工作汇报学习培训
授课对象:
中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领。
课程背景:
工作总结、述职汇报、方案介绍……,这么重要的场合,说了半天也不知道想说什么,既没有重点、也没有亮点,既说不清楚,也讲不精彩!如何避免思路混乱,构建逻辑清晰的汇报结构?如何快速组织语言,让汇报/演讲做到既言简意赅,又精彩非常?相较于其他汇报课程,本课程专注解决以下问题:
「情景1」撰写报告或书面总结时,没有思路,只能东拼西凑?
「情景2」做了几十页PPT汇报,观众却云里雾里,不知所云?
「情景3」认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱?
「情景4」领导时间不够让你说重点,却大脑空白,无从开口?
课程融合了老师多年的实战经验,结合大量实际汇报场景中的挑战、情景和策略,反复迭代和打磨。课程带领学员系统地学习演讲汇报所需的各项能力:表达策略、内容提炼、结构设计、舞台呈现,帮助大家从零开始完成一次精彩高效的总结与汇报!
课程收益:
提炼内容更精炼:提升数据汇总、问题分析、观点提炼能力,设定表达逻辑,清晰表达观点,让上司秒懂你汇报的核心重点;
搭建结构更清晰:设计清晰流畅的汇报思路,让整个汇报内容结构清晰、重点突出、井井有条,让上司一次就能理解你的思路;
现场表达更自信:掌握工作汇报中临场表达和互动技巧,在汇报表达时大方得体、自信从容,让上司一眼看到你的自信专业。
课程大纲:
第一讲:情境力如何避开工作汇报常见的误区
方向比方法更重要。真正的高手从不追逐炫目的技巧,而是对基本的原理有更深的理解。超越浅见、避开误区、深入原理,你就是演讲的高手。
一、标杆学习-演讲汇报视频分析与拆解
1. 视频分析:工作汇报高手与新手的差别在哪里?
2. 现状梳理:如何避开汇报中那些常见的误区?
二、演讲汇报的基本原理(分析与举例)
1. 多还是少:重点出击还是面面俱到?
2. 谁是主角:汇报者、听众还是其他?
3. 谁更重要:你想讲的还是他关注的?
4. 如何表现:理性汇报还是感性陈述?
三、工作汇报的四大基本策略(分析与举例)
1. 内容策略:如何提炼重点并过滤掉无关的内容?
2. 结构策略:如何让听众轻松跟上你汇报的节奏?
3. 说服策略:如何从岗位责任入手提炼工作成绩?
4. 影响策略:如何通过简明自信的陈述传递信心?
目标:超越浅见,跨越传统职场汇报的障碍和误区
工具:工作汇报的四大策略
演练:《赢在中国》视频分析与点评
第二讲:思考力如何提炼精准简洁的汇报内容
精彩的汇报一定不是沉浸在自我逻辑里自说自话。你要转换上司视角进行内容思考和陈述设计,你需要知道观众会被什么打动。
第1步:确定目标,以终为始确定汇报目标
1. 听众需求分析与汇报策略选择
2. 如何快速整理听众需求并形成核心观点?
3. 如何根据领导沟通风格选择汇报方式?
第2步:搭建提纲,有序整理汇报资料
1. 运用思维导图理清思路,确定工作汇报要点
2. 根据内容要点整理出工作汇报的内容提纲
第3步:过滤内容,提炼汇报内容要点
1. 内容过滤漏斗:去掉冗余信息,确保内容简洁
2. 结构过滤漏斗:检查逻辑脉络,确保结构清晰
第4步:明确主题,一句话总结汇报要点
1. 通过电梯测试,确保内容清晰有力
2. 如何准备汇报的不同版本(15分钟、5分钟、1分钟)?
目标:根据听众需求,快速整理逻辑清晰、观点明确的汇报材料
工具:听众分析表、思维导图、电梯法则、FAB法则
案例:投资总监的汇报之路
演练:听众分析过程演练、思维导图应用演练
第三讲:结构力如何搭建清晰流畅的汇报结构
清晰的逻辑与结构,是汇报成功的关键。你不能强硬推送信息,而是要设计一个有吸引力的结构,你需要理解观众会为什么内容付出兴致和情绪。
一、开场一鸣惊人好的开场是演讲成功的一半
1. 开场90秒直奔主题,抓住听众注意力
2. ABC主题聚焦法,简洁高效打开汇报新局面
视频观摩:经典汇报中开场技巧的观摩与学习
二、中间井井有条典型场景下的汇报结构
场景一:提案和提议汇报:如何向上级提出建议和提议更有效?
视频案例:乔布斯如何巧妙介绍新的解决方案
1)说服4步法:描述现状+指出不足+强调问题+解决方案(A+B)
2)SCQA结构:请示工作说方案
场景二:工作总结汇报:常规工作汇报如何做到简洁又有新意?
视频案例:乔布斯如何快速总结产品的优势和特点
1)归纳3步法:概述+(要点+论据)+提炼结果
2)PREP结构:总结工作说成果
场景三:述职和晋升汇报:如何充分表达年度阶段的思考与进步?
视频案例:部门经理如何快速总结项目成果与经验
1)演绎5步法:背景+目标+行动+成果+经验
2)STARE结构:晋升汇报说收获
三、结尾铿锵有力总结观点,让观众印象深刻
1. 后因效应结尾是整个汇报中最重要的部分
2. SPA总结回顾法,让你的汇报重点突出结尾有力
视频观摩:经典汇报中结尾技巧的观摩与学习
目标:让听众感觉汇报结构清晰,始终被汇报内容所吸引。
工具:演讲结构画布
案例:乔布斯iPad发布会中结构呈现的观摩与解析
演练:3分钟手机发布会
第四讲:视觉力如何设计简洁美观的汇报型PPT?
用PPT承载你的逻辑与灵感,实现完美助攻。工作汇报的PPT必须兼具逻辑与美感,简洁大方的PPT帮助你展示专业格调,塑造陈述节奏。
一、传统职场PPT与演讲型PPT的分析与比较
标杆研究:解读顶尖咨询公司PPT背后的逻辑与策略
1. 页面设计策略:好懂-3秒法则、重点突出
2. 结构设计原则:好记-总分结构、逻辑清晰
二、好懂:如何让每一页PPT重点突出,一目了然?
1. 要点标题法:内容再复杂也能3秒抓住重点
2. 图形容器法:文字再多也能变得简洁商务范
3. 数据标注法:巧用数据展现专业思考和洞见
4. 内容分解法:如何让听众快速领会内容要点
5. 数字标签法:让工作成果熠熠生辉过目不忘
6. 标题+主题:如何一页PPT说清一年的工作?
三、好记:如何整个PPT结构清晰,好懂好记?
1. PPT结构5要素:封面、目录、章节、总结、结尾
2. 封面页设计:如何一鸣惊人、夺人眼球?
3. 目录页设计:如何摆脱常规,充满新意?
4. 章节页设计:如何统一视觉,塑造节奏?
5. 总结页设计:如何提炼总结,铿锵有力?
6. 结尾页设计:如何传情达意,首尾呼应?
案例学习:世界500强PPT观摩与学习
目标:有效制作并使用PPT及其他辅助工具,增强呈现效果
工具:OnePoint原则/PPT结构化技巧
第五讲:舞台力如何塑造自信大方的舞台风范
人是主角,信心比信息更重要。如何用使命般的热忱、生动真诚的表达、舍我其谁的自信来塑造专业风范,展现舞台魅力?
一、优雅的身体语言,增强演讲的舞台表现力
1. 眼神:灯塔般的眼神,有效配合信息传递
3. 手势:什么手势可以展现你的专业自信?
4. 站姿:汇报时什么样的站姿最合适?
5. 步法:登台技巧、讲台站位和走位技巧
二、如何回答领导的提问和质疑?
1. 问题清单法提前准备领导关注的问题
2. 应对刁钻提问三步法:认可缓冲回答
三、知名CEO演讲现场分析与点评
目标:通过自信得体的表现,强化信息效力并获得听众的好感与信任
工具:眼、音、手技巧/克服紧张3步法/5分钟录像演练法
演练:乔布斯及全球知名CEO演讲观察、点评、分析
第六讲:团队策划及情景演练
一、学员挑选一份工作汇报PPT,进行
1. 汇报内容的策划和组织
2. 汇报PPT的调整与修改
3. 组内试讲和交叉点评
二、上台演练
1. 分组上台汇报演练
三、点评提升
1. 学员自评
2. 学员交叉点评
3. 讲师点评和提升指导
特别备注:课后训练支持计划
演讲能力的提升来自持续训练,课后将提供以下工具表格帮助学员进行自我训练:
1. 知识地图:包含课堂所有知识点总结和归纳,方便课后复习
2. 内容思考模版:帮助学员快速准确、结构化整理表达内容
3. 表达结构模版:帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程
4. 自我演练指南:帮助学员在演练时进行对照和调整,进步更快
讲师介绍:
占力冲老师:
教育及资格认证:
TED演讲教练
美国管理培训协会AMA认证讲师
清华大学深圳研究院合作讲师
TED演讲南山俱乐部演讲教练
兴业银行特聘演讲教练/评委
连续3年担任中广核大学《白鹭助跑》演讲导师、评委
Toastmasters International(TI/国际演讲会)资深会员
曾任:科特勒营销咨询集团(外企) 项目总监
曾任:益海嘉里集团(世界500强) 培训经理
擅长领域:商务演示与呈现、演讲表达、结构性表达
工作汇报学习培训