走到管理岗才发现啊,老板提拔我无非是我做好了这两点。
1、我擅长建立SOP说人话就是做事会套标准操作流程。我刚上班的时候,工作很琐碎的,大到筹备音乐节啤酒节出差,接待写方案,小到录节目单以及自身的工作安排和日常的复盘。我都是先拿备忘录,列清楚大框架一二三一目了然,完了按照大框架往里填就好,高效好执行。列的多了,把工作做成流水线之后,只要是相同类型的,就可以直接往里套提效降耗真的很香。比如说写方案可以套的SOP明确方向,构建大纲,填充内容美化排版。最后做一些细节调整汇报SOP汇报前确认事件的情况,结论先行再说诉求确认推荐方法之后,好分配下一步的工作主线,一明确框框往里填,内容效率double。
2、我很擅长用工具,该偷懒得会偷懒打工十年,我感受最深的就是信息差。真的有必一定要善于用工具,不要把自己封锁在自己的认知里去吃,没必要的苦。比如说花一下午的时间,各种找素材把PDF逐字逐句的改成PPT开会。为了做会议纪,要会是一些重要讨论,外语不好,错过了很多交流的机会,该用的工具咱要用起来。当有转录助手在和团队翻译的时候,就特别喜欢用会议内容录下来,直接帮你转成文字。会后呢,我再用他的笔记助手就能帮我把文字排版,然后提炼摘要,这下就既能参与讨论,又能兼顾会议记录了,而且我是比较常跟外国的客户去对接的。但是这个英语水平真的很让我头疼,尤其是外国的客户。他一来电这个时候常常帮我做翻译的同事又不在身边。这个通话实时翻译的功能就真的是打工人智光打电话的时候,他就能把对面的话一字不落的翻译下来,十几种语言可以选,而且还是本地功能,对隐私的保护特别友好。
3、除了信息的收集和整合,工作中,还有很多信息分发的场合。当我需要文字沟通的时候,写作助时候,也会帮我节省很多时间。根据沟通的人的不同,输入法,能帮我转变成不同的语气,这就减少了。我考虑措辞的时间成本,现在工作效率这么高,它就是头等工程。还有一个点,我比较喜欢它是能直接让我在手机上办公的。但节假日出去玩,不想背电脑,但是保不齐,这个时候要改脚本方案啥的,它的智能快捷手势就可以快速的分屏,让我进行多任务的处理。我可以同时打开邮箱网页,还有文档,每个窗口的大小和位置,我都能随意去调节效率一下就上来了。千万不要陷入自我感动的埋头啥干,用对方法才能事半功倍。
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