AI办公工具培训

课程目标：
（1）掌握AI办公工具，提升文档生成与协作流程效率。
（2）学会高效会议管理，实现实时翻译与任务可视化。
（3）精通数据驱动决策，能够自动化分析支持业务。
（4）熟悉流程再造知识管理，智能检索与合同管理。
（5）掌握风险管控技能，用AI助手提升效能与安全性。

课程大纲:
第一讲：智能办公基础建设
（1）标准化文档智能生成
场景：制度文件/会议通知撰写
工具组合：DeepSeek调用模板库+文心一言合规审查
技巧：关联公司知识库自动填充最新数据
（2）跨部门协作流程优化
场景：多部门联合发文审批
工具组合：企业微信任务流+豆包进度追踪
技巧：设置"超48小时未处理"自动提醒规则
（3）会议纪要智能产出
场景：高管战略研讨会记录
工具组合：企业微信语音转写+DeepSeek提炼要点
技巧：预设"决策项"/"待办项"关键词自动分类
（4）数据看板自动更新
场景：经营日报生成
工具组合：智谱清言清洗数据+通义生成可视化
技巧：设置数据阈值触发预警标记
（5）案例分析/研讨互动：
跨部门协作文档混乱场景：分组设计AI协同解决方案

第二讲：高效会议与沟通管理
（1）智能会议筹备系统
场景：季度总结会材料准备
工具组合：Kimi分析历史资料+通义生成PPT框架
技巧：输入参会人角色自动调整内容侧重
（2）实时翻译会议系统
场景：跨国视频会议沟通
工具组合：DeepSeek同声传译+文心一言纪要整理
技巧：设置专业术语库提升翻译准确率
（3）任务追踪可视化
场景：项目推进会待办管理
工具组合：豆包分解任务+企业微信甘特图
技巧：关联任务进度自动调整优先级
（4）智能邮件管家
场景：客户往来邮件处理
工具组合：文心一言生成初稿+DeepSeek语气优化
技巧：设置紧急程度自动匹配响应时效
（5）案例分析/研讨互动：
突发危机应对会议模拟：用AI工具生成应急沟通方案

第三讲：数据驱动决策支持
（1）经营分析自动化
场景：月度经营报告生成
工具组合：通义处理多源数据+智谱生成分析结论
技巧：建立指标异常波动自动标注规则
（2）竞争对手情报系统
场景：市场动态实时监控
工具组合：Kimi全网爬取+DeepSeek生成简报
技巧：设置行业关键词组合监测策略
（3）人力资源效能分析
场景：员工绩效多维评估
工具组合：文心一言解析考核数据+通义可视化
技巧：关联OKR自动生成改进建议
（4）智能预算管理系统
场景：年度预算编制
工具组合：DeepSeek分析历史数据+智谱生成方案
技巧：设置浮动区间进行智能预算分配
（5）案例分析/研讨互动：
销售预测偏差诊断：用AI工具定位数据断点与归因

第四讲：流程再造与知识管理
（1）制度文件智能检索
场景：快速查找质量管理办法
工具组合：DeepSeek语义搜索+豆包知识图谱
技巧：语音提问"采购审批流程"直达对应条款
（2）培训体系智能搭建
场景：新员工入职培训
工具组合：Kimi分解岗位手册+剪映制作视频教程
技巧：设置学习进度自动触发测试题库
（3）智能合同管家
场景：供应商合同管理
工具组合：文心一言条款比对+通义生成摘要
技巧：设置履约关键节点自动提醒
（4）设备管理数字化
场景：固定资产盘活
工具组合：智谱分析使用数据+DeepSeek生成报告
技巧：关联折旧率自动计算最佳处置方案
（5）案例分析/研讨互动：
知识库更新滞后场景：设计AI驱动的动态管理体系

第五讲：风险管控与效能升级
（1）合规审查智能助手
场景：对外发文风险审核
工具组合：DeepSeek初筛+文心一言法务复核
技巧：建立行业专属违规词库实时拦截
（2）操作风险捕捉系统
场景：财务流程异常监测
工具组合：通义分析日志数据+Kimi生成线索
技巧：设置"同一IP多账号操作"等预警规则
（3）数字资产安全管理
场景：核心文件权限管理
工具组合：企业微信权限体系+智谱敏感词监控
技巧：设置文档水印与下载限制规则
（4）AI效能评估体系
场景：数字化工具投入产出分析
工具组合：通义生成报表+Kimi撰写优化建议
技巧：建立"流程耗时/错误率"双维度评估模型
（5）案例分析/研讨互动：
数据泄露应急演练：设计AI协同处置方案

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