《常用文稿的起草方法》
一、法定公文
法定公文的格式有着严格的规范性；其正文的基本结构包括开头（引语）、主体、结尾（结语）。
起草时易犯的毛病是格式不规范、内容不严谨、条理不分明、表述不简洁、语言不平实。为此，在起草法定公文时应注意以下四点：
（一）高度重视法定公文格式问题，严格《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》的要求撰写；
（二）善于归纳与提炼要点，提纲挈领布局结构；
（三）明确公文与事务文书、政论文章在表述方法上的区别，特别要避免叙述层次过多；
（四）文字表达要简明、确切、平实。
二、信息
信息的层次结构：标题＋导语（时间、原因或结论）＋主体（行为内容、结果：成效或问题）＋背景＋结尾。其中标题和主体为信息的主要内容，其他部分可视情取舍。还有的信息只是一句话。
撰写信息一要掌握基本结构，避免混同于通讯报道或简报；二要弄清事物本质和价值，据此确定信息主旨；三要坚持短而精的原则，一般应选择或事件、或成效、或问题或观点某方面撰写，不要面面俱到；四是编发要及时，提高信息的时效性。尤其要防止内容臃肿，篇幅过长，主旨不明的倾向。
三、工作要点
工作要点的基本结构包括开头、主体（重点工作）和结尾三部分；内容要素有年度特点概述、制定的依据或目的、工作指导思想或总体要求、面临的形势任务指标、做好本年度工作的意义、工作措施与要求、希望或倡议等。
为有效克服起草时容易出现的头重脚轻、论述过多、措施缺乏针对性和可操作性的毛病，一要合理布局文稿结构；二要减少或舍弃论理层次，即使论理一般也应避免推理方式或论述过多过细，导致繁而不“要”；三要分清层次，努力把任务目标、工作措施写具体，增强要点的针对性和可操作性。
四、总结
总结的基本结构：（一）开头（常采取概述一个时期基本情况的方式）；（二）成绩；（三）经验或体会；（四）问题或不足；（五）结尾（常采取简要提出今后的基本思路或努力方向的方式）。
起草总结，一要坚持从本年度或一个时期的工作中提炼观点，确定文稿的提纲和内容；二要寻找本年度或一个时期的工作特色和重点，将其作为表述的重点内容；三要善于把感性认识上升到理性认识，有效克服思想升华不高、堆砌现象、记流水账的问题。
五、调查报告
调查报告的种类较多，常见的有情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究性调查报告，其正文的结构，因每篇报告的种类不同而呈现出不同的模式。比如经验调查报告，重点写被调查对象的做法经验和示范作用；问题调查报告，主要写出问题的真相、原因及其应汲取的教训；研究性调查报告，侧重于对某个问题进行深入分析的基础上得出结论，并提出相应建议；而情况调查报告，则是对某个单位或某项工作进行全面系统的调查研究，通常要写出工作的基本情况（含做法、成绩、存在问题）、今后的对策和建议。
起草调查报告易犯的毛病是了解情况不够全面、准确；对调查资料研究得不深入不细致，没能透过现象看本质；观点与材料统一得不好；提出的建议指导性不强。为此，在调查研究和起草报告时应注意四点：一是采用正确的调研方法，客观全面地了解事物，尤其要防止观点先行；二是深入研究第一手资料，弄清事物本质，从中提炼出正确的思想观点；三是处理好面与点的关系，特别要注意选择典型事例论证说明观点；四是增强对事物发展趋势的研究预测，提高报告的使用价值。
六、工作报告
工作报告的一般结构包括五个方面，即开头、过去工作的总结或回顾、面临的形势和工作目标、今后的重点工作和措施、结尾。起草工作报告需要从五个方面着力：
（一）充分做好报告起草前的学习和调研等准备工作，切实做到吃透“两头”；
（二）撰写比较详细的提纲，确定好各部分内容，征求领导和有关同志的意见；
（三）按照工作报告的表述方法进行撰写，一般情况下应压缩总结和措施部分论理层次的内容；
（四）从新的形势与任务出发，确定报告的内容和结构，尤其要在突出重点、写出新意上下些功夫；
（五）胸怀全局与未来，从工作历程、形势任务中归纳思路、举措和语言。
七、领导讲话
领导讲话与工作报告的显著区别有三个方面：一是前者的结构比较灵活。除了工作报告这种结构之外，常见的还有就某单项工作进行总结并提出安排意见、或针对某个问题发表自己的看法等形式；二是领导讲话在表述上较之报告多些“论”的成分。对问题的阐述往往不仅要说其然，而且要说其所以然，有时“所以然”的篇幅比“然”还要多；三是领导讲话在遣词造句上也比工作报告要活泼些。除了较多使用陈述句、祈使句外，还时常用些其它句式和形象化语言。起草领导讲话需要注意事项：
（一）确定讲话主题和重点内容，避免面面俱到，天女散花；
（二）根据内容灵活谋篇布局；
（三）盯准重点问题深入阐述，如必要时可采用多种论证说明方式；
（四）在讲话中解惑释疑、宣传理念、传授方法，围绕着“实用”下功夫，着力增强讲话的感召力、针对性和指导性。
八、述职报告
述职报告的基本结构包括开头；履职行为、成效、体会；问题或不足；结尾四部分组成。
起草时易犯毛病，与总结相似，即年复一年、面貌一旧、堆砌现象、缺少特色。再就是与自身职责联系不紧密、表述过于笼统。因此，撰写述职报告，首先应像起草总结那样从本年度或一个时期的工作中提炼观点，尤其注重总结本年度或一个时期的工作特色和重点；其次，要按照职责分工进行总结及安排今后打算，注意不能揽功推过，将集体或他人的成绩划归自己名下，把失误及责任推给别人。
九、剖析材料
剖析材料的基本结构：1.开头；2.存在问题的表现、影响；3.产生问题的原因；4.努力方向和改进措施；5.结尾（可视情取舍）。
起草剖析材料，一要明确剖析材料的要求及结构，由此确定文稿的结构和重点内容，防止与述职报告相混淆，以评功摆好代替检查问题；二要把问题写具体，尤其要运用好“面”“点”结合的表述方法，防止以空泛议论代替问题的查摆和剖析；三要端正态度，敢于从政治和全局的高度认识问题的本质及根源。
十、汇报
汇报大体上分两类：一是工作汇报，其基本结构如工作报告。二是事件和问题汇报，其基本结构：1.开头；2.基本情况（原因、经过、现状、影响）；3.性质分析；4.建议和打算；5.结尾（可视情取舍）。
工作汇报、报告与讲话不同，它一般用于下级组织或个人向上级组织或领导介绍自己的工作。为此，起草时应注意：
（一）确定内容要抓重点避免拖泥带水，篇幅过长；
（二）具体表述要捞干货，没用的话、可有可无的话坚决不要；
（三）体现水平要讲艺术，防止在上级面前班门弄斧
《常用文稿的起草方法》
