随着互联网时代的来临，中小型企业面临着扩大销售范围的挑战。随着互联网上的推销广告和信息越来越多，企业感到压力越来越大，销售周期也在变长。为了解决这个问题，企业需要找到一种平衡重要工作和琐碎工作的方法，以提高工作效率。

幸运的是，企业业务自动化是一个有效的解决方案。通过自动化，企业可以节省大量时间，消除重复任务，并提高工作效率。具体来说，企业可以利用CRM管理系统自动化实现以下目标：

一、企业信息共享，提升效率

从销售接触客户开始，到售后服务的所有流程，包括记录、沟通记录、合同记录等，都可以被自动共享到CRM系统中。这样，企业人员可以根据职务权限查看相关信息，减少沟通成本，提高工作效率。系统中的信息共享功能可以根据不同人员的权限进行的精准共享，从而进一步提高企业的工作效率。

二、保持团队沟通与交流

销售团队中的成员可以交流分享关于潜在客户的见解。通过使用CRM系统自动化工具，团队之间的沟通交流变得更加容易。例如，当一个销售人员发现一种有效的时间管理技巧时，他可以通过系统通知其他成员进行讨论和优化。这不仅提高了销售流程的效率，还加强了团队之间的合作关系。

三、工作流程自动化管理

许多工作流程需要多名团队成员协同完成。在CRM系统中，通过自动化的工作流程和通知功能，可以确保任务的分配和进度的跟踪。例如，系统可以设定只有A完成工作后，B才能开始工作，从而无缝完成工作交接。这种自动化的管理方式可以有效提高工作效率。

四、优化和改善企业流程

汇智在线提供一套完整的管理方案，以模块化的形式呈现，囊括了企业所需的基本业务功能，形成一个全面的系统。其中包括进销存、财务管理、客户管理、协同办公、项目管理等模块，每个模块都可以单独选择，用户可以根据实际需求自由组合，以最低的成本最大限度地满足企业的需求。

我们提供免费的升级服务。凭借强大的技术力量，汇智在线不断更新升级，完善新功能。企业只需一次性付费，即可永久使用，并享受终身免费的技术支持，免除后顾之忧。我们根据各企业用户的不同需求，提供量身定制的二次开发增值服务。

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在ERP管理系统软件领域，有如SAP思爱普、用友、伙伴云、金蝶以及甲骨文Oracle等知名软件。

SAP思爱普的软件对企业构架和财务控制有深入考虑，整体控制逻辑和系统结构严谨。对于特殊行业，它提供了行业解决方案，系统整体稳定性较好，各个模块间高度集成。

用友软件则更适合大型公司的需求。其购销存系统和应收应付系统方便处理大量品种及较多往来单位的公司使用。用友能分部门分项目进行核算，有利于公司内部的考核。

伙伴云的系统比较灵活，可根据企业具体业务需求进行二次开发定制。功能强大，可实现完成企业全流程管理，各个系统之间相互打通，数据可以实时共享。

金蝶软件的界面人性化，操作方便支持多窗口。软件的财务方面细节处理更灵活，更能满足中小企业的管理需求。金蝶的操作提倡简单、快捷、高效，软件设计流程式，使操作人员快速上手。

甲骨文Oracle的软件实施部署快捷轻松，能获取最好的功能，社交功能突出。采用行业标准的同时富有灵活性，能为企业降低成本和减少人力开支，具有高安全性和高品牌美誉度。

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