办公达人成长培训

课程背景：

在现代职场中，办公软件已经成为每个职场人士必备的工具。而其中，办公软件更是深受大家喜爱和广泛应用。无论您是一名销售人员，还是行政人员，精通PPT、Excel和Word等办公软件都能够大大提高您的工作效率和专业水平。然而，对于很多人来说，这些软件的功能和操作却仍然显得十分陌生和繁琐。一些日常操作可能需要费时费力，一些高级操作可能更是不知所措。因此，我们特别设计了这门课程，帮助职场人士更加深入地掌握这些办公软件的各种技巧和应用方法。

本课程将通过循序渐进的学习方式，从基础操作到高级技巧，让学员逐步掌握Excel、Word和PPT的各种实用功能和操作方法。在课程中，学员将学习如何高效地处理和分析数据，如何精美地排版和制作各种文档和报表，如何创意地设计和制作令人惊艳的演示文稿。不仅如此，我们还将针对学员在日常工作中可能遇到的具体问题和痛点，提供一些实际案例和应用技巧。我们相信，通过这门课程的学习，学员们将能够成为真正的办公达人，事半功倍地完成日常工作，实现职场突破。

课程收益：

掌握PPT专业工具及技巧，能够高效制作令人印象深刻的演示文稿；

熟练掌握Excel使用技巧，提高数据分析能力，能够设计出美观、易读的专业数据报表；

掌握Word排版规范，快速创建和修改文档，提高办公效率和文档质量。

参训对象：

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程大纲：

第1篇： Excel数据处理和可视化呈现

破冰：学员分组、设定学习目标

游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题

我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路

第1讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍

1、了解常见3大数据类型，数据处理的前提

1) 常见3大数据类型

2) 自定义格式数据类型设置

3) 数据类型出错常见的处理方法

2、数据有效性，提前排除数据中的异类

1) 设置整数数据有效性

2) 文本长度数据有效性

3) 序列数据有效性

3、常见的Excel快捷键操作一览

综合练习：数据处理10宗罪

第2讲：数据汇总统计，数据透视表让报表制作轻松呈现

1、创建数据透视表，一不留神就出错

1) 数据透视表在数据分析中的使用价值

2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项

2、报表美化布局，轻松动动手指

1) 改变行字段的排列顺序

2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总

3) 为一个字段添加多种分类汇总方式

4) 报表布局的3种显示形式及区别

3、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据

1) 自动组合-日期型数据项

2) 自动组合-数值型数据项

3) 手动组合-文本型数据项

4、多表联动的切片器，让你的报表活起来

1) 创建切片器和基本设置

2) 报表链接创建动态交互图表

项目实战：某贸易公司年度销售报表制作

第3讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代

1、逻辑判断函数，帮你批量决策的小助理

1) IF函数基本用法：计算提成

2) If函数的多层嵌套：等级评定

3) OR和AND函数应用实例：津贴计算

2、统计分析函数，千军万马中汇总想要的数值

1) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

2) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和

3) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数

3、查找引用函数，几乎天天与你见面

1) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询

2) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配

3) ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找

第2篇： PPT结构化设计和视觉化呈现

第1讲：PPT制作没思路还太花时间？让你的PPT制作效率倍增

一、工作型PPT就是要驱动人

1、案例分析：工作型PPT有哪些特点

2、案例分析：为什么福特汽车要采取流水线作业

二、PPT流水线式制作：高效流程5步骤

1、明确演示目标

1) 分析汇报对象

2) 确定希望对方采取的行动

3) 确定要传达的内容

2、汇报对象分析的3个技巧

3、场景分析

1) 客户需求分析

2) 应用场景分析

4、风格确定

1) 快速定位行业

2) 根据客户进行定位

5、理顺逻辑

1) 使用思维导图搭建汇报框架

2) 常见的工作汇报框架模型

三、快速制作PPT的秘诀

1、封面制作通病：一点点文案能力就能脱颖而出

2、结束页还在用谢谢？给你4种不一样的封底

3、内容页结构化：图示化呈现内容

4、公司模板太难用？这才是套模板的标准姿势

工具推荐：快速上手思维导图

脑图练习：绘制年度工作汇报结构框架

神器推荐：iSlide插件介绍（一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图）

练习：2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第2讲：结构化汇报，让你的观点呈现更清晰

一、结构化思维在PPT中的应用

1、初始金字塔原理

2、结构化对PPT制作的意义

三、搭建好PPT整体结构

1、明确汇报目标

2、目标分解套用既有模型

3、目录呈现分页拆解

四、搭建好PPT页面结构

1、结论先行，先亮观点

2、理清逻辑关系，套用智能图形

案例：根据文字描述，画出结构图

五、工作汇报PPT撰写实战

1、工作总结：年初目标+完成情况+关键证据

2、能力盘点：个人优势+个人不足+写法及句式

3、明年计划：行动方向+量化指标

赠送资料：52张思维模型扑克牌

赠送资料：40张思维模型电子

第3讲：排版配色，让PPT呈现美观又简洁

一、排版: 让PPT内容更专业

1、PPT排版4大原则，让你的PPT颜值提升到80分

1) 对齐原则：突显整洁

2) 对比原则：引发关注

3) 亲密原则：构建关系

4) 重复原则：形成统一

2、PPT美化4板斧，让你的PPT颜值再进一步

练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

赠送:100页常见可套用内容排版页面模板

第3篇： Word轻松搞定页面排版布局

第1讲：小小Word技巧，大大工作效率

一、课程导入

1、空白页怎么也删不掉怎么办

2、无法调整微软雅黑字体行距怎么办

3、文档中有很多箭头和黑点怎么办

4、输入英文后行尾空白，下一行内容上不来怎么办

5、网址自动变成超链接怎么办

二、让你的效率更高效

1、快速了解文档的基本布局结构

2、制作word前必须要打开的2个功能

三、文本快速选择技巧

1、纵选截取多行文本

2、选中所有同类格式的文本

3、不相邻区域的一次性剪切

四、格式设置技巧

1、神奇的格式刷

2、文档首字下沉

3、快速设置上下标

4、快速更改英文字母大小写

五、2分钟掌握常用快捷键

第2讲：表格图文混排，轻松动动手指

一、表格基本处理

1、如何插入表格

2、快速将文本转化为表格

3、表格里的斜线箭头如何制作

4、设置表格的样式

5、表格的属性设置

二、表格若干问题解决方案汇总

1、空白页如何处理

2、如何制作一个可与复用的三线表

3、表格里如何快速用公式数据汇总/快速更新

4、表格出现断行怎么办

5、表格从其他也复制过来无法全部显示怎么办

6、表格里文字显示不全怎么办

实战案例：一页纸表格美化排版

讲师介绍：

常亚南老师

办公软件实战应用专家

新生代PPT设计专家

数据分析师（产品运营方向）

金山办公稻壳WPS定制设计师

深圳市区政府特约office办公培训讲师

北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师

上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师

华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师

中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师

擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/工作汇报技巧等）、Excel数据分析/Power Bi数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法/大数据报表设计）、Word排版

常亚南老师拥有7年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。

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