Office 培训课程

【课程介绍】：
本课程是PowerPoint高级课程，主要帮助有基础用户加强商务演示文稿的逻辑设计与思维呈现能力。基于用户熟练的操作基础，分析大量成功演示文稿的展现特点，总结他们的呈现特点。课程从大量的案例对比分析讲起，帮助学员梳理专业幻灯片应具备的典型特征，并指导大家如何从互联网、平面媒体等各种途径积累幻灯片设计素材。从布局、色彩、美观性方面讲解幻灯片的制作方法，帮助你提升制作水平的建立快捷通道。
【培训课时】：6小时
【学员基础】：专业演示文稿设计人员、企业部门经理、主管人员

【课程目标】：
本课程是PowerPoint高级课程，主要帮助有基础用户加强商务演示文稿的逻辑设计与思维呈现能力。基于用户熟练的操作基础，分析大量成功演示文稿的展现特点，总结他们的呈现特点。本课程是 PPT 常规课程的提高版，将从大量的案例对比分析讲起，帮助学员梳理专业幻灯片应具备的典型特征，并指导大家如何从互联网、平面媒体等各种途径积累幻灯片设计素材。从布局、色彩、美观性方面讲解幻灯片的制作方法，帮助你提升制作水平的建立快捷通道。
1、全面了解PPT的类型、特点及其适用场合
2、掌握和学会评价一个好的商务PPT；
3、学会构思和设计PPT的步骤、方法和技巧；
4、掌握文本设计、提炼和美化处理技巧和方法；
5、学会正确运用合适的图片、合理的图表和形结构准确表达思想，掌握图片、图表和图形的视觉化处理方法和技巧；
6、学会结合演讲主题、内容、和听众等正确运用合适母版和模板、动画效果等；

【课程模块课程内容】
模块一、商务PPT的结构设计（1.5小时）
1、工作汇报的结构思路
金字塔原理在沟通表达中的案例
利用结构思维指导工作中的PPT结构、版式设计
2、结构思维到PPT结构10秒完成
导入Word版工作汇报结构
快速完成结构扩展
3、大多数人没用好的版式功能
利用版式体现PPT结构设计
一键恢复版式预设字体格式

结构思维与PPT视觉呈现设计要点（0.5小时）
1、简洁清晰的分区版式法则
相近性法则、相似性法则、连通性法则、封闭性法则
简单有力的用色原则
有助于信息分区、体现主次、传达正确信息、总数不超过4种
2、视觉引导方法
自然路径、箭头引导、数字引导、动画引导
3、处理视觉噪声4大方法

PPT专业风格设计（1小时）
1、高大上的PPT设计分析
商务型配色方案怎么选
为什么都推荐”微软雅黑“字体
2、配色方案应用
邻近色配色应用
多色配色应用
提取保存专业模板的的配色方案
3、字体方案
无衬线字体推荐
全局字体方案设置
让格式刷放假：快速替换不统一字体
各级字号推荐
4、统一版面布局
高手如何快速激活母版
母版的结构与格式集成
修改logo、统一标题格式
幻灯片6大必备版式设计

不加班！专业逻辑图表排版技巧（1.5小时）
1、绘图操作四大快捷键
快速完成图形复制对齐
快速完成元素组合
快速完成保持比例调整大小
2、一键绘制标准图形
3、美化页面四步法
整理文字逻辑结构
提炼重点关键字
巧设结构布局
4、画龙点睛图标修饰

5、方案1：流程与组织结构图绘制
这些年没用好的链接线段
省时省力的图形替换
快速组合精美布局
如何借用修改高大上模板中的图解
6、方案2：SmartArt，一键搞定图文混排
大段文字自动图示化
SmartArt二次美化
2018年计划安排快速排版
7、图片插图编辑五大招式
批量调整图片大小、统一裁剪图片、压缩图片、调整图片形状、PPT也能抠图

更具说服力的数据图表呈现（1小时）
1、表格应用
数字统计类表格格式套用
文字类表格绘图设计
2、常见业绩分析图表
咨询公司图表规范
组合图表设计
添加数据趋势辅助信息
3、嵌入数据原始表
嵌入Excel数据表操作
演播控制技巧

逻辑次序展示动画（45分钟）
1、标题段落动画
2、流程图表动画
3、数据图表动画
演播技巧（15分钟）
1、如何看到演讲备注
2、如何使用放大镜、板书笔

模块二、Excel进阶课程——商务数据统计分析应用
【培训课时】：2天12小时
【课程介绍】：本课程讲授Excel高级进阶内容，授课思路紧贴实际工作中数据统计、数据分析需求。重点讲解数据规范处理、统计分析计算、数据透视表、图表应用。实战案例教学方式，帮助您快速掌握所学知识，并且与工作联系起来。达到“学”与“用”的最佳结合。课程同时能满足微软Office认证MOS专家级要求。
【课程目标】：
掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率
掌握创建公式计算以及常见函数应用
掌握高级数据分析工具的使用
掌握商务图表的高级设计方法
掌握宏的基本应用

【课程模块课程内容】
规范数据列表应用（3小时）
1、数据规范处理
数据、文本、日期存储格式转换
删除合并单元格，恢复数据
数据列对比、标记、删除重复数据
使用高级“填充序列”选项填充单元格
2、数据安全性控制
利用有效性控制表格内容输入
工作表和单元格的保护、隐藏
不允许编辑区域设置保护
工作表的绝密隐藏设置
保护工作薄

3、应用高级条件格式设置
创建自定义条件格式规则
创建使用公式的条件格式规则
管理条件格式规则
4、数据筛选高级应用
数据切片器完成互动筛选
高级筛选应用
自定义序列排序

高级函数应用（3小时）
1、条件汇总函数高级应用
SUMIF、COUNTIF、SUMIFS、COUNTIFS：模糊条件查询
2、逻辑函数及嵌套应用
IF、AND 及IF嵌套
3、使用函数查找数据
使用 VLOOKUP 、HLOOKUP函数查找数据
使用 MATCH 、INDEX函数查找数据
使用 INDIRECT函数实现动态滚动多表查找
4、日期时间函数应用
日期间隔计算DATEDIF
任务工期计算：NETWORKDAYS/WORKDAY
5、使用数组函数与公式
SUMPRODUCT函数应用
数组公式应用对比

数据透视表统计与分析（3小时）
1、创建数据透视表
选择字段列表构建分类汇总
数据透视表布局、格式设置
数据透视表更新
2、数据透视表应用技巧
创建字段分组
使用条件格式
利用切片器交互筛选
3、数据统计分析计算
更改计算方式
同比、环比分析
4、数据透视图
图表格式设置

数据图表高级设计（2小时）
1、图表技巧概述
特殊格式图表对数据表要求
2、数据对比分析图表
曲线图与柱状图复合图表
复合图表双Y轴技术
复合图表堆积柱状图技术
添加图表分析元素：趋势线
3、比例成分对比图表
复合饼图、多层饼图
4、分布分析图表
散点图与气泡图
5、动态图表设计
多数据系列对比常见问题
利用查找引用函数完成数据引用
利用窗体控件完成图表交互控制

数据报表排版（0.5小时）
1、报表结构设计规划
案例展示分析
2、报表主题格式一键更新
创建自定义数字格式
创建和修改单元格样式
创建和修改自定义主题
3、导航结构设计
绘图对象应用（布局调整）
超链接切换
结构保护

宏与窗体控件应用（0.5小时）
1、宏应用介绍
宏安全控制
开发工具调用
2、录制宏代码
录制与执行宏程序
课程总结 综合练习

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