PDCA循环是一个重要的管理和质量控制工具,分为四个阶段:策划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)以及处置或改进(Action)。
在策划阶段,我们需要进行深入的调查、设计和试验,以明确技术经济指标、质量目标及管理目标,同时制定实现这些目标的措施和方法。这一阶段是整个PDCA循环的基础,为后续的实施提供了明确的指导。
实施阶段要求我们将策划阶段制定的计划和措施付诸实践,按照既定的方案进行操作。这是将理论转化为实际行动的阶段,需要严格执行计划以确保其有效实施。
检查阶段则是对实施结果进行检查和分析,找出存在的问题和不足之处。我们需要根据计划检查执行情况及其效果,及时识别实施过程中的经验和问题,为下一阶段的处置或改进提供依据。
处置或改进阶段是根据检查结果采取措施,对成功经验予以确认并形成标准,同时总结失败的教训,防止再次发生。对于未能解决或彻底解决的问题,应转入下一个PDCA循环继续处理。PDCA循环就像一个不断转动的轮子,通过不断解决产品质量问题,以实现产品质量的持续提升。
二、简述PDCA循环的步骤及其实际应用
PDCA循环包括四个核心步骤:计划、执行、检查、处理。这一工具广泛应用于各个领域,包括企业管理、项目管理、质量管理等。
在计划阶段,我们需要明确目标,并制定实现目标的计划或方案。这包括分析现状、找出问题、分析原因、找出主要原因以及制定措施计划。以一家希望提高销售额的公司为例,在计划阶段,他们需要分析销售数据,找出销售额低的原因,并制定相应的改进措施。
执行阶段则需要我们按照制定的计划或方案进行实施。在这个过程中,我们需要确保计划的执行力度和执行效果,可能需要分配资源、培训人员、建立监督机制等。以该公司为例,他们可能需要引进新的生产设备、进行市场调研、培训销售人员等。
检查阶段,我们需要对执行结果进行检查和分析。这个阶段重点在于收集数据、分析数据、评估执行效果,可能需要使用各种工具和方法。继续以上述公司为例,他们需要收集销售数据、客户反馈等信息来评估改进措施的效果。
在处理阶段,我们需要对检查结果进行处理和总结。成功的经验应加以肯定并推广,失败的教训应总结并采取措施防止再次发生。以该公司为例,如果改进措施有效,他们可以将经验分享给其他团队或部门;如果效果不佳,他们需要调整措施并防止问题再次发生。PDCA循环的四个步骤相互关联、循环往复,是实现持续改进和质量提升的重要工具。三、关于销售管理转型的策略与指导
尽管随着公司战略规划和执行细节的逐渐明朗,关于销售管理转型的具体路径和必要性已经日渐清晰,但在全面推进此项工作的初期阶段,为各方提供正确的指引,对于确保转型的成功和效率仍具有重要意义。我司为何要进行“销售管理转型”呢?
1. 公司持续发展与竞争力的提升需求
为了应对公司每年高达70%以上的营收增长挑战,并确保公司的组织架构、战略管理、团队能力和企业文化能够支撑未来百亿级销售规模的发展目标,实现可持续的稳步增长,我们必须进行销售管理方式的转型,提升企业的战略管理水平和组织竞争力。从2012年起,公司领导层便开始围绕“企业与员工协同发展”的战略目标,启动了组织能力提升、战略管理转型升级的工程。
本质上讲,提升企业战略执行力、强化组织能力,就是要求全体员工能够按照公司战略和组织的要求,协同一致地采取行动。在战略管理过程中,我们始终追求员工行为与战略目标、组织体系、管理规则的动态互动和协同。具体来说,就是要在组织层面实现“四正确”,在员工行为层面实现“四协同”。
2. 战略澄清与组织体系的系统梳理
过去的一年多时间里,公司战略团队借助《战略人力资源管理体系全景图》,按照“以战略为导向、以价值链为核心”的原则,对公司的战略、组织、流程和管控机制等进行了全面的研讨和梳理。这一过程使我们明确了为实现战略执行力和组织竞争力所必需的“四正确”,即我们企业必须共同做好的正确事情、应采取的正确方法、必备的态度和能力,以及有效的奖惩机制。
从员工层面来看,这些要求的梳理和澄清,将转化为对各级员工的责任要求、工作目标要求、工作能力要求和行为态度要求。我们建立了GRAM体系,明确了员工行为的指引,包括他们应该承担的责任、应提升的能力、应完成的任务及应有的工作态度。
3. 绩效战略管理与活动的实施
为了将正确的事情真正做成“正确的结果”,我们建立了“绩效战略管理体系”和相关的活动。这一体系旨在将公司的战略和期望转化为各级部门和员工的可控目标、任务和具体指标。它不仅提供了协同实现目标的工作平台和方法,还为员工提供了按公司要求积极主动完成任务的激励理由。
在组织层面,我们围绕“协同创造价值、按价值分享成果”的目标,建立了“组织绩效”战略管理体系,确保公司总部、各级部门及员工能够在战略管理平台的支持和约束下,采取协同一致的有效行动。通过“价值~报酬”的激励设计,实现了公司与部门经营成果的共享。
在员工层面,我们建立了“员工绩效”战略管理体系,帮助员工将组织绩效任务转化为个人绩效目标、行动举措和有效行动。通过PDCA(计划-执行-检查-行动)的培训、辅导、沟通、考核等绩效管理活动,确保员工的工作始终围绕公司的价值创造要求进行,从而持续提升其有效工作时间和工作效率。
“绩效战略管理”不仅是推动公司组织竞争力提升的关键手段,更是将公司战略构想转化为市场竞争力的关键“传动系统”。通过组织和员工两个层面的绩效管理体系和PDCA过程,我们将确保公司销售管理转型的成功,实现持续的业绩增长和企业竞争力的提升。
|