职场文案写作培训

课程目标：
1.掌握AI写作工具的核心功能，提升写作效率和质量。
2.学习不同类型职场文案的写作技巧，精准表达，事半功倍。
3.提升逻辑思维和数据分析能力，让你的报告和计划更有说服力。
4.打造个人专属的简历模板，在求职竞争中脱颖而出。
5.拓展职场技能，提升个人竞争力，在AI时代占据先机。

课程对象：
常用word及PPT的职场公文写作者、行业研究及商业策划人员、秘书、领导助理、市场部策划及设计人员、企业各领域有AI探索兴趣的职场人

课程大纲:
第一讲：AI写作革命：开启职场写作新篇章
一、AI写作的崛起与职场变革
1.AI技术发展如何影响职场写作
2.AI写作工具在职场的应用场景
3.AI时代职场写作的核心竞争力
二、主流AI写作工具深度剖析
1.KimiChat：强大的中文理解与长文本处理能力
1）利用Kimi进行头脑风暴，激发创意
2）利用Kimi进行资料收集和整理
3）利用Kimi生成各类文档大纲和内容
2.ChatGPT/通义千问/文心一言：通用型AI写作助手
1）如何利用提示词引导AI生成高质量文本
2）如何利用AI进行文本润色和风格转换
3）如何利用AI进行多语言翻译
3.NotionAI/飞书文档：集成AI功能的办公协作平台
1）利用NotionAI进行快速写作和编辑
2）利用飞书文档进行团队协作和文档管理
4.DeepSeek国货之光：强大的逻辑推理AI
1）搜索增强与数据分析能力：擅长处理数据驱动的写作需求（如市场分析/学术研究）。
2）复杂信息结构化输出：将碎片化资料转化为逻辑清晰的文本，
3）多模态与代码辅助：可辅助开发文档撰写和数据分析报告生成。

第二讲：AI会议助手：高效记录与智能提炼
工具：讯飞听见/Otter.ai/飞书妙记/腾讯会议/Zoom/搜狗同传/彩云小译
一、会议辅助：实时转录、翻译与要点提炼
1.实时语音转文字
1)利用讯飞听见/Otter.ai/飞书妙记等工具进行实时语音转文字，提高记录效率
2)提高语音识别的准确率：选择安静的环境、使用指向性麦克风、控制语速等
2.实时翻译
1)利用腾讯会议/Zoom等工具的同声传译功能，打破语言障碍
2)利用搜狗同传/彩云小译等工具，进行文档的实时翻译
3.会议要点提炼
1)利用Kimi/ChatGPT等工具，根据实时转录的文字内容，提炼会议要点
2)利用飞书妙记的智能提炼功能，自动识别会议中的关键信息和待办事项
二、会后跟进：智能总结、任务分配与进度追踪
1.会议纪要生成
1)利用Kimi/ChatGPT等工具，根据会议记录和提炼的要点，生成会议纪要
2)如何生成不同风格的会议纪要：简洁版、详细版、要点版等
2.行动计划制定与分配
1)利用Kimi/ChatGPT等工具，根据会议纪要，制定具体的行动计划
2)利用飞书/钉钉/Teambition等工具，进行任务分配和进度追踪
3.会议资料整理与归档
1)利用NotionAI/飞书文档等工具，对会议资料进行结构化整理和归档
2)利用语雀/Confluence等知识库工具，构建企业内部的会议知识库
互动游戏：AI会议记录挑战赛
播放一段模拟会议录音，学员分组利用AI工具进行会议记录和总结.各组展示成果，并进行互评，讲师点评

第三讲：AI规划大师：制定高效可行的工作计划
工具：Kimi/ChatGPT/NotionAI/飞书文档/Excel/Airtable
一、AI辅助工作计划制定：从目标分解到任务分配
1.工作计划制定的SMART原则
2.利用Kimi/ChatGPT等工具进行目标分解和任务拆解
1）如何将长期目标分解为短期目标
2）如何将目标转化为具体的任务
3.利用NotionAI/飞书文档等工具进行任务管理和进度跟踪
1）如何创建任务清单和设置截止日期
2）如何进行任务分配和团队协作
二、利用Excel/Airtable等工具进行数据分析和可视化呈现
1.如何利用数据分析工具跟踪项目进度
2.如何利用图表直观展现项目进展
三、年度/季度/月度工作计划模板与案例分析
1.不同类型工作计划的模板介绍
2.优秀工作计划案例分析

第四讲：AI汇报专家：打造逻辑清晰的工作汇报
工具：Deepseek/Kimi/Gemini
一、工作汇报的结构与逻辑
1.金字塔原理在工作汇报中的应用
2.如何构建清晰的工作汇报框架
3.如何突出重点和亮点
二、AI赋能工作汇报：数据分析与内容生成
1.用AI整理各类数据报告
1）将销售数据合并两个报表并分析总结
2）报表数据或格式统一
3）整理会议中的数据记录
4）分析数据中的漏洞和错误，对数据进行清洗校对
2.用AI生成数据报表
1）对复杂数据进行可视化分析
2）对企业原始统计数据进行分析
3.用AI迅速洞察一个行业
3.用AI完成一份工作汇报PPT
1）工具撰写工作成果总结
2）撰写问题分析和改进措施

第五讲：AI组织赋能：KPI、OKR制定与岗位职能梳理
工具：Deepseek/Kimi/ChatGPT/NotionAI/飞书文档/ProcessOn/Lucidchart
一、AI辅助KPI与OKR制定：数据驱动与智能决策
1.利用DeepseekKimi/ChatGPT等工具进行行业分析和对标研究
1）收集行业数据和信息
2）分析竞争对手的KPI和OKR
2.利用NotionAI/飞书文档等工具进行KPI和OKR的管理和跟踪
1）创建KPI和OKR仪表盘
2）利用飞书文档进行团队协作和进度更新
二、岗位职能梳理：清晰边界与高效协同
1.利用Deepseek/ChatGPT等工具生成岗位职责描述
1）如何根据岗位要求和工作内容生成职责描述
2）如何利用AI工具优化职责描述的语言表达
2.利用ProcessOn/Lucidchart等工具绘制岗位职责流程图
1）如何利用流程图工具清晰展现岗位职责
2）如何利用流程图工具优化工作流程
3.利用NotionAI/飞书文档等工具构建岗位职责说明书
1）如何利用NotionAI创建结构化的岗位职责说明书
2）如何利用飞书文档进行团队共享和版本控制

第六讲：AI求职助手：打造脱颖而出的简历与求职信
工具：
一、简历撰写的核心原则与技巧
1.如何突出个人优势和匹配岗位需求
2.如何用数据和案例展现工作业绩
3.如何避免简历中的常见错误
二、AI赋能简历制作
1.利用Kimi/ChatGPT生成简历的不同版本
1）如何根据不同的岗位需求调整简历内容
2）如何利用AI工具优化简历的语言表达
2.利用Teal/Canva进行简历排版和美化
1）如何选择合适的简历模板
2）如何利用AI工具提升简历的视觉效果
3.利用Kimi/Gemini生成个性化的求职信
1)如何根据职位描述和公司信息定制求职信
2)如何利用AI工具润色求职信的语言表达
课程总结与Q&A：
1.核心知识回顾：提示词策略、工具选型、实践演练
2.案例分享：优秀学员作品或实操成果展示
3.学员提问：现场解答实际工作中的AI应用难点

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