时间效能管理公开课

课程对象：各部门管理干部、业务骨干、储备人才

课程背景

在当今快速变化的商业环境中，时间管理和工作效率已成为决定个人和企业成功的关键因素。无论是初创企业的创始人还是大型公司的高管，时间都被视为最宝贵的资源之一。正如苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯所说：“创新是区分领导者和追随者的关键。”而这种创新往往源于对时间的高效利用和卓越的执行力。美国成功学大师拿破仑·希尔说"除非你对未来有理想，否则你将庸碌一生。” 对于与艘没有航向的船来说，任何方向的风都是多余的。

团队是否忙忙碌碌却效率不高?企业“弦”似乎绷得紧紧的，计划却难以达成?

本课程从时间管理入手，延伸到目标计划和执行效率管理，通过专业学习提升高效率思维方法、习惯塑造、高效率时间管理的工具应用，帮助学员有效管理时间、提高绩效，提升生活自律性，塑造个人竞争力和团队竞争力。

课程收益

1、 帮助员工提升时间管理意识，掌握实用有效的时间管理技巧

2、 养成更好的时间规划、管理的习惯，建立高效组织

3、 全面了解目标管理的具体内容和实施步骤;掌握建立目标管理体系的方法;

4、 提高目标管理实施的有效性;通过目标设定和行动计划，让管理更有成效；

5、 培养韧性与成长心态，在面对挑战时保持积极，持续改进和创新

课程大纲

第一讲 时间管理的认知与障碍

一、时间都去哪了

导入:列一份工作时间开销清单，在小组内分享主观浪费时间和客观浪费时间

1、时间管理的内涵

1) 时间管理的本质：自我管理管理好事件

2) 时间管理的核心：目标管理明确好方向

3) 时间管理的关键：计划管理提前做规划

2、时间管理的误区

1) 没必要做计划

2) 没时间做计划

3) 工作时间都是领导安排

4) 日常生活琐事太多没法计划

5) 人生不要搞得太紧张

二、认识时间管理的重要性

1、 时间管理的核心价值

2、 时间管理与工作效率的关系

三、时间管理的7大心理秘诀

1、 提高自尊意识不迟到

2、 提高行动意识不拖延

3、 提高决策能力不犹豫

4、 提高心流能力不分心

5、 提高效率意识不散漫

6、 提高任务意识不逃避

7、 提高信心意识不畏惧

经典案例：观赏影片《当幸福来敲门》，分析主人公运用的心理秘诀有哪些

第二讲 时间管理的以终为始定目标

一、目标管理的3大认知

1、目标管理就是梳理现状与成果的关系

2、目标管理就是使得达成既定成果变得有“章”可循

3、目标管理就是区分责任人与责任事

二、目标管理的5大难点

1、 目标定义和细化难点：无法确保目标SMART；

2、 资源分配和优先级难点：不能合理分配资源和确定优先级；

3、 目标冲突和变化难点：有不同目标之间的冲突以及目变化带来的影响；

4、 沟通和协作难点：合作人员间目标理解不一致，不能促进协作和信息共享；

5、 目标评估和跟踪难点：没有建立有效的评估机制，缺乏跟踪达成情况；?

三、目标管理三要素

1、 明确目标

2、 行动计划

3、 考核激励

四、 目标管理的意义

1、对个人的意义

2、对企业的意义

3、目标强度不同及不同表现

五、 目标管理的理论基础(依据)

1、X理论与Y理论

2、领导运用权力的程度与员工主动性的关系

六、目标管理的两大特征

1、强调“目标”的管理方式

2、“工作和人同意的管理方式

七、目标管理的实质

1、重视人的因素

2、建立目标层次体系和目标网络

八、目标管理的五大工具

1、决策有方的SWOT模型

2、闭环有效的PDCA模型

3、明确具体的6W3H模型

4、清晰可行的SMART法则

4、目标分解的WBS任务分解法

第三讲 时间管理的路径清晰做计划

1、计划管理的基本概念和原则

2、时间规划和进度控制

3、资源调配和团队协作

4、计划的六大特点

1) 针对性

2) 预见性

3) 首位性

4) 普遍性

5) 明确性

6) 效率性

5、计划的

5、计划的划分

1) 时期界限：短期 中期 长期计划

2) 计划的对象：不同部门和专项计划

3) 管理层次：个人、部门、企业层级

6、计划管理工具和软件的应用

7、要事第一的自我管理秘诀

1、 时间的四个象限与有优先法则

2、 如何勇于说“不”

3、 二八原理与关键掌控

4、 番茄工作法

5、 GTD（Getting Things Done）方法

演练环节：《30件人生必做的愿望清单》

第四讲 时间管理的信心倍增保执行

一、高效能人士的3大意识

名人案例《查理芒格的人生效率管理与好习惯》

1、结果意识

1）态度不等于结果

2）职责不等于结果

3）任务不等于结果

2、责任意识

1) 不用别人的错，证明自己的对

2) 百分百承担自己的结果

3、觉察意识

1) 认识自己的局限

2) 觉悟自己的潜能

二、易产生拖延症的四个原因

1、 价值感不足

2、 信心不足

3、 分心冲动

4、 反馈延迟

三、重执行的四要素

1、 以结果为导向

2、 以责任为载体

3、 以奖惩为动力

4、 以检查来监督

四、高效能的逻辑化思维与合作意识

1、 影响合作的五种不良心理

2、 双赢合作的3大关键

3、 换位思考：站在对方的立场上去理解对方

第五讲 时间管理的闭环管理勤复盘

一、时间管理每日复盘的意义

1、 意识到时间的价值

2、 发现时间浪费的地方

3、 找出改进的机会

二、时间管理每日复盘的五个步骤

1、 查看和记录时间使用情况时间追踪工具

2、 分析时间使用情况有意义或浪费时间

3、 找出改进的空间

4、 设定目标和计划

5、 审视计划并持续调整

三、时间和效能管理的六步复盘法

1、 时间记录

2、 未完成事项

3、 多完成的事项

4、 原因解析

5、 时间管理建议

第六讲 时间管理的不断超越强韧性

一、个人自驱力的三项修炼

1、 第一项修炼: 打破有碍成长的惯性模式

2、 第二项修炼: 不抱怨，缩小“关注圈”扩大“影响圈”

3、 第三项修炼：提升情绪力与正念思维

二、高效能人士的自我领导原则

1、我是谁自己眼中的我、现实中的我、理想的我、别人眼中的我

2、生命愿景的积极想象

3、价值观驾驭人生：个人使命宣言

4、制定迈向理想人生的行动计划

5、培养个人逆商与韧性思维

1) 辐射定律

2) 专精定律

3) 当下定律

4) 累积定律

三、认知升级构建知识图谱

1、 补充哪些方面的知识

2、 从单一领域知识到多元知识扩容

3、 有意识的构建知识图谱

4、 走出舒适圈超强学习力培养的四个步骤

演练环节：《个人效能提升目标表》

课程应用计划：

1、 写出至少3个收获点

2、 写3个学以致用的行动项

3、 对其中一个行动项设计详尽具体的行动步骤

4、 分享如何以“PDCA”来督促成果的落地实施

5、 团队共绘苹果树复盘，选出优秀代表上台分享；讲师点评

讲师简介

蒋丽娜老师

主要背景资历：

TTT与商务演讲专家

国家高级企业培训师

AACTP国际注册行动学习促动师

香港CITA特许国际NLP执行师

曾任：海悦会|人才发展和EAP项目高级经理

曾任：锦江酒店（上市）|互联网学院运营总监

曾任：雅居乐集团（中国500强）|商学院院长、人力行政总监

敏捷地产、海南文旅、广东通驿集团等企业特聘讲师

安植集团（亚洲品牌500强）培训学院电商直播大赛指导老师

民生银行、美的、奥马冰箱等多家企业内训师认证评估和技术咨询顾问

擅长领域：商务礼仪、演讲表达、TTT、微课开发、高效沟通、工作汇报等

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