当下职场,没有一个人能绕过PPT,为什么你的PPT写出来跟打散弹一样,找不到重点。而别人的PPT逻辑清晰,层次分明,视觉高级,重点突出。来分享一个做PPT的心得,避免误区。很多人认为好的PPT重点是在于模板的套用或者是设计排版。通常我们打开某书某音搜索PPT,你会发现遍地的教程都是以颜值为准的。其实这种重颜值轻内容是不对的,设计排版只是锦上添花而已。而做好PPT的能力,本质是你的结构化思维和演讲者的思维。因为好的设计一定是要根植在好的逻辑的基础上才是有效的,否则就是舍本逐末,华而不实。首先是结构化的思维,你要先梳理你的PPT框架和结构。也就是说你这个报告重点表达的观点是什么?
拿什么论据来支撑这些观点整体的内容要逻辑清晰,在文字描述方面要归类提炼。其次非常重要的一点就是要有演讲者的思维,就是说你要站在观众的角度去做可视化的呈现。也就是说你做来的PPT不能只有你一个人看得明白,别人看不懂也讲不了,你得尽量的让你的观众一眼看到重点。比如说数据部分,你别贴个excel大表上去了,要做一些可视化的图表,并标注重点突出的部分。比如说项目进度,你可以用一些甘特图指针指到当下的进度,比如说描述场面,你可以用一些图片加重点,文字清晰总结成绩,从而大大的提高你的信息传递效率。以上两项内容,你都写的很好了,你再考虑进一步美化和设计。要让我们的领导和受众能够听得懂,看得清楚,领导往往是借助你的PPT,看到了你做事的逻辑,工作的成果,以及你做事的思考深度和洞察力。
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