课程背景：

在数字化转型的浪潮下，AI技术正以前所未有的速度重塑办公场景。DeepSeek作为一款领先的AI办公助手，凭借其强大的文档处理、数据分析、流程自动化能力，正在为全球企业带来效率革命。无论是日常办公中的文档整理、会议管理，还是复杂的数据分析与决策支持，DeepSeek都能为企业提供智能化解决方案。本次《DeepSeek办公提效实战训练营》旨在帮助企业员工快速掌握DeepSeek的核心功能，并将其应用于实际工作场景中，提升个人与团队的工作效率，助力企业实现智能化办公转型。

 

课程目标：

■ 掌握DeepSeek的核心功能与操作技巧

■ 学会将DeepSeek应用于日常办公场景，提升工作效率

■ 掌握AI工作流设计方法，实现复杂任务的自动化处理

■ 通过实战演练，制定个人效率提升计划

 

授课方式：理论教学、现场演示、学员互评、游戏教学

 

 

课程大纲：

课程导入：

1、用三个关键词，描述你当前工作中的效率痛点

2、用三个关键词，谈谈你对AI办公工具的理解

3、对于本次课程，你有什么样的期待

 

第一讲：不同AI大模型解读及功能情况

一、大模型不同发展的阶段

1、人工智能

2、机器学习

3、生成式AI

二、AIGC的功能范畴

1、搜索工具

2、文本工具

3、分析工具

4、图片工具

5、视频工具

6、音频工具

三、国内不同AI工具能力对比

1、OpenAI

2、DeepSeek

3、Manus

4、WPS AI

5、文心一言

6、讯飞星火

7、抖音豆包

8、阿里遵义

 

第二讲：Deep seek软件基础讲解--人人都可上手的软件

一、DeepSeek的定义与功能

1、软件界面概述

2、核心功能模块（如文档模板、格式设置、关键词识别等）

3、软件使用注意事项

二、DeepSeek正确使用技巧

1、DeepSeek推理模型

2、DeepSeek提示词与GPT提升词差异

3、正确与DeepSeek对话的方法

三、不同进入DeepSeek的方法与技巧 

1、官方网站/网页段

2、SCNet

3、硅基流动+Chatbox

4、秘塔搜索

5、腾讯云

总结：基于DeepSeek不同的进入方式，本地化部署是否需要？

 

第三讲：DeepSeek正确使用技巧与方法--上手实操与练习

课程导入：用DeepSeek仿写工作案例（现场演示）

一、常用AI写作工具

1、DeepSeek--聊天机器人工具

2、WPS AI/Word--嵌入式AI工具

二、DeepSeek的三种对话模式

1、直接生成模式

2、沟通生产模式

3、范例生产模式

三、DeepSeek提示词的十类基础语法 

1、直接式提示模型

2、情境式提示模型

3、指令式提示模型

4、选择式提示模型

5、角色扮演式提示模型

6、反问式提示模型

7、序列式提示模型

8、反馈式提示模型

9、限制式提示模型

10、情感式提示模型

四、BACK模型写好DeepSeek提示词

1、B--写好背景描述

2、A--清晰工作指令

3、C--做好角色代入

4、K--提供辅助范例

五、写好Deepseek反馈指令

1、纠正指令

2、扩展指令

3、反问指令

4、重置指令

5、切换指令

实操练习:用Deepseek快速写一篇年度工作计划

 

第四讲：DeepSeek不同场景下的应用实操------AI办公助手的强大能力

一、案例导入：DeepSeek如何帮助企业实现效率飞跃？

1、企业通过DeepSeek实现文档处理效率提升300%（案例解析）

2、企业通过DeepSeek实现数据分析耗时减少65%（案例解析）

3、企业通过DeepSeek实现会议管理时间节省40%（案例解析）

二、AI文本处理技巧--六大应用场景

1、内容生成

a) 使用场景、使用步骤

b) 标准提示词如何写？

c) 练习：使用AI撰写一份规范的情况报告，要求依照党政公文的格式和规范。

2、文本摘要-提炼文本精华

a) 使用场景与标准提示词如何写？

b) 练习：使用文本摘要把会议记录转换为会议纪要

3、实体识别-抽取特定实体

a) 使用场景与标准提示词如何写？

b) 应用举例：抽取多份简历中的人员信息如姓名、性别、年龄、期望薪资等

4、文档对比-发现差异

a) 标准提示词如何写？

5、情感分析-识别文本中的情感要素

a) 使用场景与标准提示词如何写？

6、内容分析-内容归纳

a) 标准提示词如何写？

三、表格应用--强大的数据处理和分析功能

1、Excel数据分析中的典型AI应用场景

2、免费AI+Excel工具

3、工具介绍与功能对比

4、AI助力Excel函数

5、AI助力逻辑函数、文本函数、统计函数、查找引用函数的实战运用 

四、AI助力数据分析

1、认识三大数据分析方法

2、如何借助AI进行相关分析和回归分析

3、如何借助AI提供分析建议和参考图表

案例应用：学员使用AI工具进行Excel数据分析

五、PPT制作--自动、快速制作高颜值PPT

1、AI生成PPT应用

a) PPT制作中的常见问题与AI解决方案

b) AI在PPT设计中的应用场景

2、免费AI+PPT工具

3、工具介绍与功能演示

4、AI生成PPT流程

a) 从输入需求到生成PPT的完整流程

b) 自定义调整与优化

课堂实操：学员使用AI工具生成PPT

六、AIGC工具在职场的其他应用场景

1、公文写作

2、应用场景及工具使用

3、语音转文字

4、应用场景及工具使用

5、宣传海报制作

6、视频制作

7、数字人制作

课堂实操：根据上述方式选一个内容创作。

 

第五讲：DeepSeek搭配AI工具------高效智能神器

一、文档处理与协作类工具（Notion/Airtable）

二、 数据分析与可视化类工具（Tableau/Power BI）

三、创意与设计类工具（Canva/Adobe Firefly）

四、沟通与会议管理类工具（Otter.ai/Fireflies.ai）

五、客户关系管理（CRM）与营销自动化类工具（HubSpot/Salesforce）

六、代码开发与技术支持类工具（GitHub Copilot）

七、学习与知识管理类工具（Anki/Quizlet）

场景模拟与实操练习