1. 培训需求的来源与重要性
培训需求来自于两个方面,一是企业为提升员工工作能力而确定的培训,二是员工自身为提高工作能力提出的培训需求。作为店面管理的负责人,需要有前瞻性的眼光,及时发现并明确培训需求。根据这些需求,填写《培训需求调查表》和《员工培训需求调查表》。
2. 制定与准备培训计划
制定培训计划时,要确保其针对性和实效性。明确培训目标、培训时间、培训方式,并最大化利用培训资源,包括培训师、教材和培训费用等。在制定计划后,要充分准备,确保在培训前申请所需的费用、教材、资料、设备等。
3. 问卷设计与实施
在问卷设计完成后,除了正式的问卷内容外,还应邀请他人扮演受访者,尝试回答问卷中的题目。这有助于发现并修正问卷中可能存在的问题,从而提高问卷的质量。
二、员工培训需求调查问卷的设计要点
1. 设定调查范围与问题
设定调查范围时,需从调查目的出发,确保问题范围与目的相吻合。要预估受访者回答问题的可能性,避免提出过于私密或难以回答的问题。
2. 问题设计与排版
每个问题应只包含一个调查指标,避免倾向性,并尽量将同类问题排列在一起。问题的排列应以先易后难为原则,开放性问题可放在后面。对于事实性问题,可使用选择性答案;对于了解看法的问题,可使用等级评分法。
3. 问卷内容与结构
在设计问卷时,应包括前言部分、问题部分、供选择的答案项目、预留填写资料/意见的空间等。应避免包括与研究无关的问题,确保问卷的每一部分都为调查目的服务。
三、生产员工培训需求调查表的填写示例
请根据您的实际观点,在与之相符的项目括号内打勾。
我同意培训对于帮助我做好工作非常重要( )
我认为培训是我跟上时代发展的良好方式( )
总体上说我接受的培训不够( )
我认为职位不同应该享受不同的培训待遇( )
我认为培训对于我的职业发展很有帮助( )
我参加培训的原因是:自己主动提出( ) 领导提出( ) 公司提出( )
四、如何有效设计培训需求调查问卷
了解员工对培训公司的支持和需求,是人力资源部门的重要任务之一。为了更好地了解员工的想法和需求,设计一份有效的问卷是至关重要的。
针对员工对于培训的认知和需求,我们需要从多个角度去了解。例如,了解员工如何参与公司的培训工作、对培训内容的宣传和评估有何看法等。我们还需要向员工普及培训相关的知识或公司政策,如公司的培训战略、如何鼓励员工积极参与培训课程研发等。
在培训过程中,我们需要明确哪些员工是重点培训对象。根据员工的意愿和能力进行划分,以及发掘有潜力成为讲师的员工等。在设计问卷时,要站在被调研对象的角度去思考,针对“客户”即被调研对象的不同需求,量身定制问卷内容。
对于问卷的设计,需要考虑到以下几个问题:填写问卷对被调研对象的好处、如何方便快捷地填写问卷、如何避免应付式填写等。在问卷开头要明确目的和意义,并在调研过程中设计有针对性的问题。要考虑如何激发员工的参与热情,让他们更愿意分享自己的想法和需求。
在设计问卷时,要注意区分管理层和普通员工的诉求。管理层更关注完成KPI目标,而员工则更关注个人技能的提升。要根据不同的对象设计不同的问卷形式和内容。在设计问题时,要遵循一些原则,如共性问题适合封闭性回答,个性化问题适合开放性回答;管理者适合开放性回答,普通员工适合封闭性回答等。
具体实施时,可以先在网上搜索通用的培训需求调查问卷模板,结合公司实际情况进行修订。可以采用专业的调查问卷软件进行电子化操作,如通过问卷链接和二维码,通过微信、QQ或官网等渠道进行发布。
在设计问题时,要围绕问卷的目的来设计,激发员工内心的驱动力。例如,可以设计一些问题,让员工表达他们是否愿意设计一门专属课程,希望得到哪些支持,甚至增加一个可以与HR沟通的方式与渠道的选项。这样的问题设计能够激发员工的参与热情,使他们更愿意分享自己的想法和需求。通过对问题的精心设计,可以对认真填写问卷的员工进行基本的甄别。
HR在问卷设计上需要格物致知,从多个层次去考虑问卷的设计和实施。不仅要考虑问卷和其他调查方式的配合,还要考虑问卷调查要达到的目的,以及每个目的下具体的调研方法。通过这样的方式,可以更好地了解员工的培训需求和想法,为公司的培训工作提供更有针对性的支持。
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