企业规章制度管理培训
课程背景: 有人说:制度管理者是文牍主义、官僚作风。不下基层搞调查,而仅在办公室签发文件制度,想以此来解决实际问题,没门! 你是否想了解作为一名管理制度的 Leader 如何快速提升自己的政策高度和影响力?如何让法治代替人治,更有效率? 行政企管人员是否常常做足了 99 分的制度,却因为 1 分的失误而被众人指责? 行政企管人员是否常常埋在制度文海中抬不起头,却感觉自己做的制度在大家眼中价值不大? 发现没按制度执行或违规操作,却不知道如何去行使“权力”? 要求撰写、修订制度,总是困难重重? 为此,我们特别为存在上述困扰的人士量身定做了本次课程,通过1-2天的培训,全方位提升制度管理人员的水平和实操能力。
课程对象:正在或即将从事制度管理的人士
课程大纲 第一讲:制度管理的柔性保障 一、制度管理的认知:决定你的高度与格局 1.标准化管理: 1)确定公司的方向和策略 2)确定记录文档的规范 3)确定部门内上下级和部门的工作联系 4)确定部门内部的规范和流程(保证) 2.制度管理的组织架构安排 3.制度化、标准化和规范化,摒除人力因素 二、制度管理人员的自我管理 (一)心智成长 1.时代发展看心智红利 2.自我心智的探索与学习价值 3.模型解读:成就绩效影响因素 (二)思想准备和认知:制度优化是个持续不断的工作过程 (三)制度架起员工与企业的桥梁 【模型图表】尊重人性制定规则--马斯洛需求层次 【研讨】:现有制度的不足之处,思考优化的方向和目标,如何固化、深入人心,执行到位 三、管理制度反人性? 1-制度越来越多,执行越来越差。 2-体系越来越多,制度千奇百怪。 【案例研讨】安全体系/内控体系,N套制度,哪个有效?让员工遵守哪套? 3-内容越来越多,价值越来越低。
第二讲:制度的特征 一、制度主要特征 1.权威性 2.完整性 3.排它性 4.可执行性 5.相对稳定性 【思考研讨】多久修订?为什么?修订程序是怎样的? 6.社会属性 7.公平公正性 【模型应用】游戏化设计原理—公平的规则 二、制度化是企业文化的源头 (一)规章制度实施用途 l培训的教材 l效率提高的工具 l实现规范化的方法 (二)制度是文件,是命令: 1、加强透明度 2、“自扫门前雪” 3、强制性
第三讲:运用金字塔原理撰写和整理制度结构 一、金字塔原理--提升结构化思维 破冰导入: 生活中常见的写作 i.从结论说起-金字塔原理是什么 (一)什么是金字塔原理 (二)金字塔原理的作用 (三)金字塔写作的原则-从结论说起 (四)金字塔原理的结构特点 (五)金字塔结构的要求 (六)金字塔结构的四个基本原则 (七)案例比较 (八)金字塔原理在实际应用中 ii.逻辑演绎和逻辑归纳-构建金字塔的两种模式 (一)横向的逻辑关系:演绎推理和归纳推理 (二)逻辑演绎的利弊 (三)逻辑归纳的利弊 (四)演绎法和归纳法可以在金字塔结构中结合使用 (五)演绎法是一种有效的思维方法,但在表述制度时却并不有效 (六)尽量使用归纳法,特别是在关键句层次 iii.建立金字塔的步骤和方法 1.收集所有的发现 2.将思想分组 【模型原理】MECE: 确保每一组的思想属于同一范畴 1)任一层次的思想都必须是其下一层次的概括 2)每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织 3)每一组中的思想都必须属于同一范畴 3.总结概括 【实战练习】:按金字塔结构梳理制度逻辑 二、制度的撰写与生效 (一)、规章管理制度文件的命名规则 1.管理制度 2.管理规定 3.管理办法 4.实施细则 5.工作条例 (二)、规章管理制度文件编制的客户导向思维 1.外部客户 2.内部客户 3.从客户的角度出发建立规章制度 三、规章管理制度编写之工作分析的原则 1.分析而不是罗列 2.针对工作而不是个人 3.以当前的工作为依据 4.事实而不是判断 【案例分析】《岗位说明书》的编制 四、制度的写法 (一)标题。 (二)正文。 1.引言、条文、结语式 2.通篇条文式 3.多层条文式 (三) 落款 规章制度的写作要求: (1)体式的规范性 (2)内容的严密性:预见性、科学性,整体通盘考虑。 五、规章制度的生效要件 1、实体要件,制定主体与对象 2、程序要件 【头脑风暴】制度的发布方式
第三讲:制度管理的刚性保障--监查和改进程序 一、理清企业制度体系 (一)规章管理体系文件三个层次 1.管理手册 2.程序文件 3.支持性文件 (二)制度管理问题现状 1、制度越来越多,执行越来越差。 2、体系越来越多,制度千奇百怪。 【案例研讨】安全体系/内控体系,N套制度,哪个有效?让员工遵守哪套? 3、内容越来越多,价值越来越低。 【思考】制度难以管控到的工作,怎么办? 二、制度的监督 (一)、制度监督方式 1.制度实施审核 2.日常检查方式 3.围绕规章制度的考核机制 4.制度实施的自查机制 (二)、监督稽核体系 1.通过稽核,提高执行力 2.通过稽核,发现问题 3.通过稽核,客观公正处理问题、划分责任 4.通过稽核,促进目标、计划的达成 5.通过稽核,促进流程、制度的落实 6.通过稽核,形成内部制约机制和控制体系 7.通过稽核,打造人才培养基地 8.通过稽核,关注过程、控制细节 9.通过稽核,形成雷厉风行的执行文化 10.通过稽核,解放领导 三、制度的改进 1.规章管理制度与PDCA 2.规章管理制度的定期评审 3.规章管理制度的改进方式 (具体内容根据时间长短和客户需求删减) 【课程回顾、列行动计划表、统分祝贺、感言合影】
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