公文写作实战技巧演练
授课对象:
1.行政文秘人员、新提拔干部、新进员工。
2.总部机关职能管理人员,党群工作者。
3.各行各业各级需要用到规范化公文的人员。
课程背景:
信息时代的发展趋势。中国进入新时代,未来经济发展将进“互联网+”时代,信息创造与传播将更加便利、迅猛、精准、实用,微信微博、邮件文件、智慧办公......企事业单位都将在信息化潮流中面临“快鱼吃慢鱼”式的竞争,而文字是最重要的信息承载者,文字呈现能力是最关键的信息创造和传播能力。
精准管理的必然要求。以习近平为核心的党中央和各级政府都在强调“实干兴邦”、“能干事,干成事”;机制改革、法治社会、精准扶贫、工匠精神......假大空的制度文件、糨糊式的沟通语言、江湖化的团队管理,都将得到强力整治。“踏石留印,抓铁有痕”,印和痕,要么成为“绩效”,要么成为“证据”。
公文管理的履职责任。中央于十八大前夕发布《党政机关公文处理条例》(2012版)、于十九大前夕发布《军队机关公文处理条例》(2017版),绝非偶然。加上近年来对文风会风的整顿,如不与时俱进,增强公文规范性、准确性、实用性,提高发文功效,不仅影响组织效能,而且直接面临履职责任的考核。
学员收益:
通过2天的集中学习和系统训练,学员将:
1)重新认知公文,把握形形色色的公文分类和区别,掌握《党政机关公文处理条例》国家标准,了解15种法定公文的分类、属性、用途。
2)通过3个最常用公文、5个次常用公文、工作总结和计划的写作训练,快速提升起草、打磨、统稿技能,特别涉及公文写作格式运用、写作起步和结构化布局,以及利用公文达成管理目的的艺术。
3)通过公文写作“难点”的针对性训练和综合训练,题目拟定、准确引用,促使写作能力得到明显提升,操作更加得心应手。
课程内容:
一、公文基础与机要标准(约40分钟)
1.当下公文写作能力提升的意义和紧迫性
文书的概念、功能与岗位价值
公文分类(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
对通用公文、企业公文、规章制度的认知
2.解读《党政机关公文处理工作条例》(2012版)
公文行文规则:上行文、下行文、平行文
公文版头、主体、版记的规范与标准格式
3.公文写作基本要领
公文的主旨、结构、材料和语言
公文写作流程、党政原则、基本句式、标点符号、三段式结构、、连贯式结构,纵横关系、总分关系,MECE原则、5W2H原则
【注:上述写作要领主要通过后三部分的案例分析、写作训练进行应用型精解,渗透在具体的实操细节之中。】
二、重点训练:最常用公文深度演练(约4小时)
【仅用1页PPT讲解1个文种的概念、分类、特点、适用范围,90%时间用于案例精解、实操训练和现场互动,重讲结构布局、写作技巧、难点辨析。】
1.“请示”(上行文)的概念、特点、分类和适用范围
“请示”的写作格式与范文解析
训练:请示的岗位应用型写作技巧
请示写作九大禁忌与处理方法
专题:请示的执行力-请示如何获得批准?
2.“报告”(上行文)的概念、特点、分类和适用范围
“报告”的写作格式与范文解析
互动:“请示“与”报告“的区别
训练:报告的岗位应用型写作技巧
报告写作九大禁忌与处理方法
专题:报告的影响力--报告如何获取上级重视?
3.“函”(平行文)的概念、特点、分类和适用范围
“函”的写作格式与范文解析
互动:“公函”的功能与价值
训练:函与复函的对比性写作手法
专题:函的促进力--函如何有效促成合作?
三、工作总结写作实战技巧 (约2小时)
1.工作总结写作基础
工作总结常见类型:回顾、汇报、事迹…
工作总结的特点和一般写作要领
案例:某公司人力资源部2015年工作汇报
2.工作总结写作要领
案例:某公司项目部2014年工作总结
总结的理想化结极
总结(汇报、述职)关键要领
如何让总结的开头规范给力
如何在总结中写好问题和丌足
总结的结尾部分佝如何精确处理
3.怎样汇总、提炼、概括才显成绩、显亮点、显特色?
案例:某央企经典年度工作总结解枂
训练:总结的小标题提炼
训练:论述视频中总结材料的特色
四、 工作计划写作实战技巧 (约2小时)
1.工作计划写作基础
计划性文案的概念功能
计划性文案的四大特点
计划性文案的分层分类:规划、方案、打算…
2.工作计划写作要领
计划的基本要素、结构安排和创建程序
计划方案策划的五大原则
计划写作之形势分析
计划写作之目标确立
计划写作之工作措施的提出
3.训练:年度计划的前瞻性、统筹性写作
案例:某央企经典年度工作计划解枂
训练:计划的小标题提炼 与项讪练:论述视频中总结材料的特色
五、公文写作实用能力专题训练(约2小时)
1.如何拟好公文标题
不同标题对比分析与拟写技巧
训练:公文标题的常见不规范现象
2.如何引用法规或其它公文
法律章节条款设置的基本概念
训练:引用表述选择与错误辨析
3.如何进打造公文精炼语言
训练:金融专业语言提炼
4.如何把握领导意图
情景模拟训练:写一个高层领导会面及战略合作意向的函
六、公文高手修炼之道(约40分钟)
十九大报告部分内容写作艺术鉴赏
笔法修炼:致诚谏言
注:每半天中途休息10分钟,两天共40分钟。
公文写作实战技巧演练