沟通与协调技能培训

课程背景：
在工作中作为领导者会发现，说什么手下的人听不懂，听话听一半，老是要做无用功甚至是返功，导致工作量加大，不明白应该怎么去给他们表达沟通，他们才能听懂，很多是想达到事半功倍的效果，但是每次都是事倍功半。职场基层或者是小白听领导的安排来做事，却被告知老是需要重做，觉得领导不好伺候，导致经常加班，甚至于导致员工流失率变高，有的人喜欢表达就不停的说，也不管别人愿不愿意听，或者是有没有听懂，有时候把事情铺垫完了，却又忘记了主题是什么。
其实很多职场人都不明白什么叫“有效沟通”。沟通不仅仅是把话说出来，说完了就叫做沟通。不好的沟通会让你的工作效率低下，甚至于导致你的工作结果。
本课程深入剖析对上沟通、对下沟通以及平级沟通的艺术，特别聚焦于同一公司内部跨部门沟通的挑战与机遇。结合FPA?性格色彩理论，揭示不同性格类型在沟通中的表现与需求，助力学员精准把握沟通对象的心理动态，从而更加高效地通过沟通提升工作效率，确保任务目标的圆满达成；强化团队协作能力的培养，通过模拟演练、案例分析等互动环节，掌握高效沟通与协作的精髓，共同为公司战略的正确实施与业务目标的达成贡献力量。

课程收益：
1. 学会辨识并有效应对各类沟通障碍，包括语言、文化、技术或心理等层面，从而显著提升信息传递的清晰度与效率，确保信息准确无误地传递至目标受众。
2. 增强在跨部门合作中的沟通与协调能力，促进团队间的无缝对接与高效合作，共同推动项目与目标的顺利实现，营造更加和谐的团队氛围。
3. 在向下沟通中，掌握如何运用有效的激励与引导策略，激发团队成员的积极性与创造力。
4. 在向上沟通中，则掌握策略性表达与执行技巧，确保意见与建议能够准确传达并得到有效反馈，助力个人与组织的共同成长。

课程对象：
中基层管理者及储备干部

课程方式：
讲师讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+课堂呈现+情景演绎

课程大纲
第一讲：沟通艺术的基础探索
一、沟通的艺术与桥梁
1. 沟通中的关键要素解析
1）沟通需要达成的目标
2）沟通中的信息、情感、思想
3）沟通达成共识过程
2. 沟通在职场中的重要性
归纳整理：写出3个你在和领导沟通工作任务时，你觉得沟通不畅的场景
二、沟通的基本架构
1. 沟通的双角色解析
1）信息的发送者（编码）
2）信息的接收者（解码）
2. 沟通的组成
1）沟通的甲方乙方
2）沟通的信息
3）职业中沟通的渠道

第二讲：精通向上沟通的策略与技巧
一、向上沟通的职场价值
1. 明确目的
明确具体的沟通目的预期结果
2. 恰当的表达
表达出想法和需求
3. 建立信任
建立对于合作及任务认可
二、多元化向上沟通场景实战
1. 开会时，领导分配任务
2. 写报告，告诉领导工作成果
3. 打电话，和领导讨论项目进展
4. 面对面，和领导聊工作情况
三、剖析向上沟通障碍，解锁畅通之道
理论模型：约哈里之窗
1. 没有强调事情对于领导的重要性
2. 情绪不好，影响了沟通的效果
3. 因职位及文化的差异，缺乏自信、底气不足
4. 信息不够，或者知识储备不足
四、向上沟通的价值展现与技巧提升
1. 把握上级的核心关注点与期望值
1）关注领导对部门的工作安排，了解优先项
2）及时提出疑问，明确任务和要求
2. 向上沟通的正确方法
1）尊重领导
2）给出恰当的反馈
3）注意眼神交流
4）理解文字背后的心里需求
3. 用上级喜欢的风格投其所好的去沟通，才能达到同频
工具：FPA?性格色彩了解你的领导是什么颜色
1）红色性格领导：激情澎湃，果断行动
2）蓝色性格领导：严谨细致，追求完美
3）黄色性格领导：目标导向，结果为王
4）绿色性格领导：和谐包容，稳定支持
五、蓝色领导资源申请的智慧策略
小组讨论：如何跟蓝色性格的领导申请资源要怎么做？
1. 规避误区
1）没有准备直接提
2）只考虑到了自己的需求
2. 成功路径
1）提前分析项目及资源的投入产出
2）要资源≠要资源
3）给出细节，高开低走
六、红色领导批评下的积极应对之道
小组讨论：被红色性格的领导批评如何回应才能留下好印象？
1. 误区警醒
1）不承担领导情绪
2）没有解决问题
3）错误的辩解
4）长时间的情绪低落
2. 回应批评的方法
1）保持“可雕”的心态
2）做情绪的接收者
3）创造“压力内疚期”

第三讲：优化向下沟通的领导艺术
一、向下沟通的艺术与关键性
互动游戏：折纸杯通过折纸杯的小游戏，体验沟通的艺术。你会发现，如果沟通的方法不对，即使再怎么努力，结果也可能不尽人意。
二、剖析向下沟通障碍的根源
1. 文字内容：不够精准，产生误导
2. 语音语调：语调不同，影响信息的传达效果
3. 肢体语言：传递出映射心理的信息
三、建立信任与尊重的桥梁
1. 了解下属的具体需求和期望
2. 建立开放和诚实的沟通环境
四、明确期望，引领方向
1. 设定明确的目标和期限
2. 使用积极的语言和清晰的指示
五、激发下属潜能，提升工作热情
互动研讨：如何激励下属工作的积极性？
1. 常见错误
1）出现问题解决问题
2）只会批评
3）小看情绪带来的后果
2. 激励下属工作积极的方法
1）利用马斯洛需求原理
2）认同、赞扬、关注
3）以身作则
六、深化信任，共筑团队基石
头脑风暴：如何与下属建立信任？
1. 信任雷区
1）情绪化
2）意气用事
3）身份强压
2. 信任建设
1）能力赋能
2）争取利益
3）主动承担

第四讲：跨部门沟通的智慧与策略
一、共筑愿景，同向而行
1. 理解与共鸣
1）站在对方的立场上，理解对方如何思考问题
2）以共同推进的目标为导向
二、以积极态度跨越沟通障碍
1. 情绪管理
1）有情绪时，避免沟通
2）调节心态避免陷入尴尬的沟通氛围
2. 积极沟通
1）尊重差异：用对方的部门语言沟通
2）情感账户：建立和维护你的人际关系
3）处理冲突：避免过激的方式处理矛盾与冲突
4）职位差距：阐述方案时，注重职务差异的逻辑
三、精准把握沟通时机与策略
1. 资料准备：准备沟通中需要的所有资料
2. 沟通逻辑：沟通时的表达的逻辑性
3. 多问多听：多问+多听
4. 攻心为上：攻心术，直指人心的说服
四、高效跨部门沟通的实战指南
互动研讨：如何实现高效跨部门沟通？
1. 沟通陷阱
1）职责推诿
2）信息不共享
3）缺乏合作意识
2. 高效路径
1）明确职责
2）共享平台
3）培养文化
总结分享：跨部门沟通的提升计划

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