一、全新培训计划方案展示
时光匆匆,新的工作与挑战即将到来。为了帮助新来的外贸业务员适应环境、熟悉业务,我们精心制定了这份全面的培训计划方案。
第一天,先为新员工简要介绍工作环境,提供公司目录和产品彩页,并引导其访问公司网站,要求其第一天的时间主要用于了解公司及其产品。
第二天,解答新员工提出的问题,并进行小结。强调了解竞争对手情况对业务开展的重要性。随后,发放一张表格,要求新员工找出两个主要产品的10家不同工厂,记录相关信息。并让其获取产品报价或所有型号的报价单。
第三天,转向产品的深入了解及工程部培训。工程部将解释主要产品的特性、规格和制作过程等,时长约1小时。培训后,将进行小测试。介绍BTOB网站的构成、寻找方法、信息发布及其重要性。发放另一张表格,要求新员工注册20家不同的BTOB网站,并发布TRADELEAD和PRODUCT。
第四天,总结前三天的培训,并讲解利用搜索引擎寻找客户的一些技巧。要求新员工记录搜索过程与结果。寻找与我们公司做相同产品的公司,并记录其联系方式。
对于外贸业务员来说,英语口语能力至关重要。我们鼓励新员工利用各种机会练习口语,如参加专门的英语口语陪练服务。
第七天,将重点培训电话、传真和EMAIL的使用技巧。要求新员工准备几封不同的信件,轮流发送给客户。强调使用电话和传真能更快更好地获取和回复的重要性。
我们提供了一整套详细的外贸业务员培训方案,包括企业与外贸人才成长的三个阶段、外贸业务工作情景模拟与操作等。特别是集中培训时间、每日培训时间安排以及参与人员等方面的规划,使培训更加系统、高效。
我们也为酒店前厅制定了全面的培训计划,包括酒店概述、产品介绍、组织机构、礼貌礼节、仪表仪容等方面的内容。还有针对宾客订房、团队行李管理、账务处理、与其他部门沟通协调等实际操作技能的培训。还包括电脑操作培训、考核、消防培训和实地模拟操作等内容。
我们的培训计划方案注重实战操作与理论学习相结合,旨在帮助新员工快速适应新环境、熟悉业务,成为优秀的外贸业务员或酒店前厅工作人员。希望各位新员工能够积极参与、认真学习,迎接新的挑战!
注:以上文章内容仅为参考示例,实际培训计划应根据具体需求和实际情况进行调整和优化。服务项目指导及执行程序概览
工作项目一:着装与接班前准备
服装着装标准:
1. 依规着装,仪表仪容自检,符合公司规范。
2. 在部门文员处进行签到。
接班准备事项:
1. 齐备工作所需资料与工具。
2. 了解当日酒店重要事件及活动。
工作项目二:接待服务流程
接听电话与客人咨询:
1. 电话铃声三声内接听,使用标准问候语,耐心回答客人问题,同时推销酒店服务。
2. 若客人预定房间,详细询问并快速查询电脑,根据客人需求提供服务。
预订登记流程:
1. 根据客人提供的信息逐项填写订房预订单。
2. 核对信息无误后,向客人重复订单内容并签名。
3. 对于特殊预订要求,需在备注栏内详细记录。
客户接待与资料整理:
1. 接待客人时,微笑致意,提供必要的帮助。
2. 向客人确认预订信息,并介绍房间类型及设施。
3. 送别客人时,感谢其选择本酒店,并告知其登记手续。
工作项目三:预订更改与取消处理
核对与记录:
1. 核对档案与更改或取消的预订资料。
2. 根据客人或销售部要求填写相应的更改或取消单。
信息更新与存档:
1. 如信息已输入电脑,需根据更改或取消单内容进行修改。
2. 将处理后的资料按要求存放,如变更放入相应资料柜,取消放入取消柜中。
3. 涉及特殊项目的,需通知相关部门进行相应更改。
工作项目四:客史档案的建立与查询处理
登记与建立客史档案:
1. 将客人住宿登记表输入电脑,并建立客人的简史档案。
2. 将客人的特殊要求或其他信息输入备注栏。
资料确认与存储:
确认电脑存储的资料与客人手写资料无误后进行存档。
工作项目五:财务部职责与工作原则
财务部职责:
1. 组织建立财务制度,控制财务核算和资金运作。
2. 监控公司财务状况,提供财务分析和预测报告,为经营决策提供依据。
工作原则:
1. 坚持在总经理(或分管副总)领导下,实行部门经理负责制。
2. 财务人员实行“垂直管理”,由总公司委派。
3. 完成从核算型财务到经营型财务的转变。
4. 建立稳健的财务战略和风险控制机制。
###财务部门的日常工作与未来发展
一、财务部门的日常工作概述
财务部门在公司运营中扮演着至关重要的角色。以下是财务部门的日常工作及其重要性:
1. 分析财务计划的执行情况,编制财务报告,检查财务纪律的遵守情况。确保公司财务状况的健康稳定,及时向上级领导报告财务状况。
2. 作为决策参谋,为公司的决策提供准确可靠的会计信息。确保决策基于真实有效的财务数据,为公司的战略发展提供有力支持。
3. 负责编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。确保会计记录的准确性和完整性,为公司的财务管理提供坚实的基础。
财务部门还需负责公司职工的薪资和福利发放,确保公司费用支出的合理性和合法性。与税务和银行部门协调关系,执行国家税法政策,确保公司财务活动的合规性。财务部门还参与公司的内部控制制度设计,做好各项审计工作,确保公司运营的安全和稳定。
二、财务部门的职责与权力
作为财务部门,拥有以下职责与权力:
1. 参与公司重大经营决策,提供财务数据和信息的支持。对公司的经营策略进行财务角度的分析和建议。
2. 参与生产、销售、采供等计划的制定,提出意见和建议。确保公司的各项计划符合财务实际,为公司的发展提供有力的财务支持。
3. 对违反财务制度的部门、分支机构和个人进行处罚。确保公司财务制度的严肃性和权威性,维护公司的财务纪律。
4. 对其他部门实施财务监督和考核。确保公司各部门的工作符合财务要求,促进公司的整体运营效率和效益。
三、财务部门在公司的地位与作用
对于为顾客提供优质的餐饮产品和服务,餐饮部是我们饭店中的核心部门。我们根据市场定位和经营策略,为顾客提供各类档次和风格的优质餐饮产品。我们的重点在于打造精致可口的菜点,这些菜点要满足客人的各种生理和心理需求。客人对菜点的评价是基于他们的以往经验和感受,结合菜点的内在要求,通过多重感官进行鉴定。
为了确保菜点的高质量,我们需要关注各个方面的细节,如色泽、香气、口味、造型、选材、刀工、器皿等。除此之外,还要提供舒适的就餐环境和放心的餐厅卫生。
为了实现服务的美、情、活、快,我们需要注重服务员的仪表、心灵、语言、行为、神情的美。服务要充满人情味,恰到好处,且效率高。除了制定标准的程序,我们还需要利用现代化的服务手段来提升服务质量。
在企业管理方面,餐饮管理的目标是创造持续、理想的经济效益。这包括直接效益和间接效益两个方面。为了提高本部门的经济效益,我们应在追求整体效益的基础上努力。
随着知识经济的发展,人们的餐饮消费也更加注重文化要求。现代人追求的是文化品位,他们在餐饮消费上更注重精神追求,因此在餐饮经营管理中应突出文化性。
对于餐饮管理培训,从管理角度应考虑以下模块:菜单营销与价格管理、食品原材料采购与供应管理、餐饮产品销售与管理控制以及餐饮市场营销管理等。打造优秀的服务团队、培养员工良好的职业心态以及实施高效的预算管理也是关键。
为了提升餐厅的经营效益,我们还需要关注成本控制。这包括了解餐饮的可控成本、变动成本与半变动成本,以及原材料加工成本与菜品成本。作为餐饮经理人,培养六大品质及核心价值、塑造领导威信与亲和力以及处理与下属员工关系也是非常重要的。
在实施五常管理法(常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律)的基础上,我们还应注重厨房、前厅和库房的六常管理,以创造高效和谐的餐饮管理团队。通过这些努力,我们相信可以为顾客提供更加优质的餐饮产品和服务,同时也为企业创造更大的价值。
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