广州PPT设计培训
核心内容: (1)PPT情境分析 (2)PPT结构设计 (3)PPT制作天龙八部 (4)完美的演示汇报 课程特色: (1)互动性本课程以互动问答、大量动手练习、行动学习研讨交流为主要形式,辅之以讲授、点评、辅导,形式活泼、新颖。 (2)针对性本课程采用领先的行动学习和PTT中的工具和方法,针对PPT设计与制作中常见的问题,现场针对性解决问题。 (3)实用性本课程不仅注重方法与工具的使用和学习,更注重实际运用能力的提升。 课程目标: (1)掌握进行情境分析的方法,使汇报更具针对性; (2)通过合理的结构组织材料,使展示内容清晰易懂; (3)了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力; (4)掌握展示汇报常用图表的使用方法,使PPT更加生动; 课程收益: (1)会议时间缩短 (2)报告说服力增强 (3)订单成交率提高 课程内容 第一部分:情境分析 演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通,交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评,这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表,忽视了对PPT内涵的修炼。 用PPT是为了展示信息,而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要,PPT只是我们使用最多的一个工具,掌握进行情境分析的方法,使演示或汇报更具针对性,把握正确的方向和角度,可以让我们更好的展示自己,获得职场的成功。 #开场及团队组建# 一、情境分析六问 1、知识型演示 2、说服性演示 ★演练:情境分析六问 二、情境分析三步法 1、明确演示目标 2、对象分析 a、听众的基本信息 b、听众对主题的了解 c、听众的心态 d、听众接收的信息风格 3、场景分析 第二部分:结构设计 我们的PPT最大问题在哪里?不是美感,不是动画,而是逻辑!常见PPT的出炉过程是:又接到一个紧急的任务-随便找几个最接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础,好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式,才是一份优异的PPT,反之形式再美的PPT也没有太大的价值。 一、文档变PPT 1、理解 2、想象 3、制作 二、金字塔原理 1、认识金字塔原理 2、构建金字塔结构的有力工具——MindManager 三、整体结构 1、PREP 2、Timeline 3、What-Why-How 4、“三重告诉”结构 5、AIDA结构 6、解决方案常用结构 四、结构化设计 1、处理开头 a、冲突、情景和疑问 b、S-C-Q-A运用实例 2、分析论证 a、归纳 b、演绎 3、处理结尾 a、进行高度的浓缩和升华; b、全篇文章中心的回顾和反思; c、后续行动的指导和思考 五、结构化分析基本方法 第三部分:撰写美化 每个人都可以轻松地做出一份好的PPT,告别那些被用烂了的模板,将自己的思维和创意最好的表达出来。这都是一些简单的技巧,每个人都可以掌握并且熟练的运用,只是由于不知道,使得我们的PPT一直表现不佳,从现在开始,掌握它们,并应用到实际中。从此PPT焕然一新。 一、PPT制作两原则 1、一目了然 a、充分利用备注 b、拆成多个页面 c、要点一条条显示 ★案例:无法看清主题的幻灯片 ★案例:高桥征义“超大字”演示法 ★实践:提炼关键词 ★练习1:信息量太大怎么办? 2、视觉化 ★练习2:杰克?韦尔奇 ★练习2:视觉化-永不放弃的马云 ★练习3:为文字配图 ★练习4:如何避免“审美疲劳 ★练习5:把文字翻译成图 ★练习6:为主题配图 ★练习7:综合练习 二、从此PPT焕然一新——页面排版 1、对齐 a、认识对齐的三条线 b、图文排版是否对齐 c、表格正文是否对齐 d、页面标题是否对齐 e、段落间距是否对齐 ★练习8:找出隐藏的对齐线 ★练习9:对齐 2、聚拢 a、相关内容是否汇聚 b、段落层次是否区隔 c、图片文字是否协调 ★练习10:聚拢 3、对比 a、加粗字体 b、加大字号 c、改变颜色 ★练习11:对比 4、十字坐标 5、九宫格 三、展示沟通的力量——文字提炼 1、封面就得抓住听众的心 2、页面标题就是结论 3、正文语句提炼三原则 a、要言之有物 b、要写简单完整句 c、尽量用有节奏的语言 4、匹配适合的字号和间距 5、全图型PPT的文字处理5法 6、图文混排 a、图文有序混排 b、图文无序混排 c、巧用LOGO ★练习12:图文混排 四、让听众爱上你的P——图片美化 1、写实图片or抽象图片 2、设置图片魔力效果 3、制作雾霭朦胧效果 4、去掉图片的背景色 5、宽屏效果是裁剪出来的 6、图片在页面的位置 7、使用互联网找到好图 8、压缩图片减小PPT文件 ★练习13:图片编辑 ★练习14:去除背景色 ★练习15:剪裁图片 五、让数据开口说话——数据制图 1、表格和图表区别 2、为什么要使用表格和图表 3、如何用好表格 4、使用SmartArt制作图表 a、判断逻辑关系 b、转换成对应图表 c、对图表进行再修饰 5、借助Excel处理常用图表 6、使用绘图面板制作图表 ★练习16:表格美化 ★练习17:smartart 六、专业可以看得见——配色方案 1、颜色多并不等于好看 2、演示PPT是给观众看到 3、配色的单色原则 4、配色的对比色原则 ★案例:白纸黑字一点红 ★案例:乔帮主?流 七、让PPT亮起来——动画创意 1、区别两种动画类型 2、换片动画的切换效果 3、页面动画的四大类 4、常用的PPT动画 5、使用PPT动画的目的 八、专业可以看得见——配色方案 1、把Word快速转成PPT 2.使用母板快速添加对象 a、使用母版快速添加公司logo b、版式的选择 c、模板的设计 3.如何做一个好目录 a、制作目录的两个基本原则 1)让文档结构更清晰 2)让演讲重点更突出 b、制作目录方法 1)列表法 2)时间轴法 3)创意目录 4)转场页 4.使用声音和视频多媒体文件 a、插入一段声音 b、插入一段视频 ★练习18:把word快速直接变成PPT ★练习19:模板的设置 ★练习20:目录的设计 ★练习21:转场页的设计 九、走上成功的舞台——幻灯演示 1、怎么处理投影仪无画面 2、PPT不等于视力检查表 3、预防投影仪灯泡老化 4、防止眩晕的激光笔 5、自由打开超链接的文件 6、如何正确使用双屏显示 7、快速全黑屏/白屏 第四部分:演示汇报 在培训和演讲中,PPT从来都不应该成为主角,演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的,更重要的是让PPT配合演讲者,共同缔造一场完美的PPT演示。 一、向好莱坞学习制作PPT 1、开头轰隆隆 2、大腕齐亮相 3、正片拌沙拉 4、细节见精神 5、主旋律闪回 6、贴身紧跟拍 7、结尾留续集 二、完美的PPT演示 1、启:通过开场白来寻求共鸣,让听众迅速进入状态 2、承:由听众的共鸣,迅速转移到演讲的主题 3、转:对演讲的问题详细论述,并且适时转折 4、合:归纳总结:不断提升高度,在高潮处结束演讲 三、高效PPT设计九步法 1、手绘提纲 2、设计标题 3、插入材料 4、图表化 5、选择母版 6、文字排版 7、颜色美化 6、装饰图案 7、放映查错