视频等应用技巧
5、实战技巧:利用AI高效生成工作中的宣传视频
(五)AI应用之数据处理、分析与决策支持
1、如何利用AI技术从各种办公系统(如ERP、CRM、OA等)、外部数据源(如市场数据平台、社交媒体)收集和整合数据
2、办公场景的数据分析模型，数据可视化工具，制作直观报表和图表
3、A1在决策支持中的应用，如智能推荐系统、风险评估

第三部分AI在企业管理中的应用
(一)AI在财务领域的应用
1、财务数据的自动化处理与分析
2、预算编制与预测的AI辅助
3、风险评估与控制中的AI技术
4、财务报表生成与解读的AI工具
(二)AI在人力资源领域的应用
1、招聘与人才选拔中的AI应用
2、员工培训与发展的AI支持
3、绩效管理与薪酬福利的AI优化
4、员工关系管理的AI辅助
(三)AI在市场营销领域的应用
1、市场调研与客户洞察的AI手段
2、营销策略制定与优化的AI方法
3、广告投放与推广的AI技术
4、客户关系管理与维护的AI工具
(四)AI在办公安全与合规中的应用
1、如何利用AI分析员工的办公行为模式(如登录时间、操作频率、数据访问类型等)，及时发现异常行为，预防数据泄露和恶意攻击
2、安全威胁识别与防范:AI在网络防火墙、入侵检测系统中的应用
3、如何利用AI 自动监测企业办公活动是否符合行业法规和内部政策
4、如何利用AI内部审计通过数据分析和预测模型评估企业面临的合规风险

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