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N70012275 |
WPS在企业中的应用 |
2615 |
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课程描述: |
深圳wps培训班
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适合人员:
其他人员 IT人士 培训讲师:
陈剑 培训天数:
2天 培训费用:
¥元 |
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深圳wps培训班
课程描述【前言】
不少企业把员工培训的重点放在工作态度、心态、时间管理、管理理念等务虚的技能上,但是培训的效果却不明显,无法量化。忽视技能培训的结果是工作效率低下、不断需要加班,员工时常处于疲劳状态,如何谈得上心态好,有效管理时间呢?
陈剑老师的企业效能课程为员工提供了新的工作方式,实实在在的缩短了工作时间,提高了员工的工作体验,有更多的时间去思考、创新、完善工作。
课程描述第一天WPS简报制作技术
一、企业员工的幻灯片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能,而是幻灯片制作理念。很多员工把时间浪费在美化幻灯片上,反而忽略了报告本身的逻辑和结构。本节从企业对内对外报告的差异说起,结合平面排版的知识,强化幻灯片设计的理念。
1.内部报告和对外演讲型报告的区别
2.内部报告要点
a)根据报告的目的设计报表的结构
b)内部报告的平面排版三要素
c)内部报告的一些误区详解
d)金字塔式的写作原则是正确的吗?如何增强报告的逻辑性。
3.演讲型报告
a)演讲型幻灯片应该注意些什么?
b)如何增加画面的专业度,抓住重点
c)人的记忆特性,如何给观众留下深刻印象
d)演讲的心理学,幻灯片的画面应该和演讲过程相配合
二、文字型报告的快速布局
文字型画面经常会出现画面枯燥、表现力差,逻辑不清的特点。但是文字画面的优点是简单、制作时间短。本节通过演练让学员能快速制作有逻辑表现力的文字页面。
1.文字的行文要诀:如何写出简短、有力的文字
2.了解常用的文字逻辑机构
3.重用的文字的结构布局
4.增加画面的逻辑性和专业度
三、图形画面的快速实现
1.图片素材的高效处理
a)快速剪裁照片,获取所需要的素材
b)给照片/图片制作专业边框
c)重点画面的精雕细琢:如何快速去掉图片的瑕疵
2.整体造型的构造
a)构图方式
i.全图型
ii.对齐型
iii.十字型
3.辅助工具的使用
a)获得专业素材
b)超链接
c)截图工具
四、利用PPT动画增加演示效果
动画是PPT的魅力源泉,好的动画胜过千言万语。
1.添加动画的方法
2.应用举例
a)应用一:控制演示顺序,加强逻辑
b)应用二:突出重要内容
c)应用三:文字生动化
d)应用四:展示图表的顺序
3.为会议增加片头音乐和背景音乐
五、利用母版简化幻灯片设计
1.什么是母版和版式,对幻灯片的制作有什么帮助?
2.如何为每个版式:标题/正文/结尾设置不同的背景
3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式
课程描述第二天WPS表格效率提升的利器
一、快速输入的技巧
简化数据的输入过程,可以为您减节约大量的时间。
1.快速设定数据的格式
2.使用下拉菜单规范和加快输入
3.各种快捷方式,加速数据处理
4.快速设置打印布局
二、使用数据透视表快速统计报表
数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟。
1.如何制作统计表
2.轻松实现多级分类汇总
3.动态数据过滤
4.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
5.自动计算各种统计指标
a)求和、平均值、频数
b)最大值、最小值
c)百分比
d)自定义指标
三、快速定位自己所需的数据
1.高级筛选和筛选的区别
2.如何对比两个表查找相同数据
3.如何找到两个表不同的部分
4.如何同时查找多个条件,提高效率
公式和函数是WPS表格的核心功能,以下环节精选WPS最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。
四、公式基础
1.3种不同的单元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函数的时候如何查看参数功能
4.如何使公式更优美并且易于理解
五、使用逻辑函数加快判断过程
1.常用的逻辑函数
2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
3.嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理
六、使用文本函数加速文本的处理
1.如何批量抽取文字中的内容,例如抽取身份证的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的数值
3.如何随意组合文本
4.数值转换:将文本转换成所需其他类型的数据
a)数值型
b)日期型
七、应用查找函数简化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别
2.如何根据关键字在另一个表中查找数据
3.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
4.如何利用公式自动处理绩效考核评定
5.不用学习编程也可以写一个数据查询程序
6.MATCH和INDEX的使用方法
八、时间函数应用
1.由日期数据中抽取年月日时间数据
2.根据入职时间自动计算工龄
3.计算两个日期之间有多少工作日
4.计算到截止时间还剩几年零几个月零几天
九、财务函数
1.等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算
2.固定资产折旧的计算方法
3.如何计算内部收益率
4.如何计算投资回报的边际数据
十、常用统计函数和统计方法
1.计算符合条件的记录数量
2.如何实现多条件分类汇总
3.利用数组公式实现快速的频数分析
4.利用公式实现快速多条件汇总
十一、快速制作美观的图表
所有的领导都喜欢生动的图表,厌烦枯燥的数据,学习高效的图表制作方法从这里开始。
1.首先掌握不同图表的应用场合:了解9种类型的图表及特点。
2.图表的制作演练,由浅入深掌握各种类型图表技巧
3.生成自定义图表类型,让你2秒完成图表制作
课程描述专家介绍
数据分析专家、信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA从业经验丰富,曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等,负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整公司营运管理,财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陈剑老师擅长的课程有:
《大数据时代的决策和精准营销》
《大数据时代的数据分析与挖掘》
《大数据在人力资源管理上的应用》
《商业预测技术》
《SPSS数据分析与挖掘》
《基于R的数据分析与挖掘》
《SPSSModeler数据分析与挖掘》
《Office在企业中的高级应用》
深圳wps培训班
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