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    N7004534 高效时间管理实操 2614
    课程描述:

    学习时间管理培训

    适合人员: 总经理  总裁  副总经理  运营总监  中层领导  
    培训讲师: 马骥
    培训天数: 2天
    培训费用: ¥元

    第一章:时间管理的概念
    1、时间的四项独特性:
    (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。
    (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
    (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
    (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。互动小游戏:慷慨银行的每天汇款
    什么是“时间管理”?
    分析:一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的
    第二章、时间管理的误区
    误区之一:工作缺乏计划
    (一)不注重工作计划的原因:
    1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;
    2、不做计划也能获得实效;
    3、不了解做计划的好处;
    4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心;
    5、不知如何做计划。
    (二)不注重工作计划将导致的恶果
    1、目标不明确
    2、没有进行工作归类的习惯
    3、缺乏做事轻重缓急的顺序
    4、没有时间分配的原则
    误区之二:组织工作不当
    组织工作不当的主要体现的几个方面
    1、职责权限不清,工作内容重复
    2、事必躬亲,亲力而为
    3、沟通不良
    4、工作时断时续
    误区三:时间控制不够
    我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井:
    1、习惯拖延时间
    2、不擅处理不速之客的打扰。
    3、不擅处理无端电话的打扰。
    4、泛滥的“会议病”困扰。
    互动:拖延商数测验
    误区四:整理整顿不足
    1、什么是整理
    2、什么是整顿
    3、整理与整顿的要点
    堵住时间浪费的缺口
    误区五:进取意识不强
    缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。
    主要表现在以下几个方面:
    1、个人的消极态度
    2、做事拖拉,找借口不干工作
    3、唏嘘不已,做白日梦
    4、工作中闲聊
    、时间管理的六项基本原则
    1、明确目标
    制定目标的关键性
    制定完整的目标(目标的五个特征)
    2、有计划、有组织地进行工作
    确立目标;
    探寻完成目标的各种途径;
    选定最佳的完成方式;
    将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;
    编排月/周/日的工作次序并加以执行;
    定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
    3、分清工作的轻重缓急
    先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。
    先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。
    先做容易的做,然后再做难做的事。
    先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。
    先处理资料齐全的事,然后再处理资料不全的事。
    先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。
    先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。
    先做别人的事,然后再做自己的事。
    先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。
    先做有趣的事,再做枯燥的事。
    先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
    先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。
    先做已发生的事,后做未发生的事。
    深度剖析“四象限图”
    4、合理地配时间
    时间管理上的20/80定律
    5、与别人的时间取得协作
    6、制定规则、遵守纪律
    制定规则、遵守纪律的核心
    、分析自我时间管理的方式和状况
    1、时间使用清单的分析
    2、实施步骤
    、利用计划工具
    1、计划管理--WBS
    2、计划管理--PERT
    3、计划要素
    (1)PERT主要反映任务的时间、资源、配合、控制等。
    (2)WBS主要反映任务的层次。
    4、计划步骤
    步骤一:先画图
    步骤二:估计时间
    步骤三:确定关键路径
    1、时间上的关键路径
    2、技术上的关键路径
    3、关键路径是可以变化的
    第六章、不要让别人浪费你的时间
    1打电话的艺术
    事先的约定与准备
    保持简短而明确的开场白
    控制通话时间、保持通话主题
    过滤电话
    2、被打断时的处理
    来自上司的打断
    来自下属的打断
    来自同事的打扰
    其他、新时间管理模式的探索

      本课程名称:学习时间管理培训
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    在线QQ: 参训人数:  人
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    马骥
    会员可见
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