PPT商务技巧应用培训

课程大纲
Part 1. PPT在商务演示中的应用
PPT商务演示的应用场景及目的
PPT是必须的吗？
演讲三要素
演讲的三种形式
PPT在商务演示中的角色及作用
为什么要使用PPT？——PPT的特长及局限性
制作、使用PPT的流程——P→D→C→A提高PPT的应用水平
Part 2. 商务应用中PPT的设计原则
目标明确、主题清楚
明确PPT的使用形式
明确听众、播放环境
严谨的逻辑结构是PPT的灵魂
选择优质、切合主题的素材
Keep it simple!——极简约设计
颜色的选用及搭配原则
恰当使用表格、图表、音频、视频等方法
创意、创新——令人耳目一新
成功PPT的衡量标准

Part 3. 细节决定成败——商务应用中PPT设计的注意事项
一个PPT文件中使用尽量少的模板
字体的选用少于三种
以能看清为原则——根据环境、观众选用字号
在标题中不要使用标点符号
背景的选用原则
特殊效果的使用原则
动画的使用原则
Part 4. 商务应用中PPT的常见误区
Word搬家
滥用音效
删除占位符
滥用动画
滥用模板
滥用色彩
魂不守舍——PPT中使用的元素偏离主题

Part 5. PPT的结构设计及导航方法的选择
逻辑是PPT的灵魂！
封面页的设计
提纲页的设计
章节页
内容页
结束
使用“节”来组织、管理幻灯片（PowerPoint 2010及之后版本）
超链接导航法
侧边栏导航
缩略图导航

Part 6. 用好模板和母版
使用模板——我们的工作不是从零开始
模板中包含主题和版式
主题选用及修改
随心所欲设置版式
关于版式
根据需要进行排列——自定义版式（PowerPoint 2007及之后版本）
应用不同的幻灯片版式
事半功倍——使用母版
母版视图
使用母版进行统一的格式设置
在母版视图中设计版式（PowerPoint 2007及之后版本）
在母版视图中添加内容
在母版视图中添加动画
创建个性化的模板
背景设计
版式设计（PowerPoint 2007及之后版本）
编辑需要重复输入的内容
设置页眉和页脚
插入可自动更新的日期和时间
保存及重用模板
实用技巧：常用快捷键

Part 7. 轻松制作每张幻灯片
选用优质、切合主题的元素丰富幻灯片
“拿来主义”——使用已有内容
导入其他演示文稿中已有的幻灯片
导入Word中已有的大
使用艺术字设置炫彩效果
输入编辑常用快捷键
在幻灯片中轻松制作艺术照（PowerPoint 2010及之后版本）
屏幕截图
删除背景
裁剪图片
艺术处理
使用图形来展现内容
绘制流程图

图形使用技巧
Smart Art——让抽象的事物直观可见!（PowerPoint 2007及之后版本）
Smart Art——由早期版本的图示发展而来
更美观，功能更强大
“文不如表，表不如图”——在幻灯片中使用图表
在演示文稿中创建及修饰图表
使用Excel中已有的图表?在幻灯片中使用音频
嵌入音乐文件
裁剪音频（PowerPoint 2010及之后版本）
设置跨幻灯片播放
在幻灯片中随心所欲地编辑视频
嵌入视频文件
播放视频
裁剪视频（PowerPoint 2010及之后版本）
设计外观效果
使用触发器进行播放（PowerPoint 2010及之后版本）
在幻灯片中使用Flash动画

Part 8. 让沟通和想法动起来——添加动画效果
在“动画”选项卡上进行各种动画设置
直观的动画效果库
智能动画刷
单独的“切换”选项卡（PowerPoint 2010及之后版本）
丰富的动态三维切换效果
设置依次展开的图片动画
图表动画应用
制作翻书式动画
制作旋转立方体动画
其他动画应用技巧
Part 9. PPT的优化及文件格式选择
为PPT“减肥”
根据使用场合选择适当的文件格式进行保存
对于自动放映的演示文稿，使用排练计时来确定幻灯片的切换时刻

Part 10. 如何做好PPT商务演示？
PPT之外的注意事项
练习——熟悉演讲内容及PPT结构
若有必要，准备提示用的演讲稿
为观众提供讲义
PPT放映时不要中途退出放映
PPT放映时不要使用右键菜单
熟练使用PPT放映快捷键
演讲结尾处设置答疑环节
如何衡量PPT商务演示的成功与否？
Part 11. PPT商务演示中应避免的误区
照”屏“宣科
喧宾夺主——PPT成了主角
胡乱放映

Part 12. 自由分享PPT
打印演示文稿
远程广播演示文稿（PowerPoint 2010及之后版本）
保存为图片
创建视频（PowerPoint 2010及之后版本）
创建讲义
Part 13. 如何设计出完美的PPT？
内容是PPT的灵魂
如何做到PPT的逻辑清晰？
如何使我的PPT更漂亮？——美观大方即可
如何形成自己的风格？

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