对于想要成为职业女性的你,这两个职业方向都有其独特的优势和发展机会。行政工作相对稳定,适合你的性格,但挑战和锻炼的机会相对较少。而培训专员的工作更具挑战性,能锻炼人,尽管可能与你的性格不完全符合,但可能会让你学到更多,更有利于个人发展。如果你追求稳定,喜欢有序的工作环境,可能行政工作更适合你。如果你渴望挑战,希望不断成长,那么培训专员可能是一个更好的选择。但无论选择哪个,都要考虑自己的长期职业规划。
二、行政办工作总结
在过去的一年中,我在行政办公室的工作中,紧紧围绕公司的工作要点,充分发挥承上启下、联系内外的枢纽作用。通过不断学习和积累,我能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高。
我负责了公司内部的文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等工作。切实抓好公司管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品的采购和调配。我严格要求自己,以“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真履行了自己的岗位职责。
我也意识到自己在工作中存在不足之处。面对繁杂琐碎的事务性工作,有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,有些工作协调不到位。自己的管理水平还需要进一步提高,对本部门的管理不够细致具体,对其他部门的监督工作力度不足。
新的一年,我将继续努力提高自身素质和工作能力,以更加饱满的热情投入到工作中。我也希望能为公司带来更多的价值,实现个人与公司的共同成长。
一、人事及文档工作
1. 配合人事主管,完成人事统计的相关工作,做好人事方面的支持。
2. 整理公司档案、规划和设计资料,对所有档案进行分类、编号并存放至档案室。完成档案移交工作,并建立健全的档案借阅登记制度。后续将档案工作移交孙琴负责。
二、企业文化与培训建设
1. 寻找积极向上的题材,组织公司的“周末分享”活动;每月推荐三本好书,推进“读书月”活动,并建立南通赛格的“图书室”。
2. 配合开展员工活动,如趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会的策划等,并编写各类活动策划的初稿。
3. 协助做好培训工作,包括培训签到、培训课程和积分的统计,以及培训总结PPT的编写(涵盖案例及公文写作培训、机电安装培训、监理安全细则培训、内控基础知识培训、消防知识培训、房地产基础知识培训等)。
三、日常管理工作
1. 每天准时分发佐餐水果,并做好水果的保管工作。
2. 在日常事物工作中,将协助领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作;继续做好报刊信件的收发工作;做好公司低值易耗品以及固定资产的管理方面工作;保管好会议室器材,安排会议服务。
四、行政与后勤工作
1. 加强与各部门之间的联络与沟通,保障后勤供应,为各部门提供周到的服务。
2. 做好信息保密工作,保存好办公室常用文档,做好存档保密;及时、准确、全面地收集各方信息并做好存档。
3. 提高自身写作功底,学习各种文字材料的写作。
五、个人能力提升与价值观
我深知个人的能力有限,但发展机会无限。在当前知识经济时代,我必须不断提升自己的个人能力和业务水平,否则将被社会淘汰。我感谢公司提供的平台,将把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提升,实现自我价值。
六、行政二组的工作理念与任务
行政二组的成员们是学校的苦劳群体,无论日夜,无论放假与否,总有我们的身影在岗。虽然我们的工作平凡,如夜空中的星星,但始终在闪烁,在付出百分之百的热情,在书写自己的质朴人生。我们默默用行动告诉大家,虽然做不了大事,但可以把小事做好,为学校的稳定和发展贡献自己的力量。
七、增强学习与服务意识
1. 行政二组人员在开学初进行了广泛的讨论,一致认为我们的工作责任重大、压力繁多。我们纷纷表示要增强为师生服务的意识,用心管理,恪尽职守。
2. 每月定期召开工作会议,回顾工作得失,部署下一步工作,寻找对策,不断完善。
八、有序运作与细致工作
1. 自暑假开始,就安排门卫室和寝室管理员的招聘及培训工作。一旦人员到位即迅速上岗。
2. 提前统计住宿生人数,调整寝室安排,确保补课及夏令营的有序开展。列出修缮清单并配合完成修理工作。
校医室的校医们成功捕捉到防病信息,通过提前宣传和建议,有效防控了H1N1甲型流感的传播,为校园的安全稳定做出了初步贡献。
政教员工作有序,预先安排初一、高一新生的校牌制作,通过联系照相馆在军训期间拍照,确保开学后校牌及时发放到学生手中,有效落实行为规范。
生活区工作具有预见性和主动性,确保宿舍区一开学即进入自动化运作状态。检查寝室人数、及时通知班主任,以了解学生的动态。深入学生中间,服务学生,提高管理效果。牟永强老师将班级管理举措应用到寝室管理,取得极佳效果。实施卫生和内务互检制度,让大家在观察、学习中找差距、学经验,共同提高。这一切得益于大家的责任心和工作愿望,正视不足,寻求更好的措施和方法。
责任心是做好一切事情的前提。行政二组的同志们虽然工作中有些失误,但都是富有责任心的人。我们庆幸、自豪拥有这样的管理团队。
回首岁末年初,在五龙福园工作的经历让我印象深刻。从进入公司到工作部门的调整,再到成为部门负责人,虽然时间不长,但经历丰富。感谢支持帮助我的领导同事,更要感谢信任鼓励我的领导们。作为公司的一名行政人员,见证了公司架构调整、规章制度的制定与修改。俗话说“没有规矩不成方圆”,制度的目的是服务于人,而不是制约人。制定合法、合理、有效、人性化的制度是企业发展的关键。要求我们的制度经得起各方评估,得到多数人的认可。
在修改公司制度的我们也在围绕制度进行各项工作。制度是保障企业各项工作有序进行的重要依据。在集体中,每个人都需要遵循正确的制度和规章来完成工作。没有制度,每个人都可能随意发挥,会导致冲突和矛盾,甚至浪费。制度是工作效率的保证。前面的工作失误和计划未完成的部分原因是制度不够严格和执行力不足。制度是做好工作的前提。合理的制度有助于公司的销售经营和战略发展。制度和经营方式应相互紧扣、相互作用。员工应按要求约束自己,提高素质,按规则行事。
曾读过一篇关于韩国围棋高手李昌镐的报道。当记者问及他的成功秘诀时,他淡然一笑,表示只是专注于自己的围棋技艺,即所谓的“本手”。下好自己的“本手”,虽看似平常,却在实战中显得极为重要。
我有幸加入院学生会办公室工作,近三个月来,在主任和同事的悉心指导下,我对自己的工作职责有了清晰的认识,并深入了解了办公室工作的内涵。其实,办公室工作也需要我们下好“本位棋”,不能马虎,不能眼高手低,更不能心存侥幸。身为办公室一员,我深感责任重大,以下是我结合工作实际的一些思考:
一、不因为事情小而忽略。每件小事都与大事紧密相连,只有先把小事做好,才能为做大事打下坚实的基础。这是我自进入办公室工作以来的深切体会。工作中必须全神贯注,杜绝粗心大意,我在这方面还需更加严格要求自己。
二、不因为事情繁杂而乱为。办公室工作涉及面广,任务琐碎。刚开始接触时,我常常会感觉事倍功半,但随着时间的推移,我逐渐学会了分辨主次缓急,统筹安排工作,不再乱为一团。无论事情再多再杂,都要按照工作程序进行,该请示的必须请示,该反馈的绝不截留。
三、不因为事情难而畏缩。在实际工作中,我意识到经常会遇到超出预期、超出职责范围的事情。对于这些情况,我也逐渐形成了自己的处理方式:首先要沉着应对,冷静分析,并按主任的要求协调相关部门处理;不能唯唯诺诺,面对急事或突发事件,要敢于担当;要认真负责,对于一时难以处理的事情,不能置之不理,我每天都会记录工作日志,通过查漏补缺来确保工作的落实。
四、坚持学习,提升业务能力。在实际工作中,我发现原有的知识和技能已无法满足需求,我要增强学习的自觉性和紧迫感,向身边的同事学习,抓住一切学习机会,不断扩充知识储量,全面提升自己的业务能力。
通过这段时间的工作,我认识到了自己的不足:一是工作的主动性不够,预见性有待提升。今后,我要增强超前意识,提前谋划,先行一步。二是应对突发事件的能力还需提高。为此,我将继续加强学习,涉猎多方面知识,实现全面发展。同时我也意识到不断学习是不断进步的源泉只有通过持续学习才能跟上时代的步伐不断提高自己的综合素质和竞争力。
|