商务公文写作
课程背景:
职场写作力,不仅是一种的沟通力,更是商务交往的竞争力。有的人专业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。“表达缺失”是职场发展的拦路虎。
本课程从金字塔原理入手,围绕“规范、技巧、提升”三个模块,旨在帮助学员结构化、系统化地掌握写作表达呈现的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升学员沟通技能,提高企业管理水平。
课程收益:
系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,掌握金字塔原理三字决。
提升公文写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效。
掌握常用文种的实操演练,提高写作影响力。
掌握党政机关公文格式最新国家标准,能规范审核和制作公文。
课程特色:
结构化思考:思路清晰,有效表达
情景化互动:实战互动,寓教于乐
口诀化记忆:口诀提炼,语言生动
系统化实施:系统呈现,分段实施
工具化落地:工具运用,实效落地
课程大纲
第一讲:规范篇
一、公文定义种类
案例分析:公文种类变化及各文种适用范围
最新格式规范
最新国家标准公文格式解读与企业公文接轨落地
案例分析:公文格式各要素组成及排序
二、公文格式新旧标准的要素名称变化
公文格式新旧标准的要素编排变化
实战落地:法定公文格式的“三大纪律八项注意”
排版准备
实操演练(通用格式
企业公文格式常见错误
案例分析:字体、段落格式上是否有标准化的要求?
如何使用分层序列数字编号?
发送单位存在多个,该如何确定先后顺序?
抄送环节,有省级公司领导和集团公司专业部门,该如何排序?
公文写作中对于数字能否使用简称?
工具落地:模板讲解:用word制作标准格式公文
三、公文行文规则
案例分析:各文种行文关系与禁忌
容易混淆文种的适用范围与区别
第二讲:技巧篇
一、主题明
目中有人
标题说话
案例分享:题好一半文
工具分享:结构化地解读标题
二、材料实
言之有物
工具落地:结构化地收集材料
解决材料虚的三大工具:七何法、九宫法、思维导图法
删繁就简(删除、合并、缩减
三、结构清
结构思考
金字塔原理三字决
1.点
工具落地:说出来的精彩:SCQA模型
2.纵
3.横
案例分享:分类(金字塔思维与结构/有序(清步骤、突重点、剥细节
结构化的434法
形象表达
字不如表,表不如图
工具落地:PPT制作技巧
四、语言好
情理交融
语言的六个维度
法定公文语言特点:确实重要:准确、平实、庄重、简要
视觉传达
第三讲:提升篇
一、通知通报
通知:公司内部最常用文种,占文件总数80%以上,涉及公文载体众多,需根据通知范围和对象确定载体的使用。
基本类型与内容结构
关注易犯错点与纠正
通报:典型的下行公文,有表彰、警示和鞭策的作用,是一种相对客观、严谨的文种
基本类型与内容结构
关注易犯错点与纠正
二、请示报告
请示:用于向上级请求指示和批准
基本内容结构
关注易犯错点与纠正
案例分析:三分工作,七分汇报
工作汇报常见问题分析
工具落地:结构化汇报四步法
报告:最常用的上行文
基本类型与内容结构
关注易犯错点与纠正
三、计划总结
基本类型与内容结构
活动计划书、人员安排、日程安排、经费预算等相关事务表单
关注易犯错点与纠正
工具落地:动态式计划
工作计划评价六法
复盘四步法
实操演练:找找工作计划问题点
课程总结
讲师简介:
曹志巍老师 职场效能提升教练
国家注册高级企业培训师
英国博赞思维导图认证管理师
国际注册行动学习促动师(ICF
北京大学汇丰商学院领导力授权讲师
多地行政学院、党校特聘讲师
年企业管理、记者编辑及教育培训实战经验
曾任:蓝盾集团行政总监、某投资集团行政总经理
曹老师善于把握企业管理精髓,融合“行动学习、思维导图、六维领导力”等优秀管理工具和方法,致力提升个人效能和组织效能,促进企业经营有效运转。
通过20年企业管理和培训经验,从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具,并通过一系列思维类、管理类课程的实施落地,为受训企业培养出近百名高素质管理人才、近千名职业化优秀员工,课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。
主讲课程:
思维类:
《思维导图与职场应用》(中级班
《金字塔思维与效能提升》
管理类:
《职业素养六度修炼》
《时间管理四步落地》
《职场360度高效沟通》
《职场写作技能提升》(中级班
《向会议要效益:企业会议系统打造落地》
《三分工作、七分汇报:工作总结与汇报技巧》
课程特色:
结构化思考:思路清晰,有效表达。
情景化互动:实战互动,寓教于乐。
口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。
系统化实施:系统呈现,分段实施。
工具化落地:工具运用,实效落地。
商务公文写作