OFFICE办公应用培训

课程背景
随着现代企业对于工作效率及文档、数据管理的要求越来越高，OFFICE办公组件在企业中的日常运用也越来越频繁。同时也对所有员工对于OFFICE办公组件的使用水平提出了新的要求。但是，由于学习渠道有限，绝大多数办公人员对于OFFICE办公组件使用技能的学习都来源于自己摸索及同事交流，造成了水平低下，只会简单操作，对效率的提升形成了天然的瓶颈。对于OFFICE组件使用技能进行专业的，系统话的培训，提高学员的使用技巧和解决问题的能力，从而提高工作效率变的十分紧迫和重要。

培训目标：
本课程从最开始的数据录入讲起，让你从打开EXCEL输入第一个数字开始都能够做到快速，规范，到EXCEL的各种常用公式函数讲解，让你的表格自动准确的为你提供计算，在到EXCEL的数据整理汇总，让你面对海量数据时不在手忙脚乱，十八般武艺帮你轻松整理汇总，到最后的数据分析和数据呈现，让你的EXCEL报表做到“快，准，狠”。
WORD规范文档制作部分，专注于企业日常公文的规范化管理，教给学员文档处理中的快捷功能和整体处理的技巧。让学员在课后能能够独立快速的完成企业的日常公文处理。
本课程旨在帮助各位PPTer改变对PPT的固有成见，通过PPT设计思路的提升、设计技能的学习和演示技术的演练，从而改进PPT的使用效率与效果，达到从“逻辑结构、演示形式、制作技巧、演示过程”四个方面来改善PPT的效果。

培训对象
各个工作岗位需要经常使用OFFICE办公应用的人员

课程内容
第一天
第一课（Excel）告别土办法从数据收集开始的规范快捷的操作技巧打印技巧知多少帮你搞定打印的疑难问题
工作表的秘密
单元格操作技巧
-单元格的筋斗云帮你玩转海量数据
打字你真的会吗
-长串数字录入
-相同数据的输入技巧
-采用下拉列表进行数据选择
-“天女散花”式的输入方式
Excel中的数据填充
-快捷填充技巧
-长序列填充
-日期填充
右键里的秘密
-快速隐藏
-行列转换
复制与粘贴
数据保护
-保护工作表
-数据有效性
大量数据看花眼
-同工作表数据
-不同工作簿数据
-不同工作表数据
真正的EXCEL表大揭秘
-自动套用格式
-滚动时标题可见
-自动扩充行列
-公式自动填充
-自动进行汇总计算

第一天
第二课
（Excel）公式与函数的使用技巧EXCEL的数据类型与数据格式
什么是数据的类型与格式
-如何区分数据的类型
-单元格格式如何影响数据类型
-如何改变数据类型
公式与函数的基本概念
基本的单元格引用
-相对地址
-绝对地址
-命名地址
函数分类学习
-日期函数 today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )
-文本函数 len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )
统计函数 int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )

第二天
第三课
（Excel）函数高级应用及案例条件函数
-And() 、Or() 、Not()
-IF()标准用法和多层嵌套
-SUMIF()、COUNTIF()
-多条件求和
-IFERROR()如果出错如何处理
查找和引用函数
-VLOOKUP()在不同场景中的应用实例
-特殊应用1：如何查找并比对数据
-特殊应用2：如何创建EXCEL查询系统
让您明明白白公式错在哪里？
-EXCEL的出错信息
-追踪从属和引用单元格
-审核数据报表
-显示公式和公式求值

第二天
第四课
（Excel）EXCEL数据管理和数据分析工具多工作表数据汇总
-相同格式表格合并计算
-不规则行的合并计算
-行列都不规则的合并计算
多文件的数据汇总
-导入文本文件数据
-汇总不同EXCEL工作簿的数据
数据管理效率工具
-快速利用分列清理数据
-快速搞定重复值
使用条件格式让数据自动报警
-突出显示符合条件的数据
-根据规则自动提示
数据透视表
-快速建立数据透视表
-任意变形报表
-查看明细数据
-使用报表筛选控制统计范围
-使用组合让报表人见人爱
-通过数据透视表挖掘数据内部规律
-使用切片器让多表合一
数据透视表的疑难杂症
数据透视表的注意事项
基础美化图表
经典图表案例分析（选讲）
-柱线合一
-实际计划对比图
-累计对比图
-横向对比条形图
-自动显示峰值谷值的折线图
-强调重点饼图
-复合饼图
-综合维度分析图

第三天
第五课
(Word)高效文档制作为创建文档准备模板库
-什么是模板库？
-如何创建模板？
-应用模板提高文档制作效率与质量
-企业模板库的创建
快速输入数据的技巧
-即点输法提高输入方便性
-自动更正法提高输入准确率
-自动图文集提高输入速度
页面设置与页眉页脚
-如何设置标准的WORD页面规格
-如何创建首页不同的页眉页脚
-如何创建奇偶页不同的页眉页脚
Word视图和多窗口操作
-设置WORD文字对象格式
-设置字符格式
-设置段落格式
-项目符号和编号
-设置边框和底纹
表格创建与修饰技巧
-表格在文档中的作用
-调整表格的快捷方法
-实现表格数据的计算
-美化WORD表格

第三天
第六课
(Word)长文档编排，WORD高级排版技巧样式的应用
-什么是样式
-应用样式
-设计样式
-管理样式
利用样式管理长文档
-生成文档结构图
-快速统一文档风格
-实现自动编号
-自动生成目录
长文档管理工具
-使用书签
-交叉引用
-脚注和尾注
-插入题注
-自动编写摘要

第四天
第七课
(PPT)好的PPT该是什么样，PPT的基本价值观和制作基础为什么要做PPT？
成功的演讲要达到的目标
PPT在演讲中的作用
PPT帮助你更好的呈现
PPT使用场合
听众分析--他们想听什么
PPT的色彩搭配
PPT的基本“套路”
建立PPT的框架
经典的框架结构模式
让PPT封面体现你的主题
通过目录页展现内容架构
建立完美的导航系统
PPT中版式的管理
使用PowerPoint 主题
更清晰地组织信息的方法
文字也精彩
-文字放在哪？
-PPT的字体设计
-快速修改字体
-字体的嵌入
-通过关键词提炼内容
精美的艺术字

第四天
第八课
(PPT)学会制作优秀的商务PPT，PPT的进阶技术提升。让图片更多彩
-图片从何而来
-让图片背景透明化
-对图片进行裁剪
-提升图片质量
-快速艺术效果
-让图片随心而变
-让图片立体化
做一个绘图高手
-图形绘制技巧
-图形用色技巧
-图形组合排布技巧
-制作3D效果
创建专业的图表
-在PPT中创建图表
-创建与EXCEL互动的图表
让图表专业起来
-并列关系图表
-综合关系图表
-.扩散关系图表
-层进关系图表
-包含关系图表
冲突关系图表
完工前的工作
-最后校对
-别再担心PPT的安全
-创建和定制讲义
-打包您的演示文稿
播放前的准备
-自定义放映
-可移动媒体
-进行排练计时
-使用演示者视图
-播放中的演示技巧
将PPT文件进行发布
-将PPT发送到WORD中
-将文件保存为静态图像
-把PPT转换为PDF
-将PPT转换为FLASH
-将PPT转换为视频

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