工作汇报艺术培训

【培训对象】
各层级员工

【培训收益】
1、运用全脑思维，表达内容逻辑呈现，使工作汇报准确高效，效果好、效率高；
2、快速捕捉汇报内容的核心要点，提高结构化思维能力，使思考变得全、准、快；
3、掌握工作汇报的方法、程序、要求、关键点，PPT呈现技巧以及语言运用艺术。

导入：
什么是工作汇报？工作汇报的实质？
工作汇报=与领导沟通
一、工作汇报的方法程序
（一）工作汇报的艺术性
1、工作汇报，汇报什么
（1）言简意赅，概括主旨，让领导知晓“是什么”
（2）结合实际拟定方案，让领导知晓“为什么”
（3）因事而异灵活处理，让领导知晓“怎么样”
案例分析：哪种汇报形式是领导所需要的？
2、工作汇报的好处
3、工作汇报的分类
4、工作汇报的关键点
5、工作汇报的程序
案例分享：《工作汇报自查表》
（二）工作汇报的前期准备
1、什么情况下向领导汇报？
2、什么时候向领导汇报？
3、如何解除心理压力？
4、如何解开心理真相？
5、如何舍弃和选择？
（三）工作汇报的要求
1、尊重而不吹捧
2、请示而不依赖
3、主动而不越权
4、绩效诊断箱的运用
5、纳入主管日常工作

二、工作汇报的内容梳理
（一）表达的逻辑
1、金字塔原理式表达
2、归类分组，将思想组织成金字塔
3、自上而下表达，结论先行
4、自下而上思考，总结概括
（二）应用逻辑顺序
1、时间顺序：纵向关系
2、结构顺序：横向关系
3、程度顺序：要点、主次
4、其他顺序：二分法、目录法
练习：每组构思一个汇报的逻辑框架
（三）概括各组思想
1、总结句避免使用“缺乏思想”的句子
2、总结句要说明行动产生的结果／目标
3、找出各结论之间的共性
4、演绎推理与归纳推理
5、关键词提炼
练习：给一段杂乱无章的内容，进行结构梳理与关键词提炼
（四）解决问题的逻辑
1、从信息资料入手
2、设计诊断框架
3、使用诊断框架
4、建立逻辑树
5、是非问题分析
练习：给定主题内容，进行句子归纳与关键词提炼二、结构化分析问题

三、工作汇报的演示逻辑
（一）在书面上呈现金字塔
1、突出显示文章的框架结构
2、上下文之间要有过渡
3、组织素材的MECE原则
案例分析：XX的三年工作业绩总结汇报
（二）在PPT演示文稿中呈现金字塔
1、设计文字PPT幻灯片
2、设计图表PPT幻灯片
3、故事梗概
（三）在字里行间呈现金字塔
1、画脑图（在大脑中画图像）
2、把图像复制成文字
（四）搭建“金字塔”要思考的几个问题
1、我们主要传达的信息是什么？
2、是否合乎TOPS 的标准？
3、应采用论证式还是组合式？
4、最后的架构是否通过有关的逻辑测试呢？
练习：运用金字塔结构撰写《年终工作总结》或《项目建议书》

四、工作汇报的语言技巧
（一）工作汇报的技能训练
1、用嘴巴说更要用眼睛讲
2、说不清楚，用手势
3、讲不明白，用图示
4、说结论，讲结果，更要用数据，说细节
5、汇报汇报，简明扼要
6、沟通沟通，要沟要通
7、汇报工作时的注意事项
模拟练习：自行设计工作汇报场景，现场点评。
（二）工作汇报的PPT制作
1、合理规划布局
2、突出视觉效果
3、准确表达数据
案例分享：优秀的PPT汇报模板和总结汇报案例演示
总结与答疑

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