流程设计中有一个六字黄金法则,叫三化两可一低。
哪三化呢?简单化、专业化、标准化,什么是简单化呢?傻瓜流程一看就懂,一用就会简单,可操作可执行,这叫简单化。什么叫专业化呢?好的流程一定是基于一个特定的场景,然后分析众多的最佳实践,提炼出每一个环节和步骤,并配上操作细节,这叫专业化。专业化还意味着要能够预防绝大多数常见的问题和易犯的错误,或者是为解决这些提供足够便捷的助力,这叫专业化。什么叫标准化呢?所有人遵照一个统一的标准规范来执行,只有标准的才是可复制的,特殊流程不是要杜绝,那是例外管理的范畴,而流程必须是标准化的,以上是三化。
还有两可,可衡量,可沉淀。什么叫可衡量呢?管理上有一条真理,你要什么就考核什么,你考核什么就衡量什么,只有可衡量的才是可管理的,不可衡量的一定不可管理。什么是可沉淀呢?流程本身是组织的资产,数据更是可沉淀,就是要沉淀流程中每个环节的执行数据,这既是组织的资产,又是流程下一次再优化的依据,以上是两可。
还有一低,贯彻执行成本低,什么意思呢?光有流程,有法可依是不够的。更重要的是贯彻执行流程的成本要足够低。这通常有两种解决方法,第一种是通过制度和文化建设来实现,第二种是把流程中的每个环节固化在软件设计中,通过数字化的方式去执行。以上就是流程设计的六字黄金法则,三化两可一低,你学会了吗?
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