任何一场商业演讲中，数据都扮演着极为重要的角色。
如果你能讲好一场有大量数据的演讲，那么，观众会觉得你值得信任，坚定你是一位专家的认知。
然而现实中，一些演讲者在使用数字PPT演讲时，只是纯粹地照搬数据和图表，PPT中充斥大量无用的信息，页面混乱无序、杂乱无章，令让观众十分费解，他们根本看不懂、听不懂，索性也就放弃听下去的念头了，这也是为什么很多重要的演讲，即便有详实的数据和独到的见解加持，最后也都失败了的原因。
那么，商业演讲中，如何让你的数据说话，让你的PPT简洁、实用，让你的演讲更有说服力呢？
用简单易懂的形式呈现你的统计数据
假设你正在台下听讲，发现演讲者的PPT并没有发挥应有的作用时，你认为问题出在哪儿？我的客户给出一些这样的答案：
PPT信息庞杂构图混乱；
PPT页面图表放置过多；
图表内容信息量过大；
信息数据没有经过处理。
演讲PPT发挥不了应有的作用会有什么后果呢？
最大的可能是坐在台下的观众昏昏欲睡，彻底忽略你的演讲。
切记，商业演讲不同于商业文件，演讲PPT不是年报，不是市场分析报告，也不是商业计划书……
所以，你的演讲PPT要做到简单易懂，令观众一目了然，深以为然，迅速认同，。
首先，要从简化开始。删除不需要的词语、数字、标尺和图例，任何数字型PPT都可以因此改头换面。
将数据放在合适的位置
这就要说到数字型PPT的排版格式问题了。
你可能会说：“我的观众又不是专业的设计师，他们会注意到格式吗？”
他们也许看不出来，或者不知道自己能不能看出来。
但是，通常人对视觉信号的反应是有习惯的，而且很难改变，如果视觉效果很差，人们会觉得不舒服、不喜欢，他们会说，“这个PPT看起来好像不大对……“
这个问题严重吗？是的，非常严重。
请别忘记，演讲中的任何东西都可能成为说服观众的阻力。
在演讲中，观众很容易置疑你的专业水平导致迅速失去听下去的兴趣。
怎么解决呢？一些常见的数据排版原则要了解。
比如，标题要从左向右横着写，而不要纵向排列。因为PPT投影时，观众需要转下他们的头，如果大多数页面都是纵向标题，那你就会看到观众经常齐刷刷地歪起了脑袋，感觉会不会有些累？
再比如，图表走势会给人带来不同的心理暗示，如果图表从左向右，依次上升，最高的那个是你的公司。那么，你不但悄悄地取得了优势地位，而且公司的名字也将成为观众最容易看见并牢牢记住的字眼。
让数据形象化
很多商业演讲PPT只有文字，缺少图片、动画和视频，这类PPT看上去就枯燥乏味，如果连着看几十页文字肯定让人兴致全无。
你或许会认为：听演讲时，人们只想知道事实，那些花哨的动画会转移听众的注意力。
这样的想法似乎也有道理，如果使用不当，动画的确可能起到反作用。
但是设计精良、契合主题的动画可以让信息表达得更加清楚，让演讲PPT看上去更有感染力，你的演讲也会变得夺人眼球，更具说服力。
告诉观众如何理解你的数据
演讲过程中，进行适当地补充说明，告诉观众如何阅读PPT上的数据，是非常有必要的。
这样可以避免你在台上口若悬河的时候，下面的观众不知所云。
每一位听众都将采用同一种方式理解你的数据，因为他们使用的方法正是来自于你的指导。
你可以运用语言导航技巧，“蓝色区域代表的是……“，或者”在第一行你将看到……“
一旦你引导听众去观察数据，你就可以进一步详细讨论这个图表或表格。
用更生动的语言说明数据
要解释清楚每一个统计数字的意义，特别是那些大的数据，最好用生动形象、富有感染力，并且与听众日常生活密切相关的比喻来说明。
比如：“每天，7000万人与他们的心脏疾病共同生活，走在路上，擦肩而过的每三个人中就有一个可能死于心脏病。”
你的语言表达要深入到每一个用词。要提升观众的兴趣，就要大量使用生动的、描述性的、感官性的细节，可以将视觉、听觉、味觉囊括进来，让听众脑海中形成具有冲击力的画面。
我们来看下科学家是如何将枯燥干涩的激素百分比变成富有感染力的语言：
这里是我们有关睾丸素的新发现……充满力量的人会多分泌20%，而能量不足的人则少分泌10%。接下来，我们从皮质醇中发现什么呢？充满力量的人会少分泌25%，而能量不足的人则会多分泌25%。因此两分钟引起激素的变化，要么让你的大脑坚定、自信和舒适，对压力做了更好的反应；要么，你懂得，感觉整个人都被压垮了。
一场商业演讲，说服听众按照你的意愿行事就已经是一场“攻坚战”了，为什么还要制作传达错误信息的PPT使之难上加难呢？
已经设计好寓繁于简、让观众省心省力的PPT了，为什么还要通过一些错误的叙述增加观众的理解难度呢？
希望这些演讲中的BUG统统不要发生在你的身上。
精心准备你的数字型PPT的演讲，把你的数据亮出来，让你的数据说话吧！
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