任何一场商业演讲中,数字都扮演着十分重要的角色。
收入、支出、利润需要用到数字,
市场分析、销售份额需要用到数字,
账务报表、年度统计用到数字……
充分运用数字能够帮助你说服听众,取得听众的信任。
灵活使用数字能够让你成为业内专家,做到言之有据。
数据丰富的演讲为何也会失败
作为一名优秀的演讲者,你必须帮助听众理解数据,解答他们对数据的疑惑,充分考虑听众的接受能力,一步步引导他们认同你的观点,听从你的建议。这些都是相当艰巨的任务。
做一场包含数字内容的演讲是一项特别的挑战,既要考虑如何在PPT中清楚地呈现数字,又要考虑这些数字内容的表述方法。
而我们的听众中,一些人对数字非常敏感,见到数字就两眼放光,一眼就能发现数字背后的趋势。另一些人看到数字可能就会头疼,你必须通过背景介绍和细致地讲解才能帮助他们完全理解。
任何一场演讲中,这两类听众都是你要争取的对象,你希望他们理解你所说的,并完全信任你。
但现实情况是,很多演讲者因为PPT中的数字使用不当,而让事实变得模糊不清,演讲内容也因此令人费解,于是,听众觉得PPT看不懂,演讲也听不明白,这成为很多数据丰富的演讲也会失败的直接原因。
那些常犯的数字演讲错误
让我们梳理一下,演讲PPT中对数字的呈现和表述常犯的一些错误
将书面报告中的数据照搬到PPT中。
书面报告中的数据必须是详尽的,要有充足的版面,上下文背景知识,因为阅读者有充分的时间去看。
演讲则有严格的时间限制,PPT中要将大量数据浓缩成一些有意义的、容易被理解的信息模块,不能照搬数据。
演讲绝对不能简单地做数据“搬运工”。
PPT上呈现的内容远远超过演讲时间或页面所能承载的容量。
PPT充满晦涩难懂、毫无意义的数字。演讲的主要限制是页面空间有限,每页PPT上所能呈现的信息量有限,因此,我们需要花一些工夫,在PPT有限页面上呈现既能被听众理解又有实际意义的内容。
演讲内容和PPT上的信息毫无关联。
做一场成功的数字型演讲绝不是一项轻松的任务,它需要花费更多的心思、运用更精心的设计。但是,如果我们能够出色地完成这项挑战,能够灵活使用PPT中的数字,你不仅能轻松实现演讲目标,更会让听众对你刮目相看!
所以,千万不要让“数字”毁了你的演讲!
请关注我的下一篇文章《如何让数字说话》,我将告诉你如何以最有效的数字呈现技巧和表述方式征服你的听众。
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