“专业排版”Word商务文案制作技巧
一、 课程背景
您是否认为Word就是一个“码字”工具
您是否认为Word是So easy，没有什么功能可以学习的……
这是一个大家都容易忽视的软件，因为您认为能够搞定Word，其实Word中有太多强大功能被您错过了！您是否因为不懂排版，在编辑文档时要花费大量时间但结果并不能让您满意？让我们一起来揭开这些神秘的面纱，给您带来一场化繁为简的工作体验！
二、课程收益
通过学习本课程，您将得到以下：
当堂学会超过五十个小技巧，快速提高办公效率
深入了解Word的各个功能，让Word与EXCEL，PPT协同办公
颠覆对Word的理解，粘贴、保存等小功能也能解决工作中的大问题
找到解决实际工作中的WORD窍门，将问题化繁为简
掌握长篇文档正确而快速的排版流程,将复杂的问题流程化，再将流程熟练应用使之系统化，可以明显提高工作效率
三、培训对象
已经熟练掌握Word基础操作，需要提升水平的职场人士。
四、课程时间：6H/1天
五、课程大纲
(一)开胃小菜——这些技巧你要懂
一个小小改变，让突然断电、死机时数据丢失烦恼不再有
Office主题色调整，保护长时间工作时的“眼睛”
自动更正让你快速输入姓名、公司名称等常用字段
开发工具选项卡到底藏在哪里？
快速访问工具栏变形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量关闭）
长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容
文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式
在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定
简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变
去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）
如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改
(二)文字表格——最实用解决方案
1、文字篇
放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧
阿拉伯数字也可以自动转成大写
如何给文字快速标注拼音
雅黑文字导致间距过大的解决方法
带下划线文字也能调整文字与线的间距
Word自带强大的特殊符号功能
编辑数学公式就是这么简单
快快斗出 Word 中丰富的表情包，符号快捷键
快速输入文字的利器——文档部件
2、表格篇：
表格的创建、删除，绘制斜线表头，快速插入行和列
行列互换、表格拆分就是这么简单
按住一个键，让表格调整可以这么玩
如何在多页表格中打印相同表头
文字/表格相互转换如此简单
文字自动适应单元格
巧设单元格间距，做出不一样的效果
表格中也可以快速创建编号
Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂
如何将图片自动调整成单元格大小
(三)商务排版---轻松搞定排版技术
1、页面设置
页面构成要素
设置纸张大小/版心/页边距
想横就横，想竖就竖，教你如何随意改变版面方向
设置页眉/页脚、天头/地脚和边框
分栏设置，你也可以做出报刊中的设置效果
分节和分页，别再傻傻分不清
实战：
书本页面的设置
2、文字段落设置
字体、字号、颜色选择
字间距、行间距、段间距
首行缩进与悬挂缩进
首字下沉与首字悬挂操作
为文字/段落加入边框与底纹
纵横混排—让数字也站起来
公文表头也有花样，教你一行变两行
标尺与制表符——段落设置的利器
ALT键--解决强迫症的好工具
如何实现中英文对照排版
让段落实现自动编号，就这么简单
设置多级列表一定要学会
查找替换也能玩出叹为观止的技法
实战：
文字段落设置
3、样式/模板设置
样式的应用、修改与创建
以模板与主题改变文件格式
样式的管理与检查
模板——制作文件的神器
实战：
样式的设置
创建应用书册模板
4、图文表混排
屏幕截图——其实Word自带这个功能
图文混排有技巧，如何设置文字环绕
抠图还要用PS？其实Word就可以（设置透明色、高级去背）
如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用
图片大小不一、有水印怎么办？
多个图片如何对齐（左右中对齐、顶中底对齐、横向纵向分布）
利用自有图片也可以作成SMARTART图示效果
Word中也可以玩出EXCEL的图表效果
实战：
图文表混排
5、长篇文档排版
所有的长篇文档排版工作从样式出发
如何快速选中格式类似的标题
快速统一不同标题级别应用的格式
套用主题样式快速改变文档风格
在长篇文档上如何准确应用多级编号
应用样式的文档更快速生成多级目录
导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别
在文档上快速创建首页并应用智能封面
轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注
实战：
长篇文档排版制作
6、保护&输出
打印怕拷贝，别担心，水印帮您忙
自动校正这么用，提高输入效率
Word防止修改还要用PDF？你out了，Word就能做到一切。
让你的修改留下痕迹，带你玩转修订功能区
教你如何练成火眼金金，3秒钟找出两个相似文档的异同点
局部保护，锁定已定稿的文档
一定要学会删除个人信息，否则将暴露你文档的出处
(四)分工协作--微软家族协同作战
Word与Excel数据互转
批量搞定面试通知单
工资条是灾难?上万人工资条，5分钟带能搞定一切
Word也能玩瞬移，如何瞬间转移到PPT中
*每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
特别注意:
学员需自备电脑
本课程不适用苹果系统和WPS软件
统一使用windows系统office软件（要求Office2010以上，推荐Office2016）。
每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习
WORD商务文案制作
沪公网安备 31010702004276号
