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OFFICE企业实战必备的18个技能 |
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1、根据需求
如果您经常进行工作报告/汇报的编写与制作
如果您经常参与商务演示或产品展示
如果您希望提升PowerPoint综合应用能力
如果您经常进行EXCEL表格数据收集与表单处理
如果您经常进行业务数据统计或分析决策
如果您希望借助EXCEL生成数据报告或图表报告
如果您希望提高EXCEL函数综合应用,提高办公能力
2、根据职位
总监经理、部门主管
外企职员、国企职员
市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门
课程主旨:
良好的PowerPoint呈现可以更有效的传递信息,良好的呈现设计可以提升用户阅读感受,促进用户对内容的理解。本课程将全面介绍PowerPoint四种主要信息呈现方式:文字排版与布局/数据视觉表现/图形设计,提高用户的专业信息表现能力,提升PowerPoint 视觉设计效果及色彩运用能力。PowerPoint演示/演讲技巧可以帮助用户提高运用PowerPoint进行商务演示及演讲的能力,主要包括:演示的目标与目的?如何规划文案报告的结构?如何有效捕获用户关注提高信息传递能力?PowerPoint演示规则及设计创意…
身处信息时代,EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。
如何面对这些繁杂而庞大的数据,如何高效统计数据,如何有效分析数据?
如何优化Excel执行技能,提高工作效能?
如何恰当利用Excel强大的分析工具有效的进行数据分析,提高数据信息洞察力?
如何规划专业的EXCEL报表,提高数据控制能力和安全性?
本课程将从Excel数据优化处理与数据分析入手,全面提高用户的Excel数据操作与控制能力,数据的分析与洞察力。实现高效准确的数据操作,敏锐科学的数据分析。帮助用户提高数据收集于整理,数据统计与分析的工作效率和工作质量。
课程大纲:
第一天课程内容:(7小时)
主题一案例剖析:理解方案功能!PPT在商务领域的体现及案例剖析
1.业务汇报型PPT案例展示与特点剖析
2.商务演示型PPT案例展示与特点剖析
3.会议呈现型PPT案例展示与特点剖析
主题二视觉标准:国际主流PPT母板(及模板)设计理念:PPT主题模板设计
1.PPT全局版面设计的核心:母板
2.PPT母板标准制作流程
3.PPT母板画面设计规则
4.将PPT母板生成PPT模板
5.如何根据你的演示需求设计PPT母板主题
6.专家支招:适合会议沟通主题的PPT母板设计
7.专家支招:适合商务合作主题的PPT母板设计
8.专家支招:适合产品科技主题的PPT母板设计
9.给你5分钟,也能完成PPT主题设计
10.PPT主题设计中的配色方案及配色技巧
11.如何运用配色工具指导PPT色彩搭配
主题三流程标准:PPT标准制作流程:5分钟完成原创型PPT制作!
1.高手是这样进行PPT构思草稿流程的
2.快速将WORD素材或草稿自动生成PPT
3.快速对PPT进行着装:套用(或替换)企业PPT模板
4.快速调整PPT内容板式,实现完整结构
主题四流程标准:PPT标准制作流程:3分钟实现多个PPT方案的合并和迁移!
1.多个设计风格不同的参考素材,如何10秒钟快速统一视觉板式?
2.专家支招:如何替换不同PPT素材中的公司LOGO?
3.专家支招:如何替换不同PPT素材中的商业标识短语?
4.专家支招:不可忘记的PPT商务版权,PPT母板标识
5.专家支招:不同版本间的PPT内容合并注意事项
主题五结构标准:PPT商务文案组织结构和标准
1.PPT作为商务文案主要功能是什么?
2.PPT商务文案的组织结构是什么?
3.专家支招:如何做好首页,做出有新意的标题?
4.专家支招:如何做好目录,使文案结构清晰?
5.专家支招:如何做好概述,促进用户产生信息关联?
6.专家支招:如何做好正文,客观、合理、有针对性?
7.专家支招:如何做好总结,加强用户理解?
主题六视觉美化:让你的PPT更精美!PPT图片素材加工及美化
1.图文并茂还是画面演绎?
2.画面类素材库推荐:图库,剪贴画…
3.素材加工:修正颜色
4.素材加工:图片裁切
5.素材加工:使画面部分区域透明
6.素材加工:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果
7.PPT创意画面设计:照片墙
8.PPT创意画面设计:滚动的胶片
9.PPT创意画面设计:互动式照相机
主题七内容优化:让你的PPT内容更有逻辑!PPT图示设计及微软SmartART图示
1.如何通过图形结构强化PPT内容逻辑关系?
2.微软SmartART图示处理技巧
3.图形设计进阶:理解图形
4.图形设计进阶:调整图形及变形
5.图形设计进阶:图形颜色搭配
6.图形设计进阶:图形效果(立体化,发光,阴影…)
7.图形逻辑设计:列举关系
8.图形逻辑设计:对立关系
9.图形逻辑设计:融合关系
10.图形逻辑设计:递进关系
11.图形逻辑设计:环绕关系
12.图形逻辑设计:循环关系
13.图形逻辑设计:发散关系
14.如何进行图示配色适应PPT模板风格
主题八演示高招:掌控演示!成为PPT演示达人
1.熟练演示技巧,推动演示成功
2.PPT商务演示有哪些弊端和不足,该如何应对?
3.专家支招:画笔、橡皮,演示中的强调与补充
4.专家支招:黑屏、白屏,演示画面界面控制
5.专家支招:如何灵活屏蔽敏感话题页面?
6.专家支招:PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转,主导演示主题
7.专家支招:借助分屏放映,偷偷查阅演讲词,促进演示成功
主题九动画设计:PPT的视觉魔术师!动画制作与设计
1.用好PPT动画,成为PPT视觉魔术师(案例展示)
2.5分钟就能学会PPT动画:进入、推出、变化、移动
3.5分钟就能控制动画节奏:手动、自动、独立启动、连续启动
4.5分钟就能操控动画细节:音效、重复、延迟、反转
5.商务动画设计规则:突出与强调
6.商务动画设计规则:建立视觉秩序
7.商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输
8.专家支招:精美画面动画设计创意
9.专家支招:动感视频动画设计创意
10.专家支招:背景音乐动画设计创意
主题十达人工具:PPT高手工具箱
1.专家支招:好用的PPT瘦身工具
2.专家支招:可以将演示画面放大的放大镜
3.专家支招:可以修复无法打开PPT的修复工具
4.专家支招:适合PPT2003兼容PPT2007的兼容工具
5.专家支招:可以制作电子课件的PPT增强工具
第二天课程内容:(7小时)
主题一数据规划:如何规划数据结构,让EXCEL更便于分析与统计
1.报表为了表达数据,数据表为了管理数据
2.有效数据采样和字段设置
3.规划数据范畴,避免数据溢出
4.如何将交叉表调整为数据表
5.如何去除单元格合并,使数据可统计
主题二报表设计:如何让EXCEL报表更精美、更专业
1.表格图纸化:去除EXCEL网格,让表格变成设计图纸
2.表格图纸化:简化行号列标,脱离EXCEL视觉模式
3.表格图纸化:限制表格界限,去除非工作空间
4.报表设计规则:报表的布局
5.报表设计规则:报表的配色
6.报表设计规则:数据字段设计
7.高级报表制作:限制数据取值范围
8.高级报表制作:限制数据录入格式
9.高级报表制作:限制用户修改,让报表更安全
主题四商业智能:如何实现商业数据智能,自动标识特征数据
1.微软EXCEL商业智能:条件格式
2.如何实现满足业务指标的数据自动标识
3.如何实现数据比例视觉数据条
4.如何实现产能数据红绿灯报警
5.如何实现自动隔行填色、隔列填色,让报表更专业
6.如何根据数据量制作自动填充报表
主题五数据统计:如何有效进行数据统计,判断数据结果
1.准确使用筛选,定位目标数据
2.条件复杂的筛选该怎么做?
3.根据数据类别生成数据汇总
4.根据数据条件进行数据统计
5.函数在数据统计中的应用
主题六数据分析:如何有效进行数据分析,推断数据结论
1.数据透视表,数据分析的利器
2.如何快速数据透视,得到多种统计指标?
3.如何进行嵌套数据透视分析?
4.如何进行交叉表数据透视分析?
5.如何在数据透视中过滤无效数据?
6.如何重组数据间距,进行数据透视?
7.如何重组数据范畴,进行数据透视?
8.如何实现可更新的数据透视分析?
9.如何快速生成数据透视图表?
主题七图表设计:如何设计EXCEL图表,视觉呈现数据结论
1.有结论的图表才是有意义的图表
2.适合表达个体对比的图表
3.适合表达权重对比的图表
4.适合表达趋势对比的图表
5.适合表达整体对比的图表
6.适合表达倾向对比的图表
主题八公式函数:如何高级管理数据,综合运用EXCEL公式与函数
1.微软EXCEL公式语法
2.连续数据自动套用公式的方法
3.数据格式调整相关的函数
4.数据格式调整相关的函数
5.日期调整和计算的相关函数
6.时间调整和计算的相关函数
7.逻辑判断(与、或、非)相关的函数
8.检查条件是否符合的相关函数
9.可以调用外表数据的相关函数
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