办公实用技巧培训
通过学习PPT和Excel的超实用小技巧,让你在商务汇报时变成数据超人,让那些复杂的数据变得生动有趣,沟通起来效率翻倍。掌握了这些技能,你在职场上就能所向披靡,团队协作更加游刃有余,决策过程迅如闪电,助你事业成功!
适合谁
本课程适合所有需要制作商务汇报的职场人士,包括职场新人、项目经理、市场营销人员、数据分析师等,以及对PPT和Excel应用感兴趣的初学者和进阶者
课程大纲
1. 为什么你做的PPT常常达不到预期效果
PPT报告/演示的常见挑战
以工作汇报为例,透过乔哈里之窗看汇报重点
2. 如何界定目标和读懂听众
柴郡猫的启示:以终为始,明确PPT制作目标
借助工具读懂听众,定制个性化内容
3. 结构化思维创建更具说服力的PPT框架
应用金字塔原理设计PPT大纲,逻辑清晰
用思维导图整理资料和素材,提高效率
变幻SmartArt实现想要的逻辑图,增强视觉表达
4. 如何让PPT更美观
页面元素对齐与排版技巧,提升整体美感
自定义母版设计,打造专属风格
配色方案选择与应用
字体设计与选择
动画设计原则与技巧,适度增强演示效果
5. 放映、发送PPT的技巧
PPT放映状态下的通读与排练
录制PPT演示,制作演示视频
PPT体积压缩与双屏放映设置
转换成PDF格式发送
6. 一步到位:公式函数从基础到运用
公式、函数的概念理解
重中之重:引用
全新角度看函数分类
通用型函数理解及运用
在人事、行政、财务、销售、采购、生产 等方面的数据处理要点
7. 提纲挈领:数据透视表全掌控
用数据库理念对Excel源数据进行管理
理解数据透视表的原理
数据透视表的创建及设置
数据透视表的汇总运算设置
数据透视表的特殊功能
在人事、行政、财务、销售、采购、 生产等方面的数据分析演练
8. 课程总结
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