Excel和PPT的应用培训

【课程简介】：本课按照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Excel和PPT的实用技能。内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！ 

【培训对象】：人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等
【培训时长】：1天，6小时
【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)

【课程收益】：
1.理解Excel中规范的表格、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表的使用技巧；
2.掌握PPT图片处理、形状与SmartArt图示应用技巧，页面视觉化手段、快速排版工具与放映技巧，能完成一份更精美、优秀的工作汇报；

【课程大纲】：
一、Excel中不规范的表格处理 
.批量取消合并单元格并填充值 
.复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 
.去除单元格左上角的绿色小三角 
.用分列功能快速修正非法的日期格式30’

二、报表统计中的常用函数 
.相对引用与绝对引用 
.重要统计函数：COUNTIFS/SUMIFS 
.逻辑判断函数：IF 
.查值引用函数：VLOOKUP80’

三、报表制作利器之数据透视表 
.数据透视表创建与布局 
.对日期分组生成年、季度、月度报表 
.利用切片器制作交互式数据报表40’

四、清晰明了的图表制作技术 
.图表基本美化技巧 
.利用函数+控件制作交互式图表30’

五、图文形状及SmartArt运用 
.字体与字号选用 
.图片矩形裁剪与异形裁剪 
.去除图片背景与删除背景 
.形状绘制与批量复制技巧 
.SmartArt图示快速绘制图形60’

六、幻灯片视觉美化技巧 
.整篇文字的幻灯片如何改进 
.利用自动对齐工具快速对齐 
.对多张图片或图片与文字快速排版 
.文本快速转换为SmartArt图示 
.数据表格图表化及图表美化步骤60’

七、精彩的动画设计 
.制作文本项目逐项显示动画 
.制作精彩的目录动画 
.为SmartArt与图表添加动画40’

八、放映与演示技巧 
.在PPT中如何演示Excel静态与动态图表 
.演讲时设置双屏显示，避免忘词 
.屏幕放大与圈点标注工具20’

Excel和PPT的应用培训