一、心态调整方面
在催收账款技巧培训中,心态调整是重要内容。首先是要调整优势心态,坚定催欠信心。催欠工作往往面临诸多困难,许多销售人员面对欠款客户时姿态过低,这会让客户觉得有机可乘,故意刁难或拒绝付款。比如在互动训练中,全体起立、军列,高呼“我是债主,我要收债”,全体闭目默念相关语录等方式,都是为了让催收人员认识到自己的债主身份。见到欠款户第一句话就要确立优势心态,强调自己对客户的支持和付出的代价,像“你老兄这倒做成无本生意了,我费了多少口舌才说服财务部哟!”等表述。尤其是面对付款情况不佳的客户,碰面时不要寒暄太久,直截了当地表明来意是收取货款,不能让欠款户有拖、赖、推、躲的机会,要做到气势压人,防止对方变大爷,并且主动在先不给对方回避机会。
同时,还要树立正确的合作心态,不怕失败,树立自信心,因为态度决定一切。秉持平等互利的原则,认识到是帮客户赚钱发展而不是求客户卖货,遵循双赢原则,遇到僵局时要保持冷静。
二、前期预防方面
(一)风险防范
有效回款要从基础工作抓起。要了解回款不力可能带来的风险,理清应收账款风险产生的原因。加强销售人员自身的回款意识,强化客户的回款意识。例如掌握丰富和完善的客户档案,丰富自身财务方面的知识,密切注意客户的日常经营状况,认真考察客户的资信及还款能力,加强考核,及早发现问题客户。识别欠款客户经常采用的借口,有效应对客户常用的欠款理由,及时发现客户欠款的危险信号,对销售合同严格把关,严格按照法律规范签署合同,科学贯彻合同的签署原则,注意与客户沟通时的言行,识别客户逃避回款的行为,积极预防账款欺诈行为。
(二)信用调查
客户信用调查是催收账款培训中的关键环节。对于新客户,应该关注合法证照、资本实力、发展前景等信息;老客户要关注公司变化的信息、周转变化的信息、财务安全性的信息;核心客户要重点关注周转情况、产品可替代性、竞争对手状况、利润状况、业务量占比;高风险客户则关注年度营业额、股东背景(有否变动)、管理人员的变动、月均订单(6个月)、月均交易额(6个月)等。同时,应收账款的管理失当也是需要预防的,这不一定都是销售的原因,很可能是企业对应收账款的管理没有标准流程,企业防范意识淡薄,存在盲目追大导向错误、客户资信调查不够、对客户太迁就让步等问题。要建立客户档案数据库,调查业务员的背景,对客户承诺或服务严加管控。
三、催收方式方面
(一)非诉讼方式
1. 直接上门催收
这是一种较为简单且有效的方式。实践中很多欠款单位有还款意愿,如果上门催收,可能会痛快还款,因为进入诉讼程序会让企业产生诉累,甚至被列入失信被执行人名单。虽然不是每个欠款单位都会接受,但不能放弃这种方式。
2. 谈判
谈判是实现双方共赢的处置手段。与诉讼的两败俱伤不同,“动之以情,晓之以理。诱之以利,胁之以战”,通过谈判达成妥协。
3. 律师函
律师函适用于债权债务关系事实清楚,经债权人多次催收,债务人恶意拖欠的情形。在发律师函之前,债权人要做足催收铺垫工作,给债务人造成心理压力,使律师函能击溃债务人心理防线迫使其付款。
4. 第三方催收机构平台
适合比较忙没时间催收的人,可以节省自己的时间和精力。
(二)诉讼相关方式
1. 财产保全
财产保全有诉前财产保全与诉讼财产保全两种,其作用是防止债务人在诉讼前或诉讼中转移、隐匿或处分财产,防止债权人在胜诉后面临债务人无财产可供执行的风险。在决定采取法律手段催收之前,应首先考虑申请财产保全。
2. 向法院起诉
当债权人手中持有债务人签发的货物签收单、对账单、票据、欠条、还款计划等直接证明债权存在的单据或证据,且债务人出现抽逃资金、存心赖帐、恶意拖欠等情况时,适合提起民事诉讼。胜诉后不仅能收回应收帐款本金,还能获得违约赔偿金与银行利息。
3. 提请法院调解
债务人接到法院应诉通知后,会认真评估法律风险,此时往往有偿债息讼的意愿。债权人若发现债务人有诚意且具备清偿能力,不妨向法庭申请调解,通过法庭斡旋达成和解或调解协议。
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