Excel精英培训

【课程简介】：本系列课程设计为初级、中级、高级三个阶段，循序渐进、由浅入深，系统完整的讲授了Excel在行政、文秘、人力资源、销售等管理工作中的应用技巧。德宝老师通过精选的大量实操案例，辅导学员逐步全方位掌握Excel实战技能。学会了马上就能用到工作中，让我们做数据分析、统计报表的时间大大缩短！ 
【培训对象】：从事人事、统计专员、行政人员、销售、运营、采购等各类Excel用户
【培训时长】：初级、中级、高级各1天，共3天、18小时
【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师
【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)

【课程收益】：
1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；
2.全面掌握Excel的高效操作与数据输入技巧，常用的快捷键与制表技巧；
3.了解什么是规范的数据库表格，如何设计模版，数据统计三步法以及统计方法；
4.掌握数据分析利器——数据透视表的基础与进阶技巧；
5.学会常用图表的制作方法，以及结合函数与控件制作动态图表的技术；
6.掌握专业的报表统计与制作方法、VBA宏基础开发技术；
7.获赠王德宝老师制作的多个Excel高效、实用工具。

【课程大纲】：
第一天
一、Excel的数据类型与输入 
.文本还是数值，警惕数字型文本 
.单元格提示小叹号怎么处理 
.Excel中的日期原理 
.快速输入当前日期和时间 
.输入18位的身份证号 
.怎么在一个单元格内输入多行内容50’

二、效率倍增的操作技巧 
.怎么快速选中行数很多的一列内容 
.快速对一列数据求和 
.使用自动下拉列表输入已有数据 
.让隐藏的列复制粘贴后不出现 
.复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身 
.将横向表格变成竖向或反之 
.快速放大或缩小表格编辑区 
.下拉滚动窗口时固定住最上面的表格标题 
.在很多个工作表之间快速切换40’

三、页面设置与打印 
.设置页眉页脚包含公司名称、文档名及页码 
.为页面添加水印 
.只打印工作表特定的单元格区域 
.调整页边距与纸张方向 
.将工作表缩印为一页 
.表格行数很多，打印时每页上都有表格标题30’

四、工作表安全与输出 
.让工作表中的内容只能看、不能改 
.隐藏工作表 
.输入正确的密码才能修改指定的单元格 
.打开文件时要输入密码 
.将Excel表格输出为PDF30’

五、公式基础 
.公式构成 
.显示所有单元格的公式 
.公式常见的错误与解决思路 
.使用单元格追踪功能快速纠错30’

六、名称的概念与应用 
.名称是什么、有什么用 
.用名称框快速定义名称 
.批量定义名称 
.利用名称管理器管理名称30’

七、单元格引用方式 
.单元格是怎么区分的 
.为什么下拉复制公式出错了 
.相对引用、混合引用与绝对引用如何选用 
.快速切换引用方式30’

八、基础函数应用 
.函数的构成 
.逻辑判断函数：IF/AND/OR 
.文本处理函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE 
.日期函数：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/ EDATE/EOMONTH120’

第二天
 一、建立规范的基础数据表格 
.两种表格类型：报告还是数据库 
.数据库的设计要求 
.用数据有效性立规矩 
.限制输入内容的长度 
.限制输入内容为指定范围的日期/整数 
.制作下拉列表进行快速选择30’

二、数据筛选排序与拆分汇总 
.只挑出我要的：数据自动筛选 
.多列数据优先级排序 
.按照学历或职务大小进行排序 
.删除重复数据，保留唯一值 
.将一列内容拆分为多列 
.合并几个单元格的内容60’

三、数据统计方法 
.数据统计三步法 
.导入文本数据 
.导入网页中数据 
.引用其它工作表或工作薄数据 
.批量取消合并单元格并填充内容 
.非法格式的日期快速修正60’

四、统计工作中常用的函数 
.查值函数：VLOOKUP 
.条件计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS 
.排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK 
.日期函数：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF120’

五、常见图表制作实例 
.柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景 
.表达企业间经营数据对比 
.制作双坐标轴图表 
.表达实际业绩与计划业绩比较 
.表达调查问卷结果 
.制作动态交互图表60’

六、数据透视表基础应用 
.透视表布局介绍 
.在数据透视表中排序 
.只显示数据排名前N名 
.对日期分组生成年、季度、月度报表 
.对数值区间分组显示不同范围内的数据30’

第三天
 一、多工作表数据汇总
.合并计算多工作表 
.利用函数进行多表统计 
.利用SQL进行多表数据查询 
.VBA宏合并多表数据60’

二、数据透视表进阶应用
.对文本字段组合 
.按百分比显示数据 
.使用切片器灵活筛选 
.在数据透视表中添加计算字段 
.创建数据透视图40’

三、报表自动化技术 
.让数据源有变化图表自动更新 
.使用OFFSET函数定义动态区域 
.利用VLOOKUP/INDEX/MATCH动态引用 
.数组公式简介与应用 
.自动提取不重复列表名单150’

四、专业报表的几个建议 
.设置数据有效验证及提示信息 
.使用条件格式设置异常提示或数据条 
.增加按钮或超链导航页 
.必要的工作表保护措施 
.设置好报表打印格式 
.去掉网络线并隐藏未使用的行列 
.自定义显示界面30’

五、博大精深的Excel 
.数组公式的概念与应用 
.初识VBA宏：另一个神秘的世界 
.动手编写代码，体验IT技术男 
.更进一步，操作单元格与工作表 
.自定义函数并在工作表中调用 
.综合应用：批量合并多张工作表的宏 
.综合应用：汇总多个文件中的数据80’

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