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    N70019539 PPT设计与制作技巧 2598
    课程描述:

    广州PPT设计培训

    适合人员: 人事总监  人事经理  行政主管  秘书文员  
    培训讲师: 罗宏伟
    培训天数: 2天
    培训费用: ¥元

    核心内容:
    (1)PPT情境分析
    (2)PPT结构设计
    (3)PPT制作天龙八部
    (4)完美的演示汇报
    课程特色:
    (1)互动性本课程以互动问答、大量动手练习、行动学习研讨交流为主要形式,辅之以讲授、点评、辅导,形式活泼、新颖。
    (2)针对性本课程采用领先的行动学习和PTT中的工具和方法,针对PPT设计与制作中常见的问题,现场针对性解决问题。
    (3)实用性本课程不仅注重方法与工具的使用和学习,更注重实际运用能力的提升。
    课程目标:
    (1)掌握进行情境分析的方法,使汇报更具针对性;
    (2)通过合理的结构组织材料,使展示内容清晰易懂;
    (3)了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力;
    (4)掌握展示汇报常用图表的使用方法,使PPT更加生动;
    课程收益:
    (1)会议时间缩短
    (2)报告说服力增强
    (3)订单成交率提高
    课程内容
    第一部分:情境分析
    演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通,交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评,这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表,忽视了对PPT内涵的修炼。
    用PPT是为了展示信息,而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要,PPT只是我们使用最多的一个工具,掌握进行情境分析的方法,使演示或汇报更具针对性,把握正确的方向和角度,可以让我们更好的展示自己,获得职场的成功。
    #开场及团队组建#
    一、情境分析六问
    1、知识型演示
    2、说服性演示
    ★演练:情境分析六问
    二、情境分析三步法
    1、明确演示目标
    2、对象分析
    a、听众的基本信息
    b、听众对主题的了解
    c、听众的心态
    d、听众接收的信息风格
    3、场景分析
    第二部分:结构设计
    我们的PPT最大问题在哪里?不是美感,不是动画,而是逻辑!常见PPT的出炉过程是:又接到一个紧急的任务-随便找几个最接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础,好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式,才是一份优异的PPT,反之形式再美的PPT也没有太大的价值。
    一、文档变PPT
    1、理解
    2、想象
    3、制作
    二、金字塔原理
    1、认识金字塔原理
    2、构建金字塔结构的有力工具——MindManager
    三、整体结构
    1、PREP
    2、Timeline
    3、What-Why-How
    4、“三重告诉”结构
    5、AIDA结构
    6、解决方案常用结构
    四、结构化设计
    1、处理开头
    a、冲突、情景和疑问
    b、S-C-Q-A运用实例
    2、分析论证
    a、归纳
    b、演绎
    3、处理结尾
    a、进行高度的浓缩和升华;
    b、全篇文章中心的回顾和反思;
    c、后续行动的指导和思考
    五、结构化分析基本方法
    第三部分:撰写美化
    每个人都可以轻松地做出一份好的PPT,告别那些被用烂了的模板,将自己的思维和创意最好的表达出来。这都是一些简单的技巧,每个人都可以掌握并且熟练的运用,只是由于不知道,使得我们的PPT一直表现不佳,从现在开始,掌握它们,并应用到实际中。从此PPT焕然一新。
    一、PPT制作两原则
    1、一目了然
    a、充分利用备注
    b、拆成多个页面
    c、要点一条条显示
    ★案例:无法看清主题的幻灯片
    ★案例:高桥征义“超大字”演示法
    ★实践:提炼关键词
    ★练习1:信息量太大怎么办?
    2、视觉化
    ★练习2:杰克?韦尔奇
    ★练习2:视觉化-永不放弃的马云
    ★练习3:为文字配图
    ★练习4:如何避免“审美疲劳
    ★练习5:把文字翻译成图
    ★练习6:为主题配图
    ★练习7:综合练习
    二、从此PPT焕然一新——页面排版
    1、对齐
    a、认识对齐的三条线
    b、图文排版是否对齐
    c、表格正文是否对齐
    d、页面标题是否对齐
    e、段落间距是否对齐
    ★练习8:找出隐藏的对齐线
    ★练习9:对齐
    2、聚拢
    a、相关内容是否汇聚
    b、段落层次是否区隔
    c、图片文字是否协调
    ★练习10:聚拢
    3、对比
    a、加粗字体
    b、加大字号
    c、改变颜色
    ★练习11:对比
    4、十字坐标
    5、九宫格
    三、展示沟通的力量——文字提炼
    1、封面就得抓住听众的心
    2、页面标题就是结论
    3、正文语句提炼三原则
    a、要言之有物
    b、要写简单完整句
    c、尽量用有节奏的语言
    4、匹配适合的字号和间距
    5、全图型PPT的文字处理5法
    6、图文混排
    a、图文有序混排
    b、图文无序混排
    c、巧用LOGO
    ★练习12:图文混排
    四、让听众爱上你的P——图片美化
    1、写实图片or抽象图片
    2、设置图片魔力效果
    3、制作雾霭朦胧效果
    4、去掉图片的背景色
    5、宽屏效果是裁剪出来的
    6、图片在页面的位置
    7、使用互联网找到好图
    8、压缩图片减小PPT文件
    ★练习13:图片编辑
    ★练习14:去除背景色
    ★练习15:剪裁图片
    五、让数据开口说话——数据制图
    1、表格和图表区别
    2、为什么要使用表格和图表
    3、如何用好表格
    4、使用SmartArt制作图表
    a、判断逻辑关系
    b、转换成对应图表
    c、对图表进行再修饰
    5、借助Excel处理常用图表
    6、使用绘图面板制作图表
    ★练习16:表格美化
    ★练习17:smartart
    六、专业可以看得见——配色方案
    1、颜色多并不等于好看
    2、演示PPT是给观众看到
    3、配色的单色原则
    4、配色的对比色原则
    ★案例:白纸黑字一点红
    ★案例:乔帮主?流
    七、让PPT亮起来——动画创意
    1、区别两种动画类型
    2、换片动画的切换效果
    3、页面动画的四大类
    4、常用的PPT动画
    5、使用PPT动画的目的
    八、专业可以看得见——配色方案
    1、把Word快速转成PPT
    2.使用母板快速添加对象
    a、使用母版快速添加公司logo
    b、版式的选择
    c、模板的设计
    3.如何做一个好目录
    a、制作目录的两个基本原则
    1)让文档结构更清晰
    2)让演讲重点更突出
    b、制作目录方法
    1)列表法
    2)时间轴法
    3)创意目录
    4)转场页
    4.使用声音和视频多媒体文件
    a、插入一段声音
    b、插入一段视频
    ★练习18:把word快速直接变成PPT
    ★练习19:模板的设置
    ★练习20:目录的设计
    ★练习21:转场页的设计
    九、走上成功的舞台——幻灯演示
    1、怎么处理投影仪无画面
    2、PPT不等于视力检查表
    3、预防投影仪灯泡老化
    4、防止眩晕的激光笔
    5、自由打开超链接的文件
    6、如何正确使用双屏显示
    7、快速全黑屏/白屏
    第四部分:演示汇报
    在培训和演讲中,PPT从来都不应该成为主角,演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的,更重要的是让PPT配合演讲者,共同缔造一场完美的PPT演示。
    一、向好莱坞学习制作PPT
    1、开头轰隆隆
    2、大腕齐亮相
    3、正片拌沙拉
    4、细节见精神
    5、主旋律闪回
    6、贴身紧跟拍
    7、结尾留续集
    二、完美的PPT演示
    1、启:通过开场白来寻求共鸣,让听众迅速进入状态
    2、承:由听众的共鸣,迅速转移到演讲的主题
    3、转:对演讲的问题详细论述,并且适时转折
    4、合:归纳总结:不断提升高度,在高潮处结束演讲
    三、高效PPT设计九步法
    1、手绘提纲
    2、设计标题
    3、插入材料
    4、图表化
    5、选择母版
    6、文字排版
    7、颜色美化
    6、装饰图案
    7、放映查错

      本课程名称:广州PPT设计培训
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    罗宏伟
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