客户投诉服务培训
【课程背景】
在当今环境下,因为人和人之间的理念、认知、标准不同,有些企业的客户投诉居高不下。导致员工压力山大,客户怨声载道。如何能快速提高员工的认知维度,知己解彼,既能看到客户的真正需求,又能看到自己的思维过程,是我们需要解决的核心要素,同时也是缓解员工工作压力,提高工作效率,增强与客户粘性、提高客户美誉度的有效保障。
【培训对象】
银行一线岗位员工,包括:大堂经理、柜台营业人员、营销人员等
【课程收益】
提升学员的认知维度;
看到自己和对方思维过程的不同;
及时觉察及自己的情绪的变化,懂得情绪背后的真正意义;
能够看到客户背后的真正需求;
明白客户投诉的真正原因;
学会客户投诉时的处理技巧;
【课程大纲】(备注:可根据学员实际情况来适当调整课纲内容)
一. 新形势下,服务中的新挑战
(一)客户投诉及不满
(二)强势客户
(三)客户投诉产生的深层动机及原因解析
1. 客户产生投诉的表象
对银行产品、系统平台不满意
客户体验感知远低于期望值
客户对员工职业化能力不满
客户需求与规章制度发生“冲突”
客户差异化特点导致的投诉
2. 客户投诉的本质
求尊重心理
求发泄心理
求补偿的心理
3. 客户投诉的根源解析
应激情绪的影响:
人的不同的三个心理背景:
生命天赋:
天性差异
固有思维定式:
生理构造
生活环境
教学背景
文化冲突
代际差异
商业宗旨的改变;
二. 投诉处理中的高情商修炼
1. 客户沟通中的三个关键词
2. 客户沟通四步曲
(1)同情共振,感同深受
(2)目达耳通,看到需求
(3)成果思维,提供方案
(4)保持尊重,有效反馈
开放式提问进行信息了解,封闭式提问进行方案引导。
表达诚意再提供方案
当无法满足客户时的处理策略
三. 投诉处理的三大误区
1. 战胜对方
2. 惩罚对方
3. 保持一团和气
四. 客户服务中自我情绪的管理
1. 及时觉察;
受害者想法
大反派想法
拯救者想法
2. 保持尊重;
尊重就像空气;
尊重不仅是语言的问题;
3. 分清人生三件事;
4. 角色定位法;
没有人做错事,只有人站错位置;
不同的角色下运行不同的信念价值观,会有不同的言行举止;
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