客户服务课纲培训
"客户是指使用你提供的产品和/或服务的个人或组织,从这个角度出发,无论企业内外,日常工作中我们无时不在提供客户服务;而服务的效果也最终影响了企业的成败。 在企业外部,提升客户满意度的重要部分是客户服务;在企业内部,更多问题的症结不是沟通和协调的问题,而是部门或个人利益至上,服务理念的不到位;在企业强调服务至上,把服务作为核心竞争力的今天,增强全员的服务意识,提高服务水平,完善服务机制,是企业获得竞争优势的关键。"
【课程收益】 "客户是指使用你提供的产品和/或服务的个人或组织,从这个角度出发,无论企业内外,日常工作中我们无时不在提供客户服务;而服务的效果也最终影响了企业的成败。 在企业外部,提升客户满意度的重要部分是客户服务;在企业内部,更多问题的症结不是沟通和协调的问题,而是部门或个人利益至上,服务理念的不到位;在企业强调服务至上,把服务作为核心竞争力的今天,增强全员的服务意识,提高服务水平,完善服务机制,是企业获得竞争优势的关键。" 此次为期2天的内训课程,旨在帮助参与者: 提升客户服务的意识,了解客户服务的理念; 掌握客户服务的基本技巧,以便能提供满意的客户服务; 通过演练,熟练运用客户服务技巧,获取客户认可; 处理和应对客户投诉及抱怨的能力。" 【课程对象】公司给外部客户提供服务的客服部门人员,公司给内部客户提供服务的相关人员公司内部如行政、人力、财务、物流、采购等部门人员
【课程大纲】 课程总体介绍 要点:1.培训目标陈述 2.课程总体结构介绍 3.学员的自我介绍和培训期望描述 第一部分客户服务的满意度 目的:正确理解客户服务 通过换位思考,了解客户满意度的来源 掌握提升客户满意度的2个维度 主题:客户服务概念及满意度 要点:1.关于客户服务 谁是客户? 谁是客服人员? 2.客户满意度的来源 换位思考--头脑风暴 客户满意度来源的整理和分析 3.客户满意度的标准 交付的服务 客户的感知 教学方法:讲师讲解 头脑风暴——运用学员亲身经历找出满意度来源 小组讨论——分析满意度来源的分布和特点
第二部分客户服务的旅程 目的:通过客户服务的旅程,完整了解并掌握客户服务中的 各种技巧和方法,具备提供满意服务的能力 主题:客户服务的旅程--沟通 要点:1.客服沟通--倾听能力 倾听的重要性 倾听的技巧 游戏:倾听中的重组 2.客服沟通--邮件沟通技巧 邮件沟通的特点 邮件的格式 邮件沟通注意事项 教学方法:讲师讲解 个人分享——良好的第一印象 小游戏——不同观点下的倾听 主题:客户服务的旅程--论证 要点:3.客户沟通--提问能力 问题的各种类型 各种问题类型的优劣 问题的组合运用 4.客服解决方案 积极的表达方式 把握客户关注点 解决方案中的内容组合 游戏介绍:一次邮件沟通 教学方法:讲师讲解——问题类型 小组讨论——各种问题的特点及运用 案例分享——成功的服务 主题:客户服务的旅程--论证(续) 要点:5.游戏--一次书面沟通过程(模拟邮件沟通) 游戏开始--游戏结束(45分钟) 游戏心得分享 游戏点评和探讨 教学方法:学员分享——成功或失败的理由 学员分享——改善之处 讲师点评——游戏过程中的闪光点 主题:提升客户服务意识 要点:1.第一天培训内容回顾 2.小组探讨收获和心得 3.客户服务的能力和意识 教学方法:讲师讲解 学员讨论:收获和心得 故事分享——如何激励员工的服务意识 互动提问
第二部分客户服务的旅程(续) 主题:客户服务的旅程--说服 要点:6.客户说服--说服技巧 信任的建立 客户需求的把握 解决方案的论证 7.客户旅程--结束技巧 感谢客户及其他 教学方法:讲师讲解 主题:说服经典案例 要点:1.案例介绍及探讨 背景介绍 需求点把握 提示 2.小组探讨及演示 制订解决方案 小组演示 方案点评和探讨 说服游戏演练
第三部分处理客户投诉和抱怨 目的:理解客户投诉和抱怨 掌握提升客户满意度的2个维度 有效应对,化投诉和抱怨为机遇 主题:化解客户的怨气 要点:1.同理心的运用 同理心特点 同理心的运用 2.提升客户满意度的2个维度 提升客户感知 有效控制客户期望值 3.有效应对,寻找机遇 有效论证,获取客户认可 4.演练介绍--一次棘手的投诉 介绍演练背景 小组编排 教学方法:讲师讲解——同理心 小组讨论——同理心的运用 主题:处理投诉和抱怨小组演练(模拟投诉案例) 教学方法:学员演练 学员互相点评和讲师点评 主题:课程总结和Q&A
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