EXCEL数据透视表技巧课程

【课程背景】

本课程要求有一定EXCEL基础和实战经验的朋友们提高学习，以实例为主，少走弯路。对EXCEL公式、函数、图表和数据透视表内容的学习，成为EXCEL高手，解决工作中遇到的复杂的数据分析和汇总的技术问题，让你的EXCEL既专业又省时间，提高工作效率，减小工作压力，让你的工作从此快乐又轻松……

【课程对象】

具有一定的EXCEL基础的朋友，特别适合经常使用EXCEL进行数据计算、分析和管理 的办公用户，以及希望掌握更多EXCEL公式、函数、图表和数据透视表的高效分析方法和技巧的朋友们……

【课程内容】

一、 EXCEL公式--EXCEL必杀技

1、EXCEL公式组成

2、检测一个复杂公式的计算过程

3、实现公式计算结果的可变功能

4、单元格名称

二、 函数--让你成为EXCEL高手

1、数学函数--帮你搞定计算麻烦

1) 常规数据的计算求和：SUM

2) 对满足单个条件的数据求和：SUMIF

3) 同时满足多个条件的数据求和：SUMIFS

4) 计算几个参数的乘积：PRODUCT

5) 求得基数的N次方：POWER

6) 数据的除法运算：QUOTIENT、MOD

7) 数据相乘以后再求和：SUMPRODUCT

8) 将数值截尾取整：INT

9) 按指定位数进行四舍五入：ROUND

10) 舍入到最接近基数的整数倍：CEILING、FLOOR……

2、文本函数--字符串提取

1) 根据原字符串生成新字符串：LEFT、RIGHT、MID、

2) 用指定字符串替换原来的字符串：REPLACE

3) 删除文本中的空格：TRIM……

3、掌握时间法则--日期与时间函数

1) 找出日期中的年月日：YEAR、MONTH、DAY

2) 当前日期轻松获取：TODAY

3) 非标准的日期数据转换为标准日期：DATE

4) 简单计算2个日期之间的天数：DATEDIF

5) 计算2个日期之间的工作日数：NETWORKDAYS

6) 取得工作完成的最终日期：WORDDAY

7) 这是星期几？WEEKDAY

8) 自动生成现在的时刻：NOW

9) 时，分，秒的关系：HOUR、MINUTE、SECOND……

4、统计函数在心中--数据统计不用愁

1) 全数字参数的计数统计：COUNT

2) 统计区域内空白单元格的个数：COUNTBLANK

3) 统计区域内符合条件的单元格数量：COUNTIF

4) 统计区域内满足多个条件的单元格数量：COUNTIFS

5) 取得一系列数字中的最大值、最小值：MAX、MIN

6) 想看第几值-你说了算：LARGE、SMALL

7) 平均值的取值原来这么简单：AVERAGE、AVERAGEA

8) 返回相同值的记录最高位排名：RANK.EQ

9) 按相同值的平均值排位：RANK.AVG……

5、逻辑函数和信息函数

1) 根据条件执行不同的操作：IF

2) 满足多个条件中的一个：OR

3) 只要不是这样就行：NOT

4) 公式产生错误值时有不同的操作：IFERROR

5) 简单实用的信息函数：IS类函数……

6、查找和引用函数

1) 在单元格区域中查找目标所在的位置：MATCH

2) 查找目标所在位置并返回指定位置的内容：LOOUP

3) 文本表示的引用也能返回正确的值：INDIRECT

4) 根据情况选择值或单元格区域：CHOOSE

5) 利用索引值返回指定位置的引用：INDEX

6) 根据指定偏移量选择单元格区域：OFFSET……

三、 图表--让你的数据过目不忘

1、图表是解读数据的钥匙

2、图表设计的一般性原则

3、图表表达诉求

4、专业图表的字体、字号

5、选择正确的图表类型

1) 数量大小比较用柱形图或条形图

2) 分析数据占比关系用饼图或圆环图

3) 分析数据趋势用折线图或面积图

4) 找出数据关系用散点图或雷达图

6、迷你图也是一种图表

7、趋势线的应用技巧

8、掌握图表使用妙招--柱形图

1) 创建对称的柱形图

2) 制作双色柱形图

3) 让条形图的数据大小更加明显……

9、掌握图表使用妙招--饼图和圆环图

1) 让饼图显示实际值而非百分比

2) 让饼图朋做生意位置开始

3) 制作半圆形饼图

4) 使用完整图片填充饼图

5) 使辅助图表显示指定大小数据

6) 更改圆环分离程度

7) 圆环图与饼图集合制作双层饼图……

10、折线图和散点使用技巧

1) 使用特定图标替换折线图数据点

2) 让折线图从纵轴开始绘制

3) 显示线性拟合直线的公式……

11、其它图表使用技巧

1) 指定面积图系列绘制顺序

2) 使用透明效果显示面积图数据

3) 处理雷达图数据遮挡问题……

12、图表综合实例

1) 对数图表

2) 快速切换组合图表

3) 复合饼图

4) 复合条饼

5) 去除分类轴上的空白日期

6) 在图表中使用QQ图片

7) 瀑布图表

8) 上下对称图表

9) 金字塔图表

10) 横向分割图表

11) 纵向分割图表

12) 动态图表……

13、图表因“智慧”而“动”

1) 动态图表你了解多少？

1、什么是动态图表

2、动态图表为什么会变

3、控制动态图表的数据源变化常用哪些方法？……

2) 教你几种常规动态图表的制作方法

1、利用筛选功能使图表动态变化

2、利用数据有数性提供下拉列表

3、用组合框控制数据区域变化

4、用滚动条控制数据区域变化

5、用筛选框控制数据系列显示……

四、 复杂数据分析--数据透视表技巧

1、数据透视表操作技巧

1) 创建数据透视表的数据要求

2) 数据透视表是一张高级汇总表

3) 快速更改透视表中的字段

4) 创建多条件汇总的数据透视表

5) 显示隐藏数据透视表字段列表

6) 查看数据透视表中某个汇总行的明细数据

7) 快速选定数据透视表的汇总行并添加底纹

8) 排序字段列表中的字段……

2、数据透视表布局技巧

1) 将行字段中的某个项目拖动到第一行显示

2) 快速改变字段的行字段的排列顺序

3) 删除数据透视表中的某个字段

4) 为一个字段添加多种分类汇总方式

5) 数据透视表顶部显示列总计数据

6) 以表格形式显示数据透视表

7) 重复显示行字段的项目标签

8) 在数据透视表项目间插入空行……

3、数据透视表的计算技巧

1) 条件求和汇总

2) 数据透视表对字段的自动识别

3) 条件计数

4) 值字段的汇总方式

5) 条件极值和均值

6) 对同一字段使用多种汇总方式

7) 改变值字段汇总方式的5种方法

8) 更改默认汇总方式

9) 总计的百分比

10) 列汇总的百分比

11) 按某一字段汇总

12) 按某一字段汇总的百分比

13) 升序排列……

4、计算字段与计算项技巧

1) 添加/删除计算字段

2) 二维表的总计项

3) 修改计算字段公式

4) 插入或删除计算项……

5、透视表项目分组

1) 等距步长自动组合数值型数据项

2) 按小时自动分组

3) 改变周起始日

4) 按旬自动分组

5) 按年、月自动分组

6) 手动组合……

6、美化数据透视表

1) 在数据透视表中应用样式

2) 自动设置数据透视表的边框

3) 修改数据透视表样式……

7、透视表中的筛选利器--切片器

1) 通过切片器筛选出符合条件的记录

2) 设置切片器的样式……

8、更新数据源

1) 手动刷新数据透视表

2) 在打开工作簿时自动刷新数据透视表

3) 在更新数据透视表时保持原格式和列宽不变

4) 更改现有数据透视表的数据源……

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