智能化工作培训

课程目标：
通过AI工具快速完成日常重复性工作，减少枯燥繁琐的任务，让工作更有意义。
学会设计与运用高效提示词，优化AI输出，迅速提升办公效率。
通过AI智能工具快速生成文档、分析数据、撰写报告和邮件，大幅减少时间成本。
即使没有技术背景，也能轻松掌握并运用AI办公工具，快速与现有工作流程融合。
通过AI的智能化操作，节省大量时间，专注于高效决策和创新任务，提升工作成就感。

课程对象：
日常需要大量处理文档、表格和邮件的行政、助理、HR、财务等职场人士;对提升工作效率、自动化办公感兴趣的团队负责人、项目经理，希望快速掌握AI办公工具的职场新人及有AI应用兴趣的职场人

课程大纲:
第一讲：AI时代，职场人拥抱AI的正确姿势
一、AI时代，职场人的机遇与挑战
1.AI对职场的影响
2.AI办公的优势和局限
3.如何利用AI提升职场竞争力
二、拥抱AI的正确姿势
1.普通人面对时AI的反应
2.找到适合的AI工具来解决工作问题
3.让AI成为你的职场助理
4.训练和部署出个人的专属AI
三、职场人用AI的四个维度
1.A工具应用：提升个人职场效率
2.数据驱动决策：AI辅助商业分析
3.A优化沟通：职场写作与表达技巧
4.AI创意生成：深索内容创作新模式
四、2025年职场人必学15种AI工具介绍
1.写作类：
1）海外：ChatGPT/Gemini
2）国内：Deepseek/通义/智谱清言/豆包/Kimi
2.搜索类：Deepseek/秘塔/Perplexity
3.翻译类：沉浸式翻译
4.PPT制作类：Gamma/iSlide/AiPPT
5.平面设计：Midjourney/即梦AI
6.视频动画：剪映

第二讲：AI助力你成为办公达人
一、正确运用AI提示词的方法和技巧
1.用好AI提示词的6个要领
1）明确目标
2）提供上下文
3）使用关键词
4）指定格式和风格
5）设定限制和约束
6）迭代和调整，
2.使用提示词的本质：遇强则强
3.五种提示词制作方法
1）细节描述法
2）角色扮演法
3）结构框架法
4）预先学习法
5）思维链拆分法
6）AI元问题生成法
AI工作场景演练：假设你在企业市场部负责产品推广，请为下个月即将召开的产品发布会写一段AI提示词，并用不同AI工具测试一下生成效果。
二、用AI快速整理商业数据
工具：Kimi，Deepseek，AI小浣熊
1.用AI整理各类数据报告
1）将销售数据合并两个报表并分析总结
2）报表数据或格式统一
3）整理会议中的数据记录
4）分析数据中的漏洞和错误，对数据进行清洗校对
2.用AI生成数据报表
1）对复杂数据进行可视化分析
2）对企业原始统计数据进行分析
3.用AI迅速洞察一个行业
三、用AI完成各类工作汇报
1.整理会议纪要
2.撰写工作周报
3.撰写工作邮件
4.沉浸式翻译
互动练习：职场AI小能手-专治不便开口的疑难问题

第三讲AI助力你成为职场写作达人
一、去掉文章当中的“AI味”加入“人味”
1.直接引用法：让AI读懂“人味”
2.引导分析法：让AI自己去除“AI味”
3.对比分析法：给出正反案例
4.Deepseek风格迁移技术：
1)输入AI生成文本，一键优化为自然语言风格
2)支持自定义语气（正式/亲切/专业）与行业术语适配
二、用AI完成一份高质量的PPT
1.掌握AI制作PPT基本步骤和工具
2.善用AI工具制作高质量的PPT
1）确立主题
2）梳理框架
3）素材收集
4）内容整理
5）排版美化
3.用Deepseek做PPT智能助手
1)基于企业品牌规范自动生成配色方案与版式
2)通过关键词自动匹配高质量配图与数据图表
互动游戏：AIPPT工具大PK-谁能打造最佳咖啡店商业计划书？
（让学员掌握利用AI工具快速生成商业计划书PPT的技巧）

第四讲：AI赋能文档与沟通
一、AI文档处理：从草稿到定稿
1.公文写作：会议通知、行政文件、制度流程
2.策划方案：框架思路与细节一次到位
3.多语言翻译：快速生成双语版本
二、邮件写作与模板管理
1.让AI根据关键点生成邮件正文
2.设定写作风格：正式、简洁、幽默等
3.通用邮件模板：回复客户、请假、批复等
三、会议纪要与沟通记录
1.常见纪要模板提取：核心内容+行动项+后续跟进
2.音频/录音转文字+AI摘要：减少重复整理时间
3.提升团队协作效率：多人共享AI生成的记录
互动游戏：“AI文档马拉松：谁是效率之王？”
任务：通过团队合作，利用多项任务卡配合AI工具完成一系列文档处理任务，体验AI在提升文档处理效率和沟通效果方面的作用。
课程总结与Q&A：
4.核心知识回顾：提示词策略、工具选型、实践演练
5.案例分享：优秀学员作品或实操成果展示
6.学员提问：现场解答实际工作中的AI应用难点

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